Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue o item que se segue.
A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada
de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve
integrar um diagnóstico de situação arquivística.
As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original.
O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.
Restrição de acesso às informações pessoais não se sobrepõe à recuperação de fatos históricos relevantes.
Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.
Informação sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público.
O estudo da estrutura formal do documento é essencial para o trabalho do arquivista quando este realiza a análise tipológica.
A tipologia documental, por incorporar elementos da diplomática, pode ser definida como diplomática contemporânea.
A análise tipológica das séries documentais auxilia nos trabalhos de descrição e de apoio ao pesquisador.
O conhecimento prévio das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora é dispensável para a realização de análise tipológica.
A análise tipológica, por sua natureza, pode ser realizada em desacordo com o princípio da cumulatividade.
O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma consequência prática do princípio de respeito aos fundos.
Os documentos públicos, de acordo com a Lei dos Arquivos, podem ser identificados como especiais ou nato digitais.
Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.
A existência jurídica própria é uma das condições para que um órgão ou entidade produza um fundo de arquivo.
Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da territorialidade.