Assinale a alternativa correta para um dos princípios de documento de arquivo.

Em conformidade com MEDEIROS, quanto à documentação, analisar a sentença abaixo:

Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra que não seja manuscrita ou impressa (2ª parte).

A sentença está:

Na teoria e na prática arquivística, um fundo é considerado aberto quando

Considerar o artigo “O que é teoria arquivística e porque ela é importante?” (Eastwood, 2013) para responder à questão.

Arquivos só são autênticos quando são criados pela necessidade de se agir por meio deles e quando são preservados e mantidos pelo criador e seus legítimos sucessores, como testemunha fiel dos fatos e atos que registram. Para serem autênticos memoriais de atividades passadas, os documentos devem ser:

Considerar o artigo “O que é teoria arquivística e porque ela é importante?” (Eastwood, 2013) para responder à questão.

As características de documentos de arquivo são:

Considerar a publicação “Diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo”, para responder à questão.

De acordo com a Organização das Nações Unidas – ONU, é possível identificar a mensagem de correio eletrônico como documento arquivístico. Os autores da referida publicação destacam algumas situações e estabelecem que a mensagem de correio eletrônico pode ser considerada documento arquivístico, quando é:

Considera-se permanente o documento que possui valor histórico, probatório e informativo que deve ser definitivamente preservado. Sobre o arquivo permanente e seus documentos, analise as afirmativas.

I - Os documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino.

II - Um arquivo permanente é constituído de obras colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático.

III - É inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos.

IV - Uma importante atividade do arquivo permanente é aquela que envolve as ações culturais e educativas.

Está correto o que se afirma em

É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, entidades privadas ou pessoa física, que foram preservados para a consecução de seus objetivos e devido à utilidade que podem oferecer no futuro:

Nas organizações, o arquivo possui um papel importante, pois assume o centro de informações e também serve de controle para a ação administrativa. Assinale a alternativa que NÃO corresponde às funções de arquivo.

Com relação aos conceitos e tipos de arquivos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e permanentes.

( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos e privados.

As afirmativas são, respectivamente,

Os princípios norteadores da política de segurança de arquivos são:

A respeito dos arquivos, é correto afirmar que:

A arquivística desempenha um papel operacional no contexto da ciência da informação. Considere este contexto e assinale a alternativa que apresenta algumas das características da arquivística.