Acerca da arquivologia, julgue o item. Pelo princípio arquiv...
Acerca da arquivologia, julgue o item.
Pelo princípio arquivístico da organicidade, as relações
administrativas espelham-se nos conjuntos
documentais.
ORGANICIDADE: Demonstra a relação orgânica entre o documento de arquivo e a entidade que o acumulou, refletindo as funções, atividades e estrutura da instituição.
As relações administrativas espelham-se nos conjuntos documentais.
- Os documentos orgânicos de uma entidade formam o seu Arquivo. Já os documentos não orgânicos formam a sua Biblioteca, como revistas, jornais, CDs e tudo aquilo que é adquirido por meio de compra ou doação e que não foram produzidos de maneira natural em decorrência do desempenho das atividades da entidade. A designação correta para a acumulação de documentos não orgânicos é chamada de coleção.
- O Arquivo é formado pela acumulação de documentos orgânicos, enquanto que a Biblioteca é formada a partir da coleção de documentos não orgânicos.
GABARITO: CERTO
Gabarito: certo
A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e a atividades da entidade produtora. Determina forma, gênero, tipo ou suporte; os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
Tudo bem, mas não seria o contrário? Os conjuntos documentais não se espelhariam nas relações administrativas uma vez que essas relações é que dão causa ao conjunto documental?
Organicidade é relação natural entre documentos de um de arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
Um documento só existe porque uma instituição foi criada e porque há uma atividade interna à instituição que precisa ser desenvolvida, portanto, as relações da instituição vão ser um reflexo das atividades e vice-versa, pois sem um, o outro não existiria.
Gabarito do Professor: certa
**Princípios Arquivísticos**:
- **Princípio da Proveniência**: Determina que os arquivos devem ser organizados de acordo com a instituição ou pessoa que os produziu. Documentos de diferentes origens não devem ser mesclados, mantendo a identidade e contexto orgânico do produtor.
- **Princípio da Organicidade**: Os documentos refletem as relações administrativas da entidade que os produziu, espelhando sua estrutura, funções e atividades.
- **Princípio da Unicidade**: Cada documento de arquivo é único, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, devido ao contexto em que foi produzido.
- **Princípio da Indivisibilidade ou Integridade**: Os fundos de arquivo devem ser preservados inteiros, sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
- **Princípio da Cumulatividade**: Os arquivos são formados de maneira progressiva, natural e orgânica.