Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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I. Os arquivos públicos possuem apenas duas espécies: intermediários e permanentes.
II. Uma das espécies de arquivos públicos é a de arquivos públicos correntes, que são os documentos públicos em curso, com frequentes pesquisas e consultas.
III. Não se pode falar em arquivo público de documentos correntes, pois esta não é uma espécie de arquivo público.
Assinale a alternativa que apresente a(s) assertiva(s) CORRETA(S):
I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes.
II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.
III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência.
IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos.
V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome.
Assinale a alternativa CORRETA.
O edital é um documento importante dada a sua finalidade. Analise as afirmativas a seguir sobre o edital.
I. Objetiva transmitir assuntos de interesse particular.
II. Instrumento de comunicação externa.
III. Visa ao cumprimento de determinações legais.
IV. Através de autoridade competente, é publicado pela imprensa ou afixa-se em locais de acesso dos interessados.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Quanto à classificação dos arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado.
II. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a entidade criadora em público, institucional, comercial ou pessoal.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
A classificação do arquivo na forma de gênero trata de como foi registrado o documento. Considerando as afirmativas a seguir, sobre as definições de gênero do arquivo, assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) Documentos Informáticos ou Digitais: a informação é gerada e/ou visualizada via computador ou periféricos. Exemplo: MP3, arquivo do Word.
( ) Documentos Textuais: a informação é registrada através de escrita ou texto. Exemplos: atas e contratos.
( ) Documentos Iconográficos: a informação é registrada através de áudios, sem o conteúdo de imagens. Exemplos: gravações de áudio, músicas.
( ) Documentos Cartográficos: a informação é uma representação reduzida de uma área maior. Exemplos: mapas, plantas baixas e altas e plantas industriais.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Marque a opção CORRETA.
Os arquivos são considerados especiais, quando possuem, sob sua
Atos normativos são espécies de documentos, de cumprimento obrigatório, que ditam regras e normas expedidas por autoridades administrativas.
É CORRETO afirmar que um dos tipos desse documento são os
Documentos de guarda permanente são documentos de valor probatório, isto é, relativos a direitos, tanto de pessoas físicas ou jurídicas como da coletividade, e de valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, considerados cientificamente relevantes. Quanto aos órgãos públicos, a guarda permanente deve abranger:
I. documentos que firmam jurisprudência: pareceres normativos apreciados judicial ou administrativamente e que possuam características inovadoras não encontradas nos textos legais;
II. documentos relativos à administração de pessoal: acordos e reajustes salariais, planos de remuneração e classificação de cargos, pastas de assentamentos funcionais, processos de aposentadoria;
III. documentos de divulgação ou de promoção da instituição, dos quais deve ser guardado pelo menos um exemplar como amostra: folhetos, boletins, formulários, cartazes, convites e postais.
Pode-se afirmar que:
Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que compõem o arquivo do setor de trabalho são aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades administrativas da agência.
Foi justificada a ausência dos Conselheiros Fulano e Beltrano porque estavam fora da cidade em férias nas praias do litoral. Também estiveram presentes os convidados, amiguinhos de infância do reitor, que teimaram em conhecer a capital da república e também o funcionamento da Universidade. Esses convidados saudaram os conselheiros e elogiaram o trabalho do reitor à frente da Universidade. Aberta a sessão, o Presidente procedeu rapidamente aos informes. Dando-se início à ordem da pauta, foi analisado o primeiro item. / ATA
Nesse sentido, o recibo de pagamento de férias dos funcionários de uma empresa é um documento arquivístico manifestado retrospectivo
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