Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 257

Q517508

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |

Q517508 Arquivologia

Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de um órgão público ou de uma entidade privada, é

A

autenticar os sinais de validação da correspondência.

B

proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.

C

interferir diretamente no processo decisório da instituição.

D

escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.

E

sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.

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Q517505

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |

Q517505 Arquivologia

O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional.O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações;documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos

A

de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.

B

produzidos por partidos e organizações político-partidárias.

C

contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.

D

de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.

E

relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.

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Q517502

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |

Q517502 Arquivologia

Autenticidade é a qualidade de um documento

A

quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independentemente da veracidade do respectivo conteúdo.

B

cujo conteúdo exprime a verdade do que afirma e a legitimidade de suas intenções, do ponto de vista ético.

C

que, depois de ter sido submetido à autoridade notarial, isto é, ter recebido a assinatura do titular de um cartório, adquire “fé jurídica".

D

depois de ter seu teor analisado por especialistas e ter recebido deles o devido laudo pericial.

E

assegurada, por escrito, pelos historiadores que o consultaram para suas pesquisas, garantindo assim seu uso pela historiografia.

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Q517500

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |

Q517500 Arquivologia

O sentido pleno de cada documento de arquivo evidencia-se por meio de sua relação com os demais documentos produzidos/recebidos/acumulados por uma instituição. Tal relação é conhecida como

A

gênese arquivística.

B

idade arquivística.

C

valor arquivístico.

D

vínculo arquivístico.

E

unicidade arquivística.

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Q517499

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |

Q517499 Arquivologia

Ao analisar a natureza dos documentos de arquivo, o renomado arquivista norte-americano T. R. Schellenberg afirma que, para caracterizá-los, o importante é verificar

A

o assunto de que tratam.

B

a razão de sua criação.

C

os conceitos que abordam.

D

o prazo de vigência de seus dispositivos.

E

a numeração recebida no protocolo.

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Q514534

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514534 Arquivologia

A centralização dos arquivos proporciona vantagens, mas existem desvantagens que também devem ser conhecidas. Assinale a alternativa que corresponde a uma desvantagem da centralização.

A

Responsabilidade nas mãos de um especialista.

B

Concentração dos documentos por assunto.

C

Ampliação do uso do equipamento.

D

Necessidade de mais espaço para incluir os arquivos.

E

Uniformidade e padronização dos métodos de arquivamento.

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Q514532

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514532 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, apógrafo corresponde a:

A

documento de autenticidade não reconhecida.

B

documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

C

transmissão formal da custódia de documento.

D

documento escrito ou impresso de um único lado.

E

cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

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Q514530

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514530 Arquivologia

Em relação a certos aspectos da documentação, analise as seguintes afirmativas.

1)   Suporte corresponde ao tipo de material no qual são registradas as informações.
2)   Arquivo é toda a informação (elemento referencial ou dado) registrada em um suporte (material, base), utilizada para estudo, prova e pesquisas.
3)   Tipologia é a reunião de documentos segundo o seu formato.

Está(ão) correta(s), apenas:

A

3.

B

2.

C

1.

D

1 e 2.

E

1 e 3.

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Q514528

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q514528 Arquivologia

De acordo com a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Quanto aos conceitos desses níveis, apresentados a seguir, assinale aquele que está incorreto.

A

O nível mínimo estabelece que os órgãos devem contar, pelo menos, com um programa de retenção e eliminação de documentos.

B

O nível mínimo ampliado é aquele que visa estabelecer os procedimentos para recolher à instituição arquivística pública, documentos que tenham valor permanente.

C

O nível mínimo ampliado complementa o nível mínimo, estabelecendo todos os procedimentos deste, adicionando um ou mais centros de arquivamento intermediário.

D

O nível intermediário compreende os níveis mínimo e mínimo ampliado, bem como a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência.

E

O nível máximo inclui as atividades de todos os outros níveis, complementadas por uma gestão de diretrizes administrativas.

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Q500490

Ano: 2015 Banca: UNIUV Órgão: UNIUV Prova: UNIUV - 2015 - UNIUV - Bibliotecário |

Q500490 Arquivologia

Assinale a alternativa onde é descrito o ciclo vital dos documentos.

A

Arquivo central e arquivo morto;

B

Arquivo geral, arquivo de processos e arquivo morto;

C

Arquivo administrativo, arquivo central e arquivo inativo;

D

Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente;

E

Arquivo geral, arquivo intermediário e arquivo permanente.

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Q498098

Ano: 2015 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Serrita - PE Prova: CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Serrita - PE - Auxiliar de Biblioteca Escolar |

Q498098 Arquivologia

A respeito do Arquivo, analise as afirmações e diga quais situações estão CORRETAS.

I- Deve ser totalmente preservado, sem rasuras ou destruição.
II- Utilizar somente para fins de pesquisa.
III- São documentos públicos ou privados que tenham sido considerados importantes.

A

Apenas I e II são verdadeiras.

B

Apenas II é verdadeira.

C

Apenas I e III são verdadeiras.

D

Apenas III é verdadeira.

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Q497369

Ano: 2015 Banca: IV - UFG Órgão: AL-GO Prova: CS-UFG - 2015 - AL-GO - Assistente Legislativo - Assistente Administrativo |

Q497369 Arquivologia

As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições, e os documentos a ela inerentes refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, sao variados os tipos de documentos por ela produzidos e acumulados, bem como são diferentes as configurações em que se apresentam dentro de um arquivo. As configurações de um arquivo são:

A

formato, espécie, gênero e tipo de documento.

B

tamanho, objetivo, destinatário e emissor.

C

destinatário, emissor, objeto e processo.

D

finalidade, processo, emissor e destinatário.

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Q497363

Ano: 2015 Banca: IV - UFG Órgão: AL-GO Prova: CS-UFG - 2015 - AL-GO - Assistente Legislativo - Assistente Administrativo |

Q497363 Arquivologia

Requerem rigorosas medidas de segurança cujo teor e características devem ser de conhecimento exclusivamente de servidores diretamente ligados ao seu estudo e manuseio. Esta descrição refere-se a

A

documento confidencial

B

documento secreto.

C

documento reservado

D

documento ostensivo.

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Q494682

Ano: 2015 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES Prova: IDECAN - 2015 - Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES - Atendente |

Q494682 Arquivologia

“Chamamos essa etapa de arquivamento de ________________ uma vez que os documentos a ela direcionados apresentam interesse e são objeto de consulta, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados ou as respostas obtidas.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A

indireta

B

corrente

C

permanente

D

temporária

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Q494172

Ano: 2015 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração |

Q494172 Arquivologia

A fase corrente de um documento arquivístico corresponde ao seu período ativo ou vigente. Essa fase pode ser entendida como o período

A

no qual os documentos são imprescindíveis à manutenção das atividades cotidianas das organizações e às demandas de seus produtores.

B

que compreende a maior parte da vida dos documentos.

C

no qual os documentos têm baixo nível de acesso.

D

que coincide com o processo de deteriorização dos suportes documentais.

E

no qual onde se deve iniciar a criação de instrumentos de pesquisa para valorização da memória institucional.

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Q491097

Ano: 2015 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2015 - UFRN - Auxiliar em Administração |

Q491097 Arquivologia

Para a Associação de Arquivistas Brasileiros, “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”.

Considerando essa definição, são exemplos de classificação de arquivos, segundo os estágios de sua avaliação:

A

simples e complexo.

B

mínimo e máximo

C

corrente e intermediário.

D

estrutural e sintético.

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Q488762

Ano: 2015 Banca: FUNIVERSA Órgão: PC-GO Prova: FUNIVERSA - 2015 - PC-GO - Papiloscopista - Tipo B |

Q488762 Arquivologia

A classificação de documentos de arquivo é feita pelo(a)

A

gênero documental.

B

tema do documento.

C

espécie documental.

D

função do documento.

E

tipo documental.

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Q488760

Ano: 2015 Banca: FUNIVERSA Órgão: PC-GO Prova: FUNIVERSA - 2015 - PC-GO - Papiloscopista - Tipo B |

Q488760 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o que diferencia o arquivo de outros conjuntos documentais.

A

O valor histórico como razão de sua produção.

B

A naturalidade de sua acumulação.

C

A função cultural da sua origem.

D

A coleção de documentos sobre o mesmo assunto.

E

A acumulação exclusiva de documentos em suporte papel.

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Q484053

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRE-RR Prova: FCC - 2015 - TRE-RR - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q484053 Arquivologia

Ao contrário dos documentos de biblioteca, os documentos de arquivo

A

são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do estilo em que são redigidos.

B

são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no desempenho de suas funções.

C

contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de personagens famosos.

D

interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos científicos ou acadêmicos.

E

apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas, em exemplares únicos.

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Q482594

Ano: 2015 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2015 - Petrobras - Técnico de Administração e Controle Júnior |

Q482594 Arquivologia

Uma empresa deseja instituir um serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Com base na terminologia da Arquivologia, essa atividade é denominada

A

secretaria

B

protocolo

C

arquivo permanente

D

arquivo intermediário

E

centro de documentação

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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