Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 247

Q604864

Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |

Q604864 Arquivologia

A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e elimina, respectivamente:

A

o ciclo vital dos documentos; possibilidade de perda dos documentos;

B

a gestão de documentos; possibilidade de dispersão dos documentos;

C

o fundo de arquivo; possibilidade de destruição dos documentos;

D

o ciclo vital dos documentos; possibilidade de destruição dos documentos;

E

o fundo de arquivo; possibilidade de dispersão dos documentos.

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Q604244

Ano: 2015 Banca: CONSULPAM Órgão: CRESS-PB Prova: CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo |

Q604244 Arquivologia

O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos arquivos marque o item CORRETO:

A

Quanto à forma, os arquivos podem ser classificados em Ativo e Inativo

B

Quanto ao tipo, existem várias classificações, porém a mais comum é Centralizada e Descentralizada.

C

Os métodos de arquivamento variam de acordo com os critérios e necessidades das empresas, porém os mais comuns são: alfabético, numérico, cronológico, por assunto, geográfico, etc.

D

O processo de arquivamento não pode seguir mais de um método em uma mesma unidade de arquivamento.

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Q600221

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600221 Arquivologia

Os princípios norteadores da política de segurança de arquivos são:

A

autenticidade, fidedignidade, confiabilidade.

B

autenticidade, integridade, incorruptibilidade.

C

confidencialidade, integridade e disponibilidade.

D

autenticidade, fidedignidade, confidencialidade e disponibilidade.

E

autenticidade, fidedignidade, confiabilidade e interoperabilidade.

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Q600211

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600211 Arquivologia

Quanto ao acesso, os arquivos podem ser classificados em:

A

franqueados, de uso restrito e confidenciais.

B

ostensivos, sigilosos e privativos.

C

reservados, secretos e ultrassecretos.

D

franqueados, de uso restrito e sigilosos.

E

reservados, confidenciais, secretos e ultrassecretos.

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Q600200

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600200 Arquivologia

Na Terminologia Arquivística, à representação dos documentos nos mais variados suportes chamamos de ______, enquanto conhecemos como ______ o estágio de preparação e transmissão de documentos e como _______ o aspecto físico relacionado aos documentos.

As lacunas são corretamente preenchidas respectivamente por:

A

espécie, forma, suporte.

B

gênero, formato, forma.

C

gênero, tipo, suporte.

D

gênero, forma, formato.

E

tipologia, formato, forma.

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Q600199

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600199 Arquivologia

A seguinte classificação de arquivos está correta:

A

Quanto às instituições mantenedoras: são federais, estaduais e municipais.

B

Quanto ao estágio de evolução: são administrativos ou históricos.

C

Quanto à natureza dos documentos: são públicos e privados.

D

Quanto à extensão de atuação: são correntes, intermediários e permanentes.

E

Quanto à extensão de atuação: são setoriais ou gerais e centrais.

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Q600197

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600197 Arquivologia

De acordo com a teoria arquivística, há diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação. Em relação ao tema, é correto afirmar que:

A

Museus são instituições de interesse privado que colecionam peças e objetos de valor cultural.

B

A característica de tridimensionalidade é atribuída aos arquivos, bibliotecas e museus.

C

Arquivos são constituídos com finalidade funcional, enquanto que bibliotecas são constituídas com finalidade cultural.

D

Documentos de arquivo são colecionados com objetivos culturais.

E

As bibliotecas possuem documentos que atendem às necessidades administrativas das instituições públicas.

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Q600196

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600196 Arquivologia

O surgimento da Arquivologia se deu no seguinte país:

A

França.

B

Estados Unidos da América.

C

Holanda.

D

Inglaterra.

E

Canadá.

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Q597399

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Secretário Executivo |

Q597399 Arquivologia

Mesmo podendo apresentar grande variedade, os documentos apresentam elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo e contexto de produção. As definições a seguir estão corretas, EXCETO:

A

suporte: material sobre o qual as informações são registradas (Ex: fita magnética, papel).

B

forma: estágio de preparação e de transmissão de documentos (Ex: original, cópia).

C

gênero: configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado (Ex: caderno, mapa).

D

espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas (Ex: certidão, declaração).

E

tipo: configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou (Ex: certidão de nascimento, declaração de bens).

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Q597118

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Auxiliar Administrativo |

Q597118 Arquivologia

Os arquivos intermediários guardam documentos que não são consultados mais com tanta frequência, aguardando a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário. Esses arquivos também são conhecidos como:

A

de primeira idade.

B

arquivo final.

C

de terceira idade.

D

de segunda idade.

E

arquivo morto.

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Q597116

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Auxiliar Administrativo |

Q597116 Arquivologia

Os arquivos cujos documentos são consultados frequentemente são conhecidos como:

A

mortos.

B

privados.

C

permanentes.

D

correntes.

E

especializados.

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Q596817

Ano: 2015 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |

Q596817 Arquivologia

Ao estabelecer as classes do plano de classificação de um arquivo, podem ser seguidos dois critérios principais não mutuamente excludentes: o funcional e o estrutural. Quando se tem uma entidade estruturada adequadamente, a classificação é mais facilitada e não existe a necessidade de optar por um desses critérios, porque

A

as estruturas presentes devem, em princípio, guardar correspondência com funções por ele assumidas e desenvolvidas.

B

as unidades administrativas são claramente definidas, e as funções são desenvolvidas de forma independente.

C

os setores, as divisões e os departamentos não correspondem à estrutura organizacional estabelecida no plano de gestão por funções.

D

os níveis hierárquicos superiores tendem a absorver a responsabilidade pela classificação, impedindo a definição de uma estrutura funcional.

Q592256

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592256 Arquivologia

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos arquivísticos brasileiros.

Certo

Errado

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Q592255

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592255 Arquivologia

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

Documentos não diplomáticos também podem ser documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q592254

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592254 Arquivologia

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

A análise tipológica de documentos independe da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

Certo

Errado

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Q592253

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592253 Arquivologia

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q592252

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592252 Arquivologia

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie documental.

Certo

Errado

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Q592251

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592251 Arquivologia

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

O tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento.

Certo

Errado

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Q592233

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592233 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

Um fator inibidor da implementação de programas de gestão de documentos pela administração pública foi o papel histórico dos arquivos nacionais, que privilegiavam os documentos de caráter histórico permanente.

Certo

Errado

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Q592211

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592211 Arquivologia

Julgue o item que se segue, relacionado à política pública de arquivo e à legislação arquivística.

Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.

Certo

Errado

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