Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
Um dos objetivos da análise tipológica é reconhecer a
veracidade e a pertinência da finalidade do documento.
Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
Relatórios de atividades, processos de compra de material de
consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos
de tipos documentais.
Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos
de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento
prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas
sucessivas alterações.
Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
Um dos itens considerados na análise tipológica é a atividade
que gera o tipo documental.
Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
A análise tipológica é feita a partir da aplicação do princípio
da territorialidade.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
O conceito de records continuum estrutura e fundamenta
a gestão de documentos, além de definir as fases e os
procedimentos a serem adotados em sua implementação.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
O programa de gestão de documentos surgiu em razão da
necessidade de redução dos espaços destinados aos
documentos de arquivo; por isso, a avaliação passou a ser
realizada no momento de transferência dos documentos aos
arquivos permanentes.
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo.
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituições de caráter público e por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos não são
considerados arquivos públicos.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A existência jurídica resultante de lei, decreto ou resolução,
a subordinação firmada por lei, a chefia com poder de decisão
e a organização interna fixa da Secretaria de Estado de
Educação do DF (SEE/DF) caracterizam esse órgão como
detentor de um fundo de arquivo.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Para garantir o vínculo arquivístico entre documentos oriundos
da mesma atividade, é necessário adotar o princípio da
pertinência na classificação desses documentos.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O agrupamento dos documentos pela proveniência evita que
eles sejam agrupados tematicamente.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-se o princípio da reversibilidade.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A aplicação do princípio da proveniência à classificação e ao
agrupamento de documentos tem como principal consequência
prática o surgimento do fundo de arquivo.
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Para que o documento seja considerado arquivístico, seu valor
deve ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado.
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo é considerado único se produzido em
uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único,
é remetido a diferentes destinatários.
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades
dos documentos de arquivo.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Documento resultante do processo de digitalização deve ser
considerado como documento original.
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
O princípio da procedência, também chamado de princípio do
respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por
uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos fundos de outras entidades produtoras.
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem
ser correntes, intermediários ou permanentes.
Aquisição, registro, guarda e conservação de livros, folhetos, jornais, revistas e outras publicações, bem como de álbuns de fotografias, de dispositivos ou de recortes, controlando seu empréstimo e utilização, estão entre as competências do Auxiliar Administrativo. Quanto ao estágio de evolução dos documentos (ciclo de vida), os arquivos se classificam em: correntes (arquivos de primeira idade), intermediários (arquivos de segunda idade) e permanentes (arquivos de terceira idade). Na distribuição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar, em primeira análise, a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e guarda em um arquivo. É o chamado valor do documento, que pode se apresentar de duas formas: primário ou secundário. Considerando-se o valor primário, analise as afirmativas.
I. Entende-se por documento de valor primário aquele que atende às necessidades da instituição em seu dia a dia, ou seja, o documento que ainda serve para fins administrativos, legais ou jurídicos e que pode, a qualquer momento, ser solicitado para resolver alguma pendência funcional.
II. Na prática, todo documento nasce com valor primário, que também é comumente chamado de valor administrativo, devido a suas características. Durante um determinado período, que varia de documento para documento, esse valor desaparece. É a chamada prescrição do documento.
III. Os arquivos correntes (1ª idade) e intermediários (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
Pode-se afirmar que:
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