Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 28

Q3445093

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445093 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os documentos que não devem fazer parte do arquivo.

A

atividades-meio

B

referência

C

orgânicos

D

valor primário

E

valor informativo

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Q3445092

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445092 Arquivologia

Quando aplicado em um determinado conjunto documental, o princípio da proveniência gera o

A

fundo de arquivo.

B

produtor do arquivo.

C

arquivo permanente.

D

continuum.

E

custodiador.

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Q3441155

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR - Técnico Administrativo |

Q3441155 Arquivologia

Decorrente do princípio de respeito aos fundos, exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados. Esse enunciado refere-se ao princípio:

A

Proveniência.

B

Organicidade.

C

Indivisibilidade.

D

Unicidade.

E

Cumulatividade.

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Q3441147

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR - Técnico Administrativo |

Q3441147 Arquivologia

Sobre conceito e função do arquivo, analise as sentenças:

I - Arquivo significa a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II - Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
III - Para ser funcional um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
IV - As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
V - Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
VI - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
VII - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
VIII - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.

Após a análise pode-se afirmar:

A

Somente as sentenças I, III, IV, VII e VIII estão corretas

B

Somente as sentenças II, III, V, VI e VIII estão corretas.

C

Somente as sentenças I, IV e VII estão incorretas.

D

As sentenças I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII estão incorretas.

E

As sentenças I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII estão corretas.

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Q3437985

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437985 Arquivologia

Qual é o conceito que representa a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa?

A

Dossiê

B

Arquivamento

C

Arquivologia

D

Arquivo em depósito

E

Arquivo privado

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Q3437984

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437984 Arquivologia

Destaque o tipo de correspondência que representa a modalidade eminentemente interna de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que tanto podem estar no mesmo nível hierárquico como em níveis diferentes. Há situações nas quais apresenta caráter meramente administrativo, mas também poderá ser empregada para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, dentre outros. A agilidade é considerada um dos seus principais atributos.

A

Carta

B

Memorando

C

Ofício

D

Circular

E

Portaria

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Q3437980

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437980 Arquivologia

São exemplos de métodos básicos de arquivamento ideográfico (numérico), exceto:

A

Cronológico (por data)

B

Unitermo

C

Indexação coordenada

D

Decimal (limitado a 10 áreas)

E

Duplex (classes ou áreas ilimitadas)

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Q3437978

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437978 Arquivologia

Observe as características a seguir e assinale a alternativa que traz uma das características do arquivamento horizontal.

A

Documentos arquivados lado a lado.

B

Não recomendado para arquivos permanentes.

C

Corrobora para a conservação dos documentos.

D

Altamente recomendado para arquivos correntes.

E

Maior facilidade na busca pelo documento.

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Q3436964

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Ouvidor |

Q3436964 Arquivologia

Assinale a alternativa que completa respectivamente as lacunas.

____________ : dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato;
______________: unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato;
____________ : qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino;
_____________: aquela relacionada à pessoa natural identificada ou identificável;

A

informação – documento - integridade - informação pessoal

B

informação – informação pessoal - documento - integridade -

C

integridade - informação – documento - - informação pessoal

D

informação – documento - integridade - informação sigilosa

E

primariedade – documento - integridade - informação sigilosa

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Q3436551

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Secretário de Escola |

Q3436551 Arquivologia

Em um sistema de arquivamento de documentos, qual é a diferença fundamental entre a classificação alfabética e a classificação decimal?

A

A classificação alfabética é mais adequada para documentos comerciais, enquanto a classificação decimal é usada exclusivamente para documentos governamentais.

B

Na classificação alfabética, os documentos são organizados com base em palavras-chave ou títulos, enquanto na classificação decimal, os documentos são ordenados numericamente com base em um sistema de categorias e subcategorias.

C

A classificação alfabética é mais eficiente para arquivar documentos digitais, enquanto a classificação decimal é mais eficaz para documentos físicos.

D

A classificação alfabética é utilizada principalmente para arquivar documentos de clientes, enquanto a classificação decimal é reservada para documentos internos da empresa.

E

A classificação alfabética é uma prática obsoleta no arquivamento moderno, enquanto a classificação decimal é a abordagem mais comum e eficiente para todos os tipos de documentos.

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Q3433063

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: INOVA Capixaba - ES Prova: IDCAP - 2024 - INOVA Capixaba - ES - Assistente Administrativo (180H - HABF) |

Q3433063 Arquivologia

Determinado escritório utiliza o método de arquivamento alfabético simples em seus arquivos. Sobre esse método, é correto afirmar que:

A

Os documentos são classificados com base nos assuntos abordados em cada um, criando uma hierarquia temática.

B

Os documentos são organizados em ordem alfabética, utilizando o nome de referência como pessoa, empresa, evento ou local.

C

Os documentos são agrupados geograficamente, considerando o local ou procedência de cada um.

D

Os documentos são classificados seguindo a ordem numérica e as datas, priorizando documentos financeiros.

E

Os documentos são organizados de acordo com números atribuídos a cada item, facilitando a busca cronológica.

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Q3423511

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423511 Arquivologia

Acerca dos documentos oficiais é correto afirmar:

A

considera-se fecho apropriado para um texto: “Sem outro particular...”

B

ata é um documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de obrigações.

C

convocação é um instrumento pelo qual se faz uma convocação, pede-se o comparecimento de alguém ou solicita-se sua presença em alguma parte ou em um ato.

D

circular é toda comunicação reproduzida em cópias de igual teor, expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou entidades.

E

relatório é a solicitação sob o amparo da lei, mesmo que suposto.

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Q3423503

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423503 Arquivologia

Em relação a classificação das correspondências é correto afirmar:

A

a correspondência comum tem o seu conhecimento limitado a um número de pessoas.

B

a correspondência interna é aquela que pode ser trocada entre uma instituição e outra entidade e/ou pessoas físicas.

C

os processos são classificados como correspondências.

D

a correspondência oficial é de interesse direto da instituição.

E

a correspondência privada tem o seu conhecimento público.

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Q3423494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423494 Arquivologia

Qual o método de arquivamento utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, podendo ser chamado de sistema direto?

A

assunto.

B

alfabético.

C

ideográfico.

D

numérico.

E

geográfico.

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Q3422796

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: FSPSS Prova: Avança SP - 2024 - FSPSS - Recepcionista (Todos) |

Q3422796 Arquivologia

Nicole, uma jovem escriturária, em um dia comum de trabalho, expressa curiosidade em relação à função primordial de um arquivo dentro de uma empresa. Na qualidade de conhecedor dos princípios fundamentais de arquivamento e métodos, você explicaria a ela que a função principal de um arquivo é:

A

Confrontar informações divergentes.

B

Produzir relatório de desempenho.

C

Realizar análise de mercado.

D

Conservar, organizar e assegurar a integridade dos documentos.

E

Unicamente a conservação dos arquivos.

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Q3416294

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: SAAE de Linhares - ES Prova: IBADE - 2024 - SAAE de Linhares - ES - Oficial Administrativo |

Q3416294 Arquivologia

O arquivamento por assunto é mais adequado em situações em que:

A

é necessário um controle rigoroso das datas de envio e recebimento.

B

os documentos precisam ser localizados rapidamente de acordo com sua natureza.

C

o volume de documentos é pequeno e os assuntos são bem variados.

D

há uma alta rotatividade de documentos sem necessidade de categorização específica.

E

o arquivo é usado exclusivamente para documentos confidenciais.

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Q3413254

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Timbaúba - PE Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Timbaúba - PE - Professor II (150H) - Educação Física |

Q3413254 Arquivologia

A atividade física não escolar, como programas de exercícios em academias, estúdios de pilates, ou treinamento ao ar livre, desempenha um papel crucial na promoção da saúde e bem-estar da população em geral. Nesse contexto, preencha corretamente as lacunas a seguir.

Na elaboração de programas de atividade física não escolar, é essencial que o educador físico considere __________ (lacuna 1) e __________ (lacuna 2) para garantir a eficácia e a segurança do programa.

A

A preferência pessoal do praticante - a capacidade cardiovascular do indivíduo.

B

A objetivo do treinamento - a nutrição adequada ao esforço físico.

C

A modalidade esportiva - a frequência semanal do treinamento.

D

A intensidade do exercício - o histórico médico do indivíduo.

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Q3409875

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409875 Arquivologia

O método de arquivo refere-se à maneira como os documentos são organizados e armazenados dentro de um sistema de arquivamento. Existem diversos métodos utilizados para organizar documentos em um arquivo, e a escolha do método pode depender do tipo de organização, volume de documentos e preferências específicas. Avalie as opções a seguir, descrevem sobre os métodos, qual opção está INCORRETA?

A

Geográfico, a organização é feita com base em localizações geográficas, relevante para organizações com operações em diferentes áreas.

B

Por Assunto, os documentos são agrupados com base no estado atual, como pendente, concluído, arquivado.

C

Alfabético, os documentos são organizados em ordem alfabética com base em palavras-chave, como nomes de pessoas, títulos ou assuntos.

D

Numérico, os documentos são organizados com base em números, como códigos ou sequências numéricas.

E

Cronológico, os documentos são organizados de acordo com a data, permitindo uma fácil localização de informações em uma linha do tempo.

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Q3404121

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Escriturário |

Q3404121 Arquivologia

Em uma empresa que busca otimizar o processo de arquivamento de documentos, qual método oferece maior agilidade na busca e recuperação de informações, além de garantir a segurança e preservação dos documentos?

A

Arquivamento por assunto: organiza os documentos por temas ou categorias predefinidas.

B

Arquivamento alfabético: organiza os documentos pela ordem alfabética dos nomes dos autores ou dos títulos dos documentos.

C

Arquivamento cronológico: organiza os documentos pela data de sua criação ou recebimento.

D

Arquivamento numérico: organiza os documentos por um código numérico sequencial.

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Q3403937

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403937 Arquivologia

Qual é o documento que tem por finalidade relatar ocorrências, tais como discussões, propostas, votações e deliberações verificadas numa sessão, reunião, assembleia, convenção, congresso ou eventos do gênero?

A

Ata.

B

Certidão.

C

Edital.

D

Ofício.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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