Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 24

Q3617025

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Mensageiro Arquivista |

Q3617025 Arquivologia

Os documentos de arquivo são classificados conforme a sua característica:

Gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, formato.

Assinale a alternativa em relação ao gênero.

A

Textuais (escrito), cartográfico (mapas), iconográfico (imagens estáticas), Filmográfico (imagem em movimento), sonoro (som), Micrográfico (microformas) e digitais (eletrônico).

B

Natureza da informação (certidões, decretos e etc…

C

Configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou ou natureza do conteúdo. Ex.: Ata de reunião de um condomínio.

D

Estágio de preparação, ou seja, se ele é pré-original (rascunho), original (depende de confirmação, ou pós-original (aprovado).

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Q3609490

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Bibliotecário |

Q3609490 Arquivologia

A gestão documental é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos. A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa Incorreta em relação à fase de produção de documentos.

A

Visa prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados;

B

Visa intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários;

C

Visa garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos;

D

Visa a identificação e descrição de documentos por séries ou classes.

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Q3551454

Ano: 2024 Banca: Instituto Darwin Órgão: SME do Recife - PE Prova: Instituto Darwin - 2024 - SME do Recife - PE - Agente Administrativo Escolar |

Q3551454 Arquivologia

Um técnico em arquivo encontrou um documento produzido na cidade de São Paulo (SP), a respeito do endividamento do Governo do Rio de Janeiro. Este documento deveria ser transferido para a cidade do Rio de Janeiro por força do princípio da

A

proveniência territorial.

B

pertinência territorial.

C

universalidade territorial

D

reversibilidade territorial.

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Q3544753

Ano: 2024 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2024 - USP - Especialista em Cooperação e Extensão Universitária (Especialidade: Gestão Cultural - Edital nº 11 |

Q3544753 Arquivologia

Texto associado

Diversas unidades da USP, bem como de outras universidades, têm dedicado esforços ao arquivamento e manutenção de acervos relevantes para a preservação da história da unidade e da área de pesquisa a que essa se dedica. Nesses espaços, documentos da história da instituição e de membros relevantes são triados e armazenados, ficando disponíveis para consulta por eventuais interessados.

O nome dado a esse tipo de espaço é

A

casa cultural.

B

museu de ciência.

C

centro de memória.

D

casa do registro.

E

centro histórico.

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Q3533715

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Durandé - MG Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Durandé - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3533715 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica, corretamente, os benefícios dos documentos físicos sobre os documentos digitais:

A

Redução de custos relacionados à compra de equipamentos eletrônicos.

B

Flexibilidade nos processos operacionais.

C

Maior segurança contra perda de informações.

D

Facilidade de acesso simultâneo em qualquer lugar.

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Q3533665

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533665 Arquivologia

Qual é a importância da "indexação" no processo de arquivo de documentos?

A

Garantir que todos os documentos sejam digitalizados.

B

Criar um sistema de referência que facilita a localização de documentos.

C

Codificar documentos para segurança adicional.

D

Reduzir o espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.

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Q3533664

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533664 Arquivologia

Qual é a diferença entre arquivo vertical e arquivo horizontal?

A

O arquivo vertical refere-se ao armazenamento digital, enquanto o horizontal ao físico.

B

No arquivo vertical, os documentos são pendurados, enquanto no horizontal, são empilhados.

C

O arquivo vertical é usado para documentos confidenciais, e o horizontal para documentos públicos.

D

O arquivo vertical organiza documentos em pé, e o horizontal os organiza deitados.

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Q3533663

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533663 Arquivologia

O que caracteriza um "arquivo ativo" em um sistema de gestão documental?

A

Documentos que foram arquivados há mais de dez anos.

B

Documentos que são raramente acessados e estão em armazenamento de longo prazo.

C

Documentos que estão em uso frequente ou periódico e necessitam estar facilmente acessíveis.

D

Documentos digitais que estão armazenados em nuvem.

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Q3533661

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533661 Arquivologia

Qual é o principal objetivo da classificação de documentos em um sistema de arquivo?

A

Reduzir o volume físico dos documentos armazenados.

B

Facilitar a recuperação rápida e precisa da informação.

C

Aumentar a segurança dos documentos, tornando-os ilegíveis.

D

Digitalizar todos os documentos para preservação a longo prazo.

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Q3533660

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533660 Arquivologia

O que significa "protocolo de documentos" em um ambiente de escritório?

A

A técnica de encadernação de documentos importantes.

B

O processo de enviar documentos via correio eletrônico.

C

O registro formal da recepção de documentos, atribuindo-lhes um número de identificação único.

D

A prática de assinar digitalmente documentos oficiais.

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Q3532200

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532200 Arquivologia

Em relação a conceitos dispostos no Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.

B

OCR consiste na técnica de conversão de um documento digital do formato de imagem para o formato textual, de forma a permitir, por exemplo, edição e pesquisa no conteúdo do texto.

C

Hipertexto é a forma de estruturação de documentos que permite a leitura por meio de enlaces (hyperlinks) que possibilitam a conexão direta entre os diversos itens de um documento e/ou deste para outros.

D

Transferência é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

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Q3532198

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532198 Arquivologia

No contexto da arquivologia, o princípio da "proveniência" refere-se a:

A

Agrupar documentos de diferentes fontes para otimizar o espaço de armazenamento.

B

Manter os documentos arquivados de acordo com sua origem, sem misturar os fundos de diferentes órgãos ou entidades.

C

Organizar documentos exclusivamente por assunto, independentemente de sua origem.

D

Digitalizar todos os documentos recebidos para eliminar os originais físicos e facilitar o acesso.

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Q3532197

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532197 Arquivologia

A "teoria das três idades" no ciclo vital dos documentos classifica os arquivos em:

A

Primários, secundários e terciários, baseando-se na importância da informação.

B

Corrente, intermediário e permanente, de acordo com a frequência de uso e valor informativo.

C

Digital, microfilmado e físico, dependendo da forma de preservação adotada.

D

Público, privado e confidencial, conforme o nível de acesso permitido.

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Q3532196

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532196 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar que o arquivamento vertical é:

A

Preferido para documentos de grande formato, pois facilita a visualização e o manuseio.

B

Caracterizado pela disposição dos documentos em pilhas ou montes sobre mesas ou estantes.

C

Apropriado para a maioria dos documentos textuais, pois permite maior densidade de armazenamento e proteção.

D

Indicado exclusivamente para arquivos correntes, com documentos que não requerem rápida recuperação.

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Q3532036

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532036 Arquivologia

Acerca da organização de arquivo, é correto afirmar que:

A

A organização alfabética é a única forma eficaz de arquivamento, aplicável a todos os tipos de documentos.

B

A classificação de documentos deve ser aleatória, para garantir a confidencialidade das informações.

C

Documentos importantes devem ser arquivados sem critério de temporalidade, pois todos possuem a mesma relevância ao longo do tempo.

D

A definição de critérios claros para classificação, arquivamento e descarte de documentos é essencial para a gestão eficiente da informação.

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Q3514805

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CREMEB Prova: Instituto Access - 2024 - CREMEB - Técnico de Atividade de Suporte |

Q3514805 Arquivologia

Das técnicas de arquivamento existentes, há algumas alternativas que servem para organizar documentos. Qual a opção que corresponde corretamente a um dos métodos modernos de arquivamento de documentos?

A

Método visual.

B

Método sequencial.

C

Método bibliográfico.

D

Método analógico.

E

Método eletrônico.

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Q3510168

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Campos de Júlio - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Campos de Júlio - MT - Profissional de Educação Física do SUS |

Q3510168 Arquivologia

No que tange aos conceitos referentes ao fluxo para o atendimento individual relacionado ao aconselhamento breve sobre atividade física no Sistema Único de Saúde, marque a afirmativa correta.

A

Na “Preparação”, a pessoa reconhece a importância de praticar atividade física, embora não possua o desejo de iniciá-la em um curto espaço de tempo.

B

Na “Ação”, a pessoa já iniciou a prática de atividade física e, por essa razão, abdica de apoio para aderência.

C

Na “Manutenção”, a pessoa já incorporou a prática de atividade física à sua rotina, mas necessita de apoio mínimo para continuar aderindo à prática.

D

Na “Pré-contemplação” e “Contemplação”, a pessoa não reconhece a falta da prática de atividade física como um problema no momento e não conhece seus benefícios, apesar de perceber as barreiras para o início da prática.

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Q3510163

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Campos de Júlio - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Campos de Júlio - MT - Profissional de Educação Física do SUS |

Q3510163 Arquivologia

A atividade física é parte do dia a dia ao longo do ciclo vital das pessoas, podendo ser realizada em diferentes domínios. Sobre o assunto, assinale a afirmativa correta.

A

Os três domínios da atividade física são: tempo livre (tempo disponível ou no lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro) e atividades do trabalho (para desempenhar suas funções laborais).

B

Os quatro domínios da atividade física são: tempo livre (tempo disponível ou no lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro); atividades do trabalho ou dos estudos (para desempenhar suas funções laborais ou de estudo) e tarefas domésticas (para o cuidado do lar e da família).

C

Os quatro domínios da atividade física são: tempo livre (apenas em relação ao lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro); atividades do trabalho (para desempenhar suas funções laborais) e tarefas domésticas (para o cuidado do lar e da família).

D

Os três domínios da atividade física são: tempo livre (tempo disponível ou no lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro) e tarefas domésticas (para o cuidado do lar e da família).

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Q3510162

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Campos de Júlio - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Campos de Júlio - MT - Profissional de Educação Física do SUS |

Q3510162 Arquivologia

Dentre as inúmeras possiblidades de movimento, está a prática de atividade física. No que se refere ao conceito de atividade física, assinale a afirmativa correta.

A

Comportamento que envolve os movimentos involuntários do corpo, com baixo gasto de energia, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer no tempo livre, no deslocamento, no trabalho ou estudo e nas tarefas domésticas.

B

Comportamento que envolve os movimentos voluntários do corpo, com gasto de energia abaixo do nível de repouso, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer no tempo livre, no deslocamento, no trabalho ou estudo e nas tarefas domésticas.

C

Comportamento que envolve os movimentos voluntários do corpo, com gasto de energia acima do nível de repouso, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer no tempo livre, no deslocamento, no trabalho ou estudo e nas tarefas domésticas.

D

Comportamento que envolve os movimentos involuntários do corpo, com gasto de energia acima do nível de repouso, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer em ambientes como clubes, academias e escolas de esportes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3487127

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487127 Arquivologia

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. São características do arquivamento vertical, com exceção de:

A

Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.

B

Prejudica a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado na posição vertical.

C

Os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro.

D

É recomendado para os arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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