Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q581438 Arquivologia
Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.

O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.


Alternativas
Q581234 Arquivologia
Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que, independentemente de sua data, forma e suporte material, no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no âmbito privado ou público, visa conservar informações e documentos. No arquivamento deve-se levar em conta a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente. Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Considera-se arquivo intermediário aquele constituído de documentos
Alternativas
Q574853 Arquivologia
Segundo a teoria das três idades, os arquivos que têm sob sua guarda documentos de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando os prazos, são os arquivos
Alternativas
Q574852 Arquivologia
Sobre a caracterização dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir.

I. Documentos textuais são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.

II. Documentos iconográficos são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento.

III. Documentos cartográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

Assinale: 

Alternativas
Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: IF-MT Prova: UFMT - 2015 - IF-MT - Auxiliar em Administração |
Q571606 Arquivologia
Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados

Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar

                                                                       Karina Padial ([email protected]

                                                      

      São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?

       A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]

                                           (Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em

                      http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.) 
No texto, é afirmado que papéis se avolumam na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Para eficaz gerenciamento documental, ao longo do ano, em qual estágio esses documentos devem ser arquivados?
Alternativas
Q571276 Arquivologia
Quanto ao contexto arquivístico, Não se configura como Princípio Arquivístico:
Alternativas
Q569939 Arquivologia
Quanto aos tipos, os documentos podem ser classificados pelo controle de acesso, com o grau de sigilo da informação determinado pelos requisitos da tipologia documental, dentre outros aspectos. Como são classificados os documentos cujo acesso prescinde de limitação explícita de conhecimento e de divulgação?
Alternativas
Q567266 Arquivologia
A arquivística desempenha um papel operacional no contexto da ciência da informação. Considere este contexto e assinale a alternativa que apresenta algumas das características da arquivística.
Alternativas
Q564922 Arquivologia

A respeito da tipologia documental em arquivos, julgue o próximo item.

Os estudos de tipologia documental promovem a compreensão do documento desde sua gênese e auxiliam no entendimento de sua estrutura.

Alternativas
Q564903 Arquivologia

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue o item que se segue.

A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve integrar um diagnóstico de situação arquivística.

Alternativas
Q564897 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.


Alternativas
Q564876 Arquivologia
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original.


Alternativas
Q562064 Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.


Alternativas
Q562041 Arquivologia
Com base na legislação federal em vigor, julgue o item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.

Restrição de acesso às informações pessoais não se sobrepõe à recuperação de fatos históricos relevantes.


Alternativas
Q562040 Arquivologia
Com base na legislação federal em vigor, julgue o item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.

Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.


Alternativas
Q562039 Arquivologia
Com base na legislação federal em vigor, julgue o item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.

Informação sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público.


Alternativas
Q562037 Arquivologia
A respeito da tipologia documental em arquivos, julgue o próximo item.

O estudo da estrutura formal do documento é essencial para o trabalho do arquivista quando este realiza a análise tipológica.


Alternativas
Q562036 Arquivologia
A respeito da tipologia documental em arquivos, julgue o próximo item.

A tipologia documental, por incorporar elementos da diplomática, pode ser definida como diplomática contemporânea.


Alternativas
Q562035 Arquivologia
No que tange à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A análise tipológica das séries documentais auxilia nos trabalhos de descrição e de apoio ao pesquisador.


Alternativas
Q562034 Arquivologia
No que tange à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

O conhecimento prévio das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora é dispensável para a realização de análise tipológica.


Alternativas
Respostas
4961: C
4962: A
4963: B
4964: C
4965: D
4966: C
4967: B
4968: A
4969: C
4970: C
4971: C
4972: C
4973: C
4974: E
4975: E
4976: C
4977: E
4978: C
4979: C
4980: E