Questões de Concurso
Sobre competências dos profissionais de arquivo em arquivologia
Foram encontradas 138 questões
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
As responsabilidades dos setores encarregados do
protocolo devem se limitar ao recebimento e ao
processamento de documentos.
( ) Direção superior: é a autoridade máxima responsável pela viabilidade da política de gestão arquivística de documentos. A ela caberá apoiar, integralmente, a implantação dessa política, alocando recursos humanos, materiais e financeiros e promovendo o envolvimento de todos no programa de gestão arquivística. ( ) Profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento e implantação do programa de gestão arquivística, assim como pela avaliação e controle dos trabalhos executados no âmbito do programa. Além disso, os profissionais de arquivo são responsáveis pela disseminação das técnicas e da cultura arquivística. ( ) Gerentes de unidades ou grupo de trabalho: são os responsáveis pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação. ( ) Usuários finais: são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e uso dos documentos arquivísticos e suas atividades rotineiras, conforme estabelecido pelo programa de gestão. ( ) Gestores dos sistemas de informação: são os responsáveis por garantir que os membros de suas equipes produzam e mantenham documentos como parte de suas tarefas, de acordo com o programa de gestão arquivística de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
I- planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; II - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação; III - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos; IV - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme; V - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
Assinale a alternativa correta:
( ) A Direção ou Coordenação, conforme projeto de cargos e carreiras da instituição, é a unidade responsável pela implantação e execução da política de gestão arquivística de documentos. Além, do planejamento, organização que incluí a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros, avaliação, controle e interação de todos na proposta de gestão arquivística. ( ) Os arquivos públicos podem ser geridos por qualquer pessoa, desde que designada pela alta administração. ( ) Assistente Técnico de Arquivo: é o responsável pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação. ( ) Os responsáveis pelo uso e produção dos documentos arquivísticos, são denominados de Usuários finais. ( ) Quem planeja e organiza as tarefas de produção e organização de documentos pelas equipes, fazendo cumprir o programa de gestão de documentos da instituição, é o Gestor de sistema de informação.
Considere as seguintes atribuições:
1. Orientação quanto à classificação, catalogação e tombamento dos documentos.
2. Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.
3. Elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos.
4. Planejamento e direção de serviços de Biblioteca.
5. Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa.
São atribuições do arquivista:
No dia 4 de julho de 2018, a Lei Nº 6.546, de 4 de julho de 1978, que regulamenta as profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, completou 40 anos. Considerando essa Lei, atente para o que se afirma a seguir e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) São atribuições dos Arquivistas o planejamento, a organização e a direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos.
( ) É atribuído ao Técnico de Arquivo o assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa.
( ) Não será permitido o exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo aos concluintes de cursos resumidos, simplificados ou intensivos, de férias, por correspondência ou avulsos.
( ) É atribuição do Arquivista a orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Mesmo após disponibilizar os instrumentos de pesquisa, o profissional arquivista ainda se faz necessário para orientar os usuários com relação ao uso dos instrumentos de busca.
Os cursos de arquivologia em nível superior no Brasil constituem uma importante conquista da Associação dos Arquivistas Brasileiros.
A manutenção das instituições arquivísticas e dos documentos arquivísticos requer uma série de intervenções, que vão desde a construção (ou adaptação) de instalações para o seu funcionamento até o acondicionamento dos documentos físicos e em outros suportes. A respeito desse assunto, julgue o item subsequente.
O profissional responsável pelo acondicionamento de
determinado documento ou acervo documental deve
conhecer o acervo em tratamento e os documentos a serem
preservados, além de ter ciência de que seu objetivo é
guardar e proteger os documentos e facilitar seu manuseio,
observados os critérios estabelecidos.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
Para a definição dos locais mais adequados ao armazenamento
de documentos, é possível estabelecer critérios restritos ao
ambiente interno do depósito, uma vez que as áreas externas
extrapolam a capacidade de averiguação do profissional de
arquivologia.
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