Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 176

Q2003268

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2019 - CRA-PR - Secretária I |

Q2003268 Arquivologia

Julgue o item.

O texto de uma ata apresenta‐se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes. É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento.

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Q1999737

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999737 Arquivologia

A Gestão de Documentos é um importante tema abordado pela Arquivologia. Conforme Souza (2002), os documentos tratam de informação registrada em um suporte decorrente do cumprimento de uma atividade, apta para consulta, estudo ou pesquisa, refletindo as diversas tarefas das quais são decorrentes. Assinale a alternativa que apresenta a principal finalidade dos documentos.

A

Auxiliar o administrador de empresas públicas ou privadas na tomada de decisão.

B

Reproduzir formalmente e por escrito as atividades executadas na empresa.

C

Descobrir os agentes causadores de falhas administrativas ou operacionais.

D

Diminuir a ineficiência administrativa causada pela falta de formalização das tarefas.

E

Reduzir as falhas de comunicação geradas pelos ruídos organizacionais.

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Q1830590

Ano: 2019 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Marabá - PA Prova: FADESP - 2019 - Prefeitura de Marabá - PA - Assistente Administrativo |

Q1830590 Arquivologia

Os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por

A

decreto do Presidente da República.

B

ofício ministerial em qualquer um dos três poderes.

C

medida provisória proposta pelo poder legislativo.

D

declaração emitida pelas pessoas físicas jurídicas detentoras de tais arquivos.

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Q1757653

Ano: 2019 Banca: GSA CONCURSOS Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SC Prova: GSA CONCURSOS - 2019 - Prefeitura de Jardinópolis - SC - Agente Administrativo |

Q1757653 Arquivologia

Qual das definições abaixo é a que apresenta o conceito de ATA?

A

É um tipo de lei que não têm a rigidez dos preceitos constitucionais, e tampouco comportam a revogação por força de qualquer lei ordinária superveniente;

B

É o ato normativo elaborado e editado pelo Presidente da República em decorrência de autorização do Poder Legislativo;

C

É um registro ou resenha de fatos, escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou assembleia de corpo deliberativo ou consultivo;

D

É o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência;

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Q1757652

Ano: 2019 Banca: GSA CONCURSOS Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SC Prova: GSA CONCURSOS - 2019 - Prefeitura de Jardinópolis - SC - Agente Administrativo |

Q1757652 Arquivologia

Antes do arquivamento dos documentos, eles são classificados. Considere as seguintes rotinas de classificação dos documentos, e assinale a alternativa que contém a resposta correta: I) Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo;

II) Anotar o código correspondente ao assunto de que trata o documento na última folha do documento;

III) Quando o documento possuir anexos, estes não necessitarão receber a anotação dos códigos correspondentes, apenas no documento principal;

A

Apenas I;

B

Apenas II;

C

Apenas III;

D

Todas estão corretas;

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Q1743773

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Içara - SC Prova: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |

Q1743773 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que se refere à gestão de arquivos na administração pública.

A

Deve sempre objetivar desenvolver meios para gerar lucros ao poder público.

B

Deve permitir maior organização nos documentos arquivados e, para tanto, pode utilizar-se de tecnologia.

C

Deve transformar o arquivo em centro de locação de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.

D

Deve transformar o arquivo em centro de venda de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.

E

Deve transformar o arquivo em centro de venda e locação de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.

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Q1736317

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Xaxim - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Xaxim - SC - Agente Administrativo |

Q1736317 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre o uso racional de arquivos em organizações.

A

Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações desorganizados de modo que, quando necessário, não sejam facilmente acessados.

B

Permite que somente as organizações privadas mantenham seus documentos e informações organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.

C

Permite que somente as organizações públicas mantenham seus documentos e informações organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.

D

Permite que os setores encarregados de licitações públicas mantenham locais onde possam destruir a totalidade dos documentos e informações usados após a realização dos certames licitatórios.

E

Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações organizados, de modo que sejam facilmente acessados.

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Q1730212

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730212 Arquivologia

Em relação à classificação dos arquivos quanto à espécie, julgue os itens a seguir e assinale a alternativa correta: I. Atos enunciativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas; II. Atos de correspondência: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Temos como exemplos: avisos, cartas, ofícios, memorando, mensagem, edital, intimação, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará e circular; III. Atos comprobatórios são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: apostilas, atas, termos; IV. Atos de ajuste: são representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal é parte. Exemplos desta espécie de documentos: tratados, convênios, contratos, termos aditivos. Dos itens acima:

A

Apenas os itens II e III estão corretos.

B

Apenas os itens II e IV estão corretos.

C

Apenas os itens I e III estão corretos.

D

Apenas os itens I e IV estão corretos.

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Q1730211

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730211 Arquivologia

Andréa estava em dúvida em relação à classificação dos documentos. Durante os estudos de arquivologia, identificou a existência de documentos que possuem suas informações representadas por um filme. Solicitou ajuda ao seu professor Mário para identificar qual seria a classificação deste tipo de documento quanto ao gênero. Assinale a alternativa correta, que o professor corresponde ao que o professor deverá responder para Andréa:

A

Documentos audiovisuais.

B

Documentos filmográficos.

C

Documentos iconográficos.

D

Documentos sonoros.

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Q1730210

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730210 Arquivologia

Mariana estava em sua primeira semana de trabalho como auxiliar administrativa em uma repartição pública no Município Kappa Gama. Como ainda estava se familiarizando com a rotina de protocolo, não sabia o que fazer com o documento na fase de classificação. Assinale a alternativa correta que corresponde ao que deve ser feito na fase de classificação do documento:

A

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação.

B

É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Nesta etapa, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.

D

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É importante enfatizar que, nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos de caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.

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Q1722582

Ano: 2019 Banca: Instituto Excelência Órgão: CRIS - SP Prova: Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa DST/HIV |

Q1722582 Arquivologia

Leia o trecho e complete a lacuna abaixo:

_____________ é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. Ele é arquivado e conservado por essas instituições e seus sucessores para efeitos futuros.

A

Arquivo

B

Documento

C

Relatório

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1721698

Ano: 2019 Banca: Instituto Excelência Órgão: CRIS - SP Prova: Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa Estratégia Saúde da Família |

Q1721698 Arquivologia

Leia o trecho abaixo e complete a lacuna: ________________é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Assinale a alternativa correta:

A

Arquivo

B

Ofício

C

Nuvem

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1720519

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1720519 Arquivologia

Marcelo estava realizando a organização de documentos e resolveu classificá-los em relação ao gênero dos arquivos. Para concretizar tal classificação, precisava saber quais seriam os arquivos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de documentos. Tais documentos são classificados como:

A

Iconográficos.

B

Micrográficos.

C

Audiovisuais.

D

Filmográficos.

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Q1693803

Ano: 2019 Banca: INAZ do Pará Órgão: CORE-SP Prova: INAZ do Pará - 2019 - CORE-SP - Telefonista |

Q1693803 Arquivologia

A necessidade de organização de informações e dados nas organizações é constante; em alguns casos, é obrigatório. Na definição de “arquivo”, que afirmação não está relacionada ao seu conceito?

A

Devem ser considerados apenas os documentos de natureza física.

B

O suporte da informação precisa ser analógico.

C

Se faz em decorrência do exercício de atividades específicas ou pessoa física.

D

O registro de atividades deve atender apenas aos atos administrativos.

E

A natureza dos documentos deve ser de caráter sigiloso.

Q1691482

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sorocaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Sorocaba - SP - Técnico de Controle Administrativo |

Q1691482 Arquivologia

Há diversas formas para se classificar um documento. A classificação de documentos em corrente, intermediária e permanente é conhecida como

A

Era documental.

B

Extensão da atenção documental.

C

Estágio de evolução documental.

D

Natureza do documento.

E

Efetividade documental.

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Q1684123

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO Prova: Quadrix - 2019 - CREA-TO - Agente de Fiscalização |

Q1684123 Arquivologia

Julgue o item, relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

Um documento antecedente trata de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.

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Q1649919

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649919 Arquivologia

Quanto à espécie, os documentos de arquivo podem ser classificados como Atos de ajuste, que tem como exemplo o seguinte documento:

A

Termos aditivos.

B

Certidões.

C

Atas.

D

Notificação.

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Q1649916

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649916 Arquivologia

Dentro da teoria arquivística, o fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo, refere-se ao:

A

Princípio da Cumulatividade.

B

Princípio da Unicidade.

C

Princípio da Organicidade.

D

Princípio da Indivisibilidade.

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Q1390175

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Cruzeiro do Sul - AC Prova: IBFC - 2019 - Prefeitura de Cruzeiro do Sul - AC - Profissional de Educação Física |

Q1390175 Arquivologia

Sabemos que, para descrever as diversas estruturas do corpo humano, são utilizados termos de referência, responsáveis por facilitar a compreensão de onde determinada estrutura anatômica se localiza e como se relaciona no espaço corporal (ABREU, CLEBIS 2015). Neste contexto, sobre a definição do termo proximal distal, assinale a alternativa correta.

A

estrutura ou órgão que se encontra à frente e de forma inversa, algo que se encontra posteriormente

B

termo utilizado para os membros; quando uma estrutura se localiza mais próxima ou distante do tórax

C

estrutura localizada superiormente; encontra-se superior ou cranial

D

termo utilizado para definir a força muscular

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Q1382958

Ano: 2019 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2019 - UFCG - Arquivista |

Q1382958 Arquivologia

Na arquivologia as gravuras e fotografias são típicos de gênero documental. Neste aspecto documental, assinale a alternativa correlata ao gênero.

A

Documento filmográfico.

B

Documento micrográfico.

C

Documento iconográfico.

D

Documento fotográfico.

E

Espécie documental.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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