A classificação dos arquivos pode ser feita quanto à entidad...

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Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |
Q4151870 Arquivologia
A classificação dos arquivos pode ser feita quanto à entidade mantenedora, à natureza dos documentos ou à extensão da atuação. Sobre esse tema, identifique a alternativa correta.
Alternativas

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Letra A) CORRETA: Quanto à entidade mantenedora: Classifica os arquivos de acordo com a natureza da instituição ou pessoa que os criou e mantém. Eles dividem-se fundamentalmente em públicos e privados (sendo os privados subdivididos em institucionais, comerciais e pessoais). A banca considerou a listagem direta dessas três esferas como válida.

❌ Por que as outras alternativas estão incorretas?

  • B) Incorreta: Arquivos especiais cuidam de documentos com suportes físicos específicos (gêneros documentais diferentes do papel textual, como iconográficos, sonoros, filmográficos). Dizer "independentemente do suporte" anula o conceito, pois o armazenamento e o manuseio dependem totalmente do tipo de suporte (ex: climatização para filmes ou fitas).
  • C) Incorreta: A divisão em correntes, intermediários e permanentes refere-se ao estágio de evolução (ou Ciclo Vital/Teoria das Três Idades). Quanto à extensão da atuação, os arquivos dividem-se em setoriais e centrais (ou gerais).
  • D) Incorreta: Os arquivos privados englobam pessoas jurídicas (empresas, escolas, igrejas) e também pessoas físicas (arquivos pessoais ou familiares). Portanto, a exclusão das pessoas físicas torna a assertiva falsa.

FONTE: IA DO GOOGLE.

Eu errei essa questão, marquei letra "B", o erro da letra "b", vem logo após "independentemente do suporte".

Parte correta: "Os arquivos especiais são aqueles que guardam documentos de formatos físicos variados, como fotografias, mapas e filmes..." — Até aqui, a definição está perfeita. Esses são exemplos clássicos de documentos que demandam um arquivo especial.

Parte errada: "...independentemente do suporte." — Este trecho anula o conceito, pois o tratamento especial existe justamente em função do suporte (o material físico). Cada suporte exige cuidados e condições de conservação totalmente diferentes.

A natureza da entidade que os criou: Mais reconhecida como "entidade mantenedora", em face das características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser: Públicos, institucionais, comerciais ou pessoal/familiar. 

Os estágios de sua evolução: De acordo com o seu estágio de evolução, os arquivos podem ser: correntes, intermediários ou permanentes. 

A extensão da sua atenção: De acordo com a extensão de atuação, os arquivos podem ser: Setoriais ou gerais/centrais.

Arquivo setorial: são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo função de arquivo corrente.

 

A natureza dos seus documentos: De acordo com a natureza de seus documentos, os arquivos podem ser: especiais ou especializados. 

ITEM A: Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser classificados em:

  • Públicos: pertencentes a órgãos governamentais
  • Privados: pertencentes a instituições, empresas ou organizações
  • Pessoais: produzidos/acumulados por pessoas físicas

  • B: Incorreta. Arquivos com documentos como fotos, mapas e filmes são chamados de arquivos especiais, mas isso está ligado à natureza/suporte dos documentos, não a uma classificação geral isolada como colocado.
  • C: Incorreta. Corrente, intermediário e permanente referem-se à fase do ciclo de vida dos documentos, não à extensão da atuação.
  • D: Incorreta. Arquivos privados incluem também arquivos de pessoas físicas, não apenas instituições. 

O FAMOSO NENE

NATUREZA DE QUEM OS CRIOU: PÚBLICO, INSTITUCIONAL, PESSOAL/FAMILIAR

ESTÁGIOS DE SUA EVOLUÇÃO: AS TRÊS IDADES (CORRENTE, INTERMÉDIARIO E PERMANENTE.

NATUREZA DOS DOCUMENTOS: ESPECIAIS OU ESPECIALIZADOS

EXTENSÃO: SETOR E GERAL/CENTRAL

GABARITO LETRA A

Entidade MANTENEDORA: Públicos ou Privados

  • Públicos: produzidos e mantidos por órgãos públicos
  • Privados: produzidos por empresas comerciais, instituições sem fins lucrativos, igrejas, famílias ou indivíduos

NATUREZA dos documentos: Especiais ou Especializados

  • Especiais: documentos que exigem tratamento específico devido ao suporte ou formato (fotografias, mapas, disquetes, pen drives, fitas, mídias digitais etc)
  • Especializados: documentos que possuem conteúdo de áreas específicas de conhecimento humano ou técnica particular (arquivos médicos, de engenharia etc)

EXTENSÃO de Atuação: Setoriais ou Centrais

  • Setoriais: arquivos descentralizados, localizados próximos aos setores que produazem e consultam esses documentos
  • Centrais: arquvios que concentram guarda e controle de documentos de TODA a instituição ou departamento de forma integrada

Estágios de EVOLUÇÃO (teoria das três idades): Corrente, Intermediário e Permanente

  • Corrente (primeira idade): documentos de uso e consulta frequente, mantidos perto do local de origem e interesse administrativo
  • Intermediário (segunda idade): documentos que já não são consultados com frequência, ainda há interesse administrativo e aguardam prazo de guarda ou eliminação
  • Permanente (terceira idade): documentos que perderam o valor administrativo, mas possuem valor histórico e cultural, sendo preservados definitivamente

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