Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso - Página 79

Q13630

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q13630 Arquivologia

Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um

A

processo de microfilmagem.

B

registro topográfico.

C

processo de digitalização.

D

plano de classificação.

E

quadro de equivalência.

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Q13629

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q13629 Arquivologia

Entre outras atribuições relacionadas com os documentos de uma instituição, ao serviço de protocolo cabem

A

o registro e a movimentação.

B

o recolhimento e o arquivamento.

C

a emissão de pareceres e a classificação.

D

a eliminação e a reprografia.

E

a destinação e a transferência.

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Q13628

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q13628 Arquivologia

A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, é conhecida como princípio

A

do respeito à ordem original.

B

da classificação.

C

da destinação.

D

do isolamento.

E

da proveniência.

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Q11569

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2009 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11569 Arquivologia

Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opção correta.

A

As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento; ler o conteúdo do documento identificando a data, o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto; localizar o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica; anotar o código no verso do documento; preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is).

B

As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do documento para verificar se está assinado e se é original; formação de dossiê, agrupando os documentos emitidos na mesma data, que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor; na pasta, devese registrar o dia ou o mês em que foram emitidos os documentos e os números de protocolo, para facilitar sua localização; dentro do dossiê, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam.

C

As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituições; despachar documentos enviados por setores do órgão; armazenar os documentos em fase corrente; emprestar os documentos aos setores que os solicitarem; fazer o controle de retirada; controlar o prazo para devolução do documento; prestar informações contidas nos documentos; estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à prática e à ética profissional.

D

Fazem parte das rotinas para destinação de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade; verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; registrar os documentos a serem eliminados; proceder à eliminação; elaborar termo de eliminação; elaborar lista de documentos destinados à fase intermediária; operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário.

Q11567

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2009 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11567 Arquivologia

Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente,

A

arranjo e classificação.

B

arquivamento e acondicionamento.

C

avaliação e seleção.

D

transferência e recolhimento.

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Q11565

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2009 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11565 Arquivologia

A destinação dos documentos é indicada

A

pelo plano de classificação.

B

pelos instrumentos de pesquisa.

C

pela tabela de temporalidade.

D

pela tipologia documental.

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Q2241234

Ano: 2008 Banca: NCE-UFRJ Órgão: CVM Prova: NCE-UFRJ - 2008 - CVM - Analista - Arquivologia |

Q2241234 Arquivologia

Um arquivo contém documentos em formatos diversos. Um arquivista precisa estar preparado para organizar documentos impressos, fotografias em papel, filmes, disquetes, fitas sonoras e DVDs, dentre outros. Uma planta de arquitetura do 12º pavimento de uma instituição pública é considerada um documento do seguinte gênero:

A

filmográfico;

B

cartográfico;

C

textual;

D

iconográfico;

E

sonoro.

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Q1664068

Ano: 2008 Banca: CONSULPLAN Órgão: CODEVASF Prova: CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |

Q1664068 Arquivologia

A operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento, corresponde à operação de:

A

Protocolo.

B

Classificação.

C

Arquivamento.

D

Proveniência.

E

Recolhimento.

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Q1222394

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ

Q1222394 Arquivologia

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente.
Na concepção de Schellenberg, existem três métodos de classificação: funcional, organizacional e por assuntos.

Certo

Errado

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Q1188996

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEAD-SE

Q1188996 Arquivologia

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.

Certo

Errado

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Q1188618

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEAD-SE

Q1188618 Arquivologia

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
O sistema descentralizado de arquivos correntes estabelece a reunião de todas as atividades de controle (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) de documentos de uso corrente no setor de protocolo e arquivos.

Certo

Errado

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Q1182744

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL

Q1182744 Arquivologia

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.

Certo

Errado

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Q377843

Ano: 2008 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: COMLURB Prova: FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista |

Q377843 Arquivologia

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o protocolo pode ser definido como um serviço em que são desenvolvidos:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e recolhimento de documentos

B

recebimento, registro, empréstimo, reprodução, controle da tramitação e expedição de documentos

C

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos

D

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, eliminação e expedição de documentos

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Q377834

Ano: 2008 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: COMLURB Prova: FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista |

Q377834 Arquivologia

De acordo com Ieda Pimenta Bernardes, são objetivos da avaliação de documentos:

A

redução da massa documental, agilidade na recuperação de documentos e da informação, eficiência administrativa, melhor conservação dos documentos de guarda permanente, racionalização da produção e do fluxo documental, liberação de espaço físico e incremento à pesquisa

B

redução da massa documental em 50%, agilidade na recuperação de documentos e da informação, eficiência administrativa, otimização de espaço físico e incremento à pesquisa

C

redução da massa documental em 10%, classificação e empréstimo de documentos, eficiência administrativa, melhor conservação dos documentos de guarda permanente, racionalização da produção e do fluxo documental

D

redução da massa documental, agilidade na re-cuperação de documentos e da informação, eficiência administrativa, melhor conservação dos documentos de guarda permanente, liberação de espaço físico, definição de programas de reprodução de documentos e incremento à pesquisa

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Q174185

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174185 Arquivologia

O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos acumulados são:

A

diagnóstico da manutenção do acervo, elaboração de um plano de pesquisa, definição dos prazos de guarda e produção de relatório de atividades.

B

diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um plano de classificação, pesquisa histórica e elaboração de índice topográfico.

C

diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assunto, pesquisa dos prazos de guarda e produção de relatório de avaliação.

D

diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de busca, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.

E

diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de classificação, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.

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Q174181

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174181 Arquivologia

O processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual é chamado de:

A

classificação.

B

avaliação.

C

levantamento documental.

D

protocolo.

E

identificação.

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Q174177

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174177 Arquivologia

A classificação de documentos arquivísticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo classificatório. Esses conceitos são:

A

classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de pesquisa.

B

classificação, avaliação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.

C

classificação, ordenação, arquivamento, codificação e arranjo.

D

classificação, ordenação, arquivamento, método e arranjo.

E

classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.

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Q174175

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174175 Arquivologia

O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos tem por base:

A

os critérios adotados na avaliação e na produção da tabela de temporalidade.

B

os métodos decimal, dígito-terminal e duplex.

C

a teoria das três idades.

D

o princípio da proveniência, que delimita externamente o conjunto documental, e o princípio da ordem original, que dá o caminho para a organização interna do fundo.

E

o valor primário do documento, em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, e o valor secundário, em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários.

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Q164531

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2008 - FUB - Assistente Administrativo |

Q164531 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A codificação de um arquivo refere-se à colocação de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classificação e o método de arquivamento adotados.

Certo

Errado

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Q164528

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2008 - FUB - Assistente Administrativo |

Q164528 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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