Leia o texto a seguir. “Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm, portanto, fronteiras bem definidas. Não devem ser confundidos nem quanto à documentação que guardam, nem quanto ao trabalho técnicos que desenvolvem a fim de organizar seus acervos e de transferir e disseminar informação.”.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4ª ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 42.
Considerando as características dos arquivos e documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir. I. Os documentos de arquivo surgem por motivos funcionais, administrativos e legais. II. No arquivo, o tratamento documental é feito peça por peça, ainda que totalizando uma única e grande coleção. III. Os objetivos primários do arquivo são culturais e de pesquisa histórica.
Após análise, conclui-se que estão incorretas as afirmativas:

Foi dada ao profissional de secretariado a incumbência de organizar os arquivos da empresa. Ao analisar os arquivos, ele percebeu que os documentos estavam dispersos e que partes de alguns documentos estavam perdidas. Nesse caso, qual princípio da arquivística está sendo violado e que se deve tentar corrigir?

Leia o texto a seguir:

Schellemberg afirma que os documentos públicos oferecem dois gêneros de valor e assim os define: ________________ são os que interessam à própria repartição originária e _______________, os que interessam às outras entidades do governo e ao público em geral.

Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 26.

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.

Leia o texto a seguir.

O _______________ ou _________________ é um princípio básico da arquivologia e determina que o arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 16

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.

Leia o texto a seguir.

De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, e sua representação nos diferentes suportes ou formatos, os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 12.
Considerando o texto acima, analise as afirmativas abaixo.
I. Regimento e contrato são exemplos de gênero. II. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. III. Documento digital, documento eletrônico e documento textual são espécies documentais.
Estão INCORRETAS as afirmativas:

Leia o texto a seguir.

Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 10.

Considerando o texto acima, assinale a alternativa que APRESENTA o conceito de suporte.

Ainda sobre arquivos, sabemos que existem vários tipos, de acordo com a forma em que as informações são registradas. Correlacione o tipo de arquivo com sua definição.
I. Textuais. II. Iconográficos. III. Cartográficos. IV. Sonoros.
(...) Documentos que contêm áreas representadas, assim como mapas e plantas de edifícios ou apartamentos.
(...) Documentos cuja informação se apresenta em formato de texto, como ofícios, memorandos, relatórios, certidões, atas, atestados, entre outros.
(...) Documentos cuja informação é registrada em forma de som.
(...) Documentos que apresentam como informação imagens, tais como fotografias, negativos, desenhos e gravuras.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Os arquivos são constituídos a partir de documentos, registros e papéis que circulam em uma empresa. A atuação do Auxiliar Operacional no tratamento correto dos arquivos é de suma importância. Assinale a alternativa incorreta sobre a manipulação de arquivos dentro de uma empresa.

No que diz respeito aos mecanismos de constituição de acervo das instituições que exercem custódia de documentos, é correto afirmar que,

“O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica” (www.tecnolegis.com). Tal afirmativa define o seguinte princípio arquivístico:

Analise as afirmativas e os itens constantes das duas colunas a seguir e as correlacione.

1. Alguns afirmam que o termo arquivo surgiu na Grécia, com a denominação arché, atribuída ao palácio dos magistrados, evoluindo para archeion, local de guarda e depósito de documentos.

2. As definições antigas acentuavam o aspecto legal dos arquivos como depósitos de documentos e papéis de qualquer espécie; tendo sempre relação com os direitos das instituições ou do indivíduo, os documentos serviam apenas para estabelecer ou reivindicar direitos.

3. O principal foco dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

4. O papel básico do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no seu acervo documental sob sua guarda.

5. Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos e seus documentos são estudados, eles podem ser localizados.

( ) Função.

( ) Origem.

( ) Classificação.

( ) Finalidade.

( ) Conceito.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta de cima para baixo.

Segundo Marilena Leite Paes (2005), no livro “Arquivo: teoria e prática”, a disposição dos documentos pode ser feita de acordo com a classificação e a codificação atribuídas, e os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores. Assinale a alternativa que indica o nome desse tipo de organização.

Como denominamos o conjunto de documentos de um arquivo?

Relatório de viagem, Processo, Folha, Papel, Rascunho, e textual, são respectivamente, exemplos de:

Quais os três elementos principais a serem considerados na classificação de um documento público?

É o conjunto dos documentos que trata de determinado assunto ou elucidam certos fatos, servindo para evidenciá- los ou comprová-los. São todas as fontes que contêm informações que ajudam a tomar decisões, comunicam decisões tomadas, registram assuntos de interesse da organização ou do indivíduo. Alternativamente, também pode se referir à disciplina que trata das atividades de manipulação das informações contidas nos documentos, para posteriormente disponibilizá-las aos usuários. O enunciado refere-se

Arquivo Intermediário é um conjunto de documentos

De acordo com Medeiros e Hernandes (2010), os arquivos públicos são das seguintes espécies:

I. Administrativos.

II. Técnicos.

III. Permanentes.

Quais estão corretas?

Sobre elementos característicos dos documentos, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Tipo.

2. Gênero.

3. Forma.

4. Formato.

( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

( ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos.

( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

A sequência está correta em

Referente às origens e conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a afirmativa INCORRETA.