O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a memória viva da organização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias e as decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir.

I. Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá‐lo sem dificuldade.

II. Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de documentos a serem arquivados.

III. Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com rapidez e com qualidade.

IV. Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a diversidade.

Assinale:

Como se denomina o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades específicas, e no cumprimento de seus objetivos, qualquer que seja a informação ou a natureza do documento?

Como se denomina o processo que procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos, que torna os resultados intelectuais acessíveis a todos, e que contribui decisivamente para o desenvolvimento da comunicação?

Em relação aos arquivos públicos e privados, é correto afirmar que

Segundo a NBR nº 9.578/86 – Terminologia sobre arquivos, o que é proveniência?

Na ISAAR(CPF), os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas. Aquela que tem como objetivo identificar, especificamente, esse registro no contexto em que será utilizado, é denominada área de:

Acerca do Ciclo Vital dos Documentos e da Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas abaixo.

I Transitoriedade é uma característica associada aos arquivos correntes, devido ao fato de estarem os documentos, nesta fase, aguardando sua destinação final.

II Nos arquivos permanentes, os documentos deverão ser arquivados definitivamente. Eles devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural.

III Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, elaborado pelas comissões de análise, que estabelece as diretrizes quanto ao prazo e condições de guarda dos documentos.

Está correto o que se afirma apenas em:

Em uma conferência sobre os fundamentos da Arquivologia, um palestrante, ao falar que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas, faz referência ao princípio da:

O conjunto de regras gerais para a descrição arquivística citado na norma ISAD(G) faz parte de um processo que visa:

I assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.

II facilitar a recuperação e a troca de informações sobre documentos arquivísticos.

III orientar a descrição de documentos especiais, como os registros sonoros e mapas.

Está correto o que se afirma apenas em:

A consulta aos documentos em um arquivo técnico de uma empresa pode ser feita de duas formas:

1ª) Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.

2ª) Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.

Dois métodos de arquivamento nos quais a consulta aos documentos é feita de forma indireta são:

Um dos princípios básicos que um arquivo técnico deve seguir é ter um aproveitamento máximo do móvel e mínimo das dependências. Com isso, visa-se obter:

Certo documento só pode ser consultado por determinados setores de uma empresa. Diz-se formalmente, neste caso, que o documento é de acesso:

A correta definição de filme vesicular, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é

A definição “Esquema das áreas de depósito de um arquivo, por meio do qual se indica a disposição das estantes e outros equipamentos de armazenamento, bem como a utilização atual ou futura do espaço disponível” refere-se ao seguinte termo:

A formulação alemã, segundo a qual se estabelecia a relação entre o respeito à proveniência e o sistema alemão do Registratur, na qual se procedia à organização dos documentos nas instituições arquivísticas centrais, foi estabelecida por

Analise as informações seguintes com V (Verdadeiro) ou F (Falso). Após análise, marque a série correta.

( ) A área de atuação da Arquivologia compreende a gestão da produção, do processamento e da disseminação da informação corrente, necessária e básica para a tomada de decisões na administração contemporânea.

( ) Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos constituem desvantagens na organização dos arquivos.

( ) Redução de custos com a administração e manutenção do acervo e eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos são indicativos vantajosos na organização dos arquivos.

Arquivologia é uma área do conhecimento das Ciências Sociais Aplicadas. Por meio de um quadro conceitual e de uma metodologia própria e específica, estuda e trata os dados contidos nos documentos arquivísticos, transformando-os em informação potencialmente capaz de produzir conhecimento e desenvolvimento social.

Sobre o contexto da Arquivologia, marque a afirmação incorreta.

A reunião de registros armazenados num arquivo recebe a denominação correta de:

Em se tratando de Comutação Bibliográfica (COMUT), o serviço que consiste em receber as solicitações por meio de formulário próprio do sistema, pesquisar, localizar, solicitar como mediador da informação, receber e enviar ao cliente o documento demandado, em qualquer formato ou suporte, para qualquer lugar do Brasil e do mundo, chama-se busca:

Ao definir a estratégia de busca sobre o assunto “Direitos Humanos”, no acervo da biblioteca, o bibliotecário elegeu o recurso da busca temática, baseada em palavras-chave. Na prática do serviço de referência e em termos de eficiência da biblioteca e de recuperação de documentos disponíveis, essa estratégia se concretiza através de: