O setor encarregado de receber, registrar e distribuir docum...
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
a) Errada. Despacho é um documento possui uma decisão ou um encaminhamento sobre um assunto.
b) Errada. Arquivo é uma palavra polissêmica. Pode significar um documento, um conjunto de documentos, um mobiliário, um setor ou um processo, a depender do contexto.
c) Certa.O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental. Esse setor desenvolve suas atividades por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
d) Errada. Apensação é a juntada de processos de forma provisória.
e) Errada. Desapensação é a retirada de documentos de processos, após a finalidade da juntada ter sido finalizada.
Gabarito do Professor: C
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
C
Protocolo:
• Atividade da fase corrente
• Responsável pelo controle dos documentos
• Realiza: recebimento, registro, autuação, classificação, movimentação (distribuição e
expedição) e controle da tramitação.
• Não realiza: empréstimo, avaliação e eliminação. Para fazer isso seria necessário ter
a posse do documento.
• Não registra documentos sigilosos e particulares.
• Tramitação é a movimentação do documento entre os setores.
• Distribuição é o ponto de partida do protocolo obrigatoriamente para o destinatário
interno.
• Expedição é do protocolo o ponto de partida para o destinatário externo.
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos