Os arquivistas são citados como avaliadores, função que não acarreta a reinterpretação dos documentos, e sim a leitura imparcial do seu conteúdo.

Os arquivistas teriam condições de “desempenhar um papel mais significativo na gênese de um documento” do que o seu redator original.

É destacado o papel criativo desempenhado pelos arquivistas durante seu trabalho de aplicação dos códigos de classificação e das tabelas de temporalidade.

A “recontextualização” dos documentos se tornou menos significativa na era digital atual, como se percebe na seleção de material feita pelos arquivistas para inclusão em websites institucionais, através da digitalização e disponibilização de componentes mais interessantes e importantes do acervo.

O trabalho de arquivistas, por ser muitas vezes de natureza interpretativa e representacional, não deveria ocasionar os chamados “deslocamentos de proveniência”, comuns em publicações de pesquisas e sites da internet.