O arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos oficialmente e recebidos por um governo, organização ou empresa, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Assim, o acervo documental acondicionado no arquivo demanda de uma organização que fornecerá condições de segurança, acesso, flexibilidade, simplicidade e precisão.

Abaixo correlacione os elementos aos seus princípios.

(1) Segurança;
(2) Acesso;
(3) Flexibilidade;
(4) Simplicidade;
(5) Precisão.

( ) Para localização ativa dos documentos o arquivo deverá oferecer condições de consulta imediata.
( ) Com o crescimento da empresa ou órgão público, o arquivo deverá ser ajustado às novas demandas de produção e à multiplicidade dos documentos a serem arquivados.
( ) O volume do acervo documental não exige necessariamente um arquivo complexo, pois as possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais.
( ) O arquivo deverá oferecer exatidão na consulta aos documentos e garantir a localização de um documento arquivado ou que tenha sido dele retirado.
( ) No âmbito físico, o arquivo deverá possuir condições de segurança quanto a deterioração, extravio, roubo e medidas de prevenção para intempéries como calor excessivo ou umidade por condições climáticas. E, no âmbito do sigilo da informação, é importante tomar medidas para dificultar ou impedir o livre acesso a documentos confidenciais.

Assinale a sequência CORRETA:

Question

O arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos oficialmente e recebidos por um governo, organização ou empresa, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Assim, o acervo documental acondicionado no arquivo demanda de uma organização que fornecerá condições de segurança, acesso, flexibilidade, simplicidade e precisão.

Abaixo correlacione os elementos aos seus princípios.

(1) Segurança;

(2) Acesso;

(3) Flexibilidade;

(4) Simplicidade;

(5) Precisão.

( ) Para localização ativa dos documentos o arquivo deverá oferecer condições de consulta imediata.

( ) Com o crescimento da empresa ou órgão público, o arquivo deverá ser ajustado às novas demandas de produção e à multiplicidade dos documentos a serem arquivados.

( ) O volume do acervo documental não exige necessariamente um arquivo complexo, pois as possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais.

( ) O arquivo deverá oferecer exatidão na consulta aos documentos e garantir a localização de um documento arquivado ou que tenha sido dele retirado.

( ) No âmbito físico, o arquivo deverá possuir condições de segurança quanto a deterioração, extravio, roubo e medidas de prevenção para intempéries como calor excessivo ou umidade por condições climáticas. E, no âmbito do sigilo da informação, é importante tomar medidas para dificultar ou impedir o livre acesso a documentos confidenciais.

Assinale a sequência CORRETA:

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] 2, 3, 4, 5, 1 Gabarito: B - 2, 3, 4, 5, 1

Tema central: Esta questão trata dos princípios fundamentais da organização de arquivos, conhecimentos essenciais em arquivologia e frequentemente cobrados em concursos. A compreensão desses princípios permite ao profissional aplicar práticas eficientes no armazenamento, proteção e recuperação de documentos.

Resumo teórico: Segundo o Manual de Arquivologia (Couto, 2012) e as normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), os arquivos devem ser organizados de modo a garantir:

Segurança: proteção contra danos, extravio, ou acesso indevido.
  Acesso: rapidez e facilidade na localização dos documentos.
  Flexibilidade: capacidade de se adaptar ao crescimento e mudanças.
  Simplicidade: métodos claros, evitando sistemas desnecessariamente complexos.
  Precisão: exatidão na localização e no controle dos documentos.

Justificativa da alternativa correta:

Para localização ativa dos documentos o arquivo deverá oferecer condições de consulta imediata. (2 – Acesso): Refere-se diretamente à facilidade de consultar os documentos.
Com o crescimento da empresa ou órgão público, o arquivo deverá ser ajustado às novas demandas de produção... (3 – Flexibilidade): O arquivo deve adaptar-se ao aumento ou mudança de documentos.
O volume do acervo documental não exige necessariamente um arquivo complexo... (4 – Simplicidade): Valoriza a organização simples e funcional.
O arquivo deverá oferecer exatidão na consulta aos documentos... (5 – Precisão): Refere-se à busca exata e controle dos documentos arquivados.
No âmbito físico, o arquivo deverá possuir condições de segurança... (1 – Segurança): Trata-se da proteção física e do sigilo documental.

Análise das alternativas incorretas:

A, C, D, E: Todas apresentam ao menos um item trocado, não respeitando a correspondência entre definição e princípio. Por exemplo, atribuir “flexibilidade” ao acesso ou “precisão” à segurança demonstra confusão conceitual.

Estratégia para interpretação: Leia cada definição buscando a palavra-chave no enunciado (ex: “consulta imediata” remete a acesso). Evite associações superficiais e foque nos conceitos clássicos da área.

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O arquivo é definido como um conjunto de documentos produzid...

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