Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 63

Q3594399

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594399 Arquivologia

São princípios importantes para a classificação de documentos:
I. Princípio da Não Exaustividade.
II. Princípio da Adequação ao Uso.
III. Princípio do Fornecimento de Contexto.
IV. Princípio da Aplicabilidade Universal.
Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e II.

B

Somente os itens III e IV.

C

Somente os itens II, III e IV.

D

Todos os itens.

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Q3594398

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594398 Arquivologia

Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação. É geralmente a unidade básica de uma série. O trecho diz respeito à(ao):

A

Suporte.

B

Arranjo.

C

Dossiê/Processo.

D

Ponto de acesso.

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Q3594396

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594396 Arquivologia

A respeito do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), assinalar a alternativa INCORRETA:

A

Apoia o gerenciamento eficaz e eficiente de arquivos como característica essencial de todas as sociedades civilizadas e se esforça para aumentar a conscientização pública sobre os arquivos em todo o mundo.

B

Seu objetivo é promover a gestão e o uso eficiente e eficaz de documentos e arquivos

C

Consiste em uma organização internacional governamental, sem fins lucrativos.

D

É composto por instituições e indivíduos de qualquer nacionalidade interessados na área de preservação de arquivos e acesso à informação.

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Q3594394

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594394 Arquivologia

O conjunto de documentos, independentemente de sua forma ou seu suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, uma família ou uma entidade coletiva no decurso de suas atividades e suas funções é chamado de:

A

Entidade coletiva.

B

Fundo.

C

Seção.

D

Série.

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Q3594392

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594392 Arquivologia

A respeito dos arquivos permanentes, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A função primordial dos arquivos permanentes é recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para as quais foram criados.
( ) Têm como uma de suas principais atividades o arranjo.
( ) São documentos que já não têm utilidade administrativa, mas não podem ser eliminados.
( ) Um de seus objetivos é preservar a memória histórica, cultural e administrativa de uma organização ou da sociedade para as gerações futuras.

A

E - C - E - C.

B

C - E - C - E.

C

E - E - C - E.

D

C - C - C - C.

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Q3594391

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594391 Arquivologia

Quanto ao princípio da interpelação, é CORRETO afirmar que:

A

Destaca a importância dos documentos como evidências de atividades, transações e decisões.

B

Reconhece a natureza interativa dos arquivos, em que documentos individuais muitas vezes se relacionam uns com os outros para formar uma narrativa mais completa.

C

Diz respeito à necessidade de facilitar o acesso dos usuários aos documentos arquivados, equilibrando as questões de segurança, privacidade e restrições legais.

D

Aponta para a necessidade de preservar os arquivos ao longo do tempo, garantindo que os documentos permaneçam disponíveis e acessíveis para as gerações futuras.

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Q3592799

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Aruanã - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Aruanã - GO - Assistente Administrativo |

Q3592799 Arquivologia

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição ou órgão. O tipo de arquivos intermediários são aqueles que:

A

São utilizados com frequência pelos órgãos, assim como sua consulta.

B

O uso é pouco frequente e, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

C

Os documentos e papéis são de uso, consulta e referências constantes e atuais, ou que se encontra em fase de conclusão.

D

A guarda é definitiva em função de seu valor.

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Q3591842

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Porangatu - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Porangatu - GO - Agente Administrativo Educacional - Auxiliar de Secretaria |

Q3591842 Arquivologia

Referente a política nacional de arquivos públicos e privados, é dever do poder público sua gestão documental, assim como a proteção especial dos documentos de arquivos. Dessa forma, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Por documentos públicos, eles são identificados como:

A

Correntes, intermediários e permanentes

B

Singular, moderador e intermitente;

C

Inusial, interposto e definitivo

D

Anoso, mediador e ininterrupto

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Q3590863

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo I |

Q3590863 Arquivologia

Gestão de documentos e arquivologia: Escolha a alternativa que cita três métodos de arquivamento de documentos:

A

Por dias, anos e séculos.

B

Direto, indireto e automático.

C

Alfabético, Geográfico e Numérico.

D

Anual, sistemático e Alfabetização.

E

Atemporal, Contemporâneos e Antigos.

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Q3588802

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588802 Arquivologia

Schellenberg, em 1973, relatou a existência dos três elementos da classificação dos documentos públicos. Qual alternativa apresenta esses três elementos?

A

Sequência de operações, análise das funções e atividades da entidade produtora e distribuição documental.

B

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.

C

Indexação de documentos, classificação documental e disseminação por bases de dados arquivísticos.

D

Conjunto de medidas adotadas em um centro de documentação, tramitação e classificação dos documentos.

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Q3586635

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586635 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Sendo assim, os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Daí eles serem classificados em dois grupos. São eles:

A

quanto ao gênero; quanto à natureza do assunto.

B

quanto ao gênero; quanto ao papel utilizado.

C

quanto ao gênero; quanto ao folhetim.

D

quanto ao gênero; quanto à natureza da equivalência.

E

quanto ao gênero; quanto a estrutura da agenda.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3586633

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586633 Arquivologia

O método de arquivamento em que as pastas são dispostas por ordem de A até Z, considerando-se o país, estado, cidade e bairro denomina-se:

A

Alfabético-geográfico.

B

Alfabético-nominal.

C

Numérico-simples.

D

Variadex.

E

Dígito-terminal.

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Q3586630

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586630 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. O método de arquivamento em que as pastas com o nome do cliente são dispostas por ordem de A até Z denomina-se:

A

Alfabético-geográfico;

B

Alfabético-nominal;

C

Numérico-simples;

D

Variadex;

E

Dígito-terminal;

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3586629

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ampére - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |

Q3586629 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. O arquivo “corrente” nas organizações é aquele que:

A

é guardado por permanentemente.

B

é consultado diariamente.

C

é consultado de vez em quando.

D

é chato de organizar.

E

é pouco utilizado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3584258

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Cruzeiro do Iguaçu - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Cruzeiro do Iguaçu - PR - Oficial Administrativo |

Q3584258 Arquivologia

Arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual, ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. No que se refere aos arquivos públicos, pode-se afirmar como INCORRETO:

A

Nas instituições públicas predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção.

B

Os arquivos públicos podem ser correntes, temporários e permanentes.

C

Arquivos correntes são conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.

D

Arquivos temporários são conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

E

Arquivos permanentes são conjunto de documento sem valor histórico, cientifico ou cultural que devem ser destruídos não permanecendo em arquivo.

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Q3583707

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo II |

Q3583707 Arquivologia

A Arquivologia, também chamada de Arquivística, pode ser compreendida como a disciplina que estuda os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. No que tange aos arquivos, é INCORRETO:

A

Arquivo pode ser entendido como a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

B

Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.

C

A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

D

A função básica do arquivo é tornar indisponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.

E

O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.

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Q3580642

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Rolante - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Rolante - RS - Agente Administrativo |

Q3580642 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de arquivamento que tem por eixo o número e a data dos documentos se denomina método:

A

Numérico cronológico.

B

Numérico simples.

C

Dúplex.

D

Decimal.

E

Dígito-terminal.

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Q3579306

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579306 Arquivologia

É um documento administrativo onde registram-se os documentos recebidos e expedidos, por meio do registro da entrada e saída dos documentos e das correspondências, inclusive devendo constar a data e a assinatura de quem os recebeu.
Esse documento denomina-se:
Marque a alternativa CORRETA.

A

Livro de atas especiais.

B

Livro de inventário de equipamento.

C

Livro de protocolo.

D

Livro de licitação.

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Q3575151

Ano: 2023 Banca: COTEC Órgão: Prefeitura de São Francisco - MG Prova: COTEC - 2023 - Prefeitura de São Francisco - MG - Educador Físico |

Q3575151 Arquivologia

Os princípios do treinamento físico funcionam como norteadores do planejamento, execução, consolidação e controle da preparação de um atleta (amador ou profissional). Eles incluem todos os aspectos e as tarefas do treino, determinando o conteúdo, os meios, os métodos e a organização dos exercícios físicos. Um desses princípios está relacionado, imediatamente após a aplicação de uma carga de trabalho, há uma recuperação do organismo, visando restabelecer a homeostase.
É CORRETO afirmar que se trata do princípio da

A

reversibilidade.

B

individualidade biológica.

C

continuidade.

D

especificidade.

E

sobrecarga.

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Q3572226

Ano: 2023 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Fazenda Rio Grande - PR Prova: Instituto UniFil - 2023 - Prefeitura de Fazenda Rio Grande - PR - Assistente Administrativo |

Q3572226 Arquivologia

Relacione a coluna referente ao método de arquivamento com sua correta descrição e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

1. Alfabético.
2. Geográfico.
3. Numérico simples.
4. Numérico cronológico.
5. Dígito terminal.

( ) Método preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.
( ) Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
( ) É um método direto, em que profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) É um método em que, além da ordem numérica, deve ser observada a data.

A

2 – 3 – 5 – 1 – 4.

B

1 – 3 – 4 – 2 – 5.

C

2 – 4 – 3 – 1 – 5.

D

2 – 5 – 3 – 1 – 4.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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