Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Em relação aos aspectos conceituais sobre diagnóstico, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo:
1. Segundo Campos (2019), a noção de diagnóstico tem relação direta com a identificação arquivística, que tem como objetos o sujeito produtor, o documento e o arquivo.
2. Lopes (2014) define diagnóstico como operação de constituir a imagem de uma ou mais organizações, podendo ser maximalista ou minimalista.
3. Um diagnóstico maximalista geralmente, segundo Lopes (2014), procura levantar problemas arquivísticos de uma organização específica.
4. Campos (2019) compreende que o processo de diagnóstico de arquivo possui atividades de: planejamento do diagnóstico de arquivo; levantamento de informações necessárias; análise dos dados coletados; identificação de problemas; proposta de plano de ação; e monitoramento das ações implantadas.
5. O resultado de um diagnóstico de arquivo, segundo Santos (2009), resultará em um norteador para a implantação da política arquivística institucional.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
Segundo Flores Melo (2021), ainda não há consenso entre os manuais arquivísticos nacionais e internacionais quanto aos princípios arquivísticos. Em relação a esses aspectos, analise as assertivas abaixo:
I. A organicidade constitui um macroprincípio fundamental da Arquivologia e inerente ao âmbito dos arquivos.
II. A aplicação do Princípio da Proveniência tem relação direta com as funções arquivísticas de criação/ produção, preservação/ conservação e difusão.
III. O habitus da Arquivologia é compreendido como a genealogia do conhecimento arquivístico transmitido por meio do Princípio da Proveniência, e movimenta o campo científico.
Quais estão corretas?
Considerando a base conceitual expressada por Heredia Herrera (2017), no que se refere à forma e formato dos documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O conceito de tipologia documental herdada pela diplomática é identificado como sendo um conjunto de fórmulas que permitiam a manifestação de uma informação concreta referida a uma ação determinada.
( ) O tipo documental não nos permite reconhecer as cláusulas ou fórmulas do documento para identificá-lo e nos aproximarmos do conteúdo genérico, sendo papel primordial das espécies documentais.
( ) O formato, diferentemente da forma documental, tem relação com o conjunto de características externas ou físicas de um documento, tal como as suas medidas, extensão e suporte.
( ) Tipo documental, forma e formato são termos semelhantes que ao longo do tempo foram sendo utilizados pelas instituições como sendo diferentes, prejudicando o trabalho de identificação e constituição dos fundos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Acerca da arquivologia, julgue o item.
Pelo princípio arquivístico da organicidade, as relações
administrativas espelham-se nos conjuntos
documentais.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
Os gêneros mais comuns de documentos são: textuais;
micrográficos; cartográficos; iconográficos; e
filmográficos.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
Um arquivo classificado como especial é aquele que
mantém sob sua guarda documentos de formas físicas
diferenciadas, que, por isso, requerem medidas
especiais quanto ao seu armazenamento, à sua guarda e
à sua conservação.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
Entre os diversos tipos de correspondência, a interna é a
destinada a manter a comunicação entre setores ou
áreas de uma mesma organização.
Um documento arquivístico digital somente será assim considerado se o conteúdo informacional for estável e a forma documental fixa.
Considerando-se que os documentos de arquivo possam ser classificados quanto ao gênero e quanto à natureza do assunto, quando se classifica um documento como ostensivo ou sigiloso, tal classificação é realizada com base no gênero documental.
Na classificação de documentos baseada em um código de classificação, a fim de se reduzir o tempo de ordenação e de se facilitar o arquivamento e a localização no acervo, uma das etapas a ser executada é a própria codificação, para a qual há a recomendação de que a anotação seja feita a lápis, o que viabilizará eventuais correções.
O princípio da proveniência é basilar para a arquivologia e sua aplicabilidade mantém separados os conjuntos documentais de acordo com o fundo ao qual pertencem.
Os documentos de arquivo, ou seja, aqueles produzidos em decorrência das funções e atividades de entidades públicas ou privadas, ao cumprirem suas funções administrativas, tornam-se objetos de coleções de biblioteca.
Conceitualmente, a diplomática estuda a estrutura formal e a autenticidade dos documentos. Nessa disciplina, a análise tipológica parte do princípio da proveniência.