Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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I- Operação que consiste na guarda de documento nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios com um sistema de ordenação, previamente estabelecido. II- Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas e por seus sucessores, para fins de prova ou informação. III- Prédio ou uma parte, onde são guardados os conjuntos arquivísticos. IV- Unidade administrativa cuja função é a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso conjuntos de documentos, segundo os princípios e técnicas arquivísticas.
As definições que definem Arquivo são:
I. Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla no título será apenas do órgão remetente.
II. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
III. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
IV. Nos expedientes circulares, por existir mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.
Arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada dos documentos, criados por uma instituição ou pessoa e preservados para a consecução dos seus objetivos. Neste sentido, as atividades do arquivo visam:
I. A utilidade que os documentos oferecem somente durante utilização.
II. A utilidade que os documentos poderão oferecer no futuro.
III. A utilidade que os documentos podem ter no presente e no futuro.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
Um documento classificado quanto ao gênero em documento iconográfico, apresenta o registro de informações em forma de:
I. Mapas e plantas.
II. Relatórios e contratos.
III. Desenhos e fotografias.
IV. Discos de vinil e CDs musicais.
Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta.
Considerando que o arquivo é o local responsável pelo conjunto de documentos produzidos e acumulados, este é um setor presente em:
I. Entidade coletiva ou fundação sem fins lucrativos.
II. Instituição pública ou privada.
III. Pessoa ou família ou entidade coletiva.
IV. Instituição privada ou fundação sem fins lucrativos.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
Analise as características apresentadas nos itens abaixo para um tipo de documento administrativo:
I. Documento em que se confirma ou assegura a existência ou inexistência de uma situação de direito, de que temos conhecimento, referente a alguém, ou sobre um fato e situação.
II. Diz por escrito, afirmando ou negando, que determinada coisa ou algum fato referente a alguém corresponde à verdade e assim responsabilizar-se, ao assinar o documento.
III. Geralmente fornecido por alguém que exerce posição de cargo superior ou igual ao da pessoa solicitante.
IV. O papel deve conter carimbo ou timbre da entidade que o expede.
Assinale a alternativa que apresenta o documento
administrativo correspondente às características
apresentadas:
Julgue o item.
Em uma pesquisa eleitoral, os pesquisadores retêm
dados dos entrevistados, mas, quando inseridos nos
sistemas e processados, produzem projeções dos
candidatos que possuem mais chance de serem eleitos.
Isso é um exemplo de informação.
Julgue o item.
O conhecimento pode ser comparado a um sistema vivo,
que cresce e se modifica à medida que interage com o
meio ambiente.
Julgue o item.
Uma investigação policial pode ser um exemplo de
informação. Inicialmente colhem‐se depoimentos,
analisam‐se pistas e busca‐se qualquer tipo de dado que
possa ser útil.
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