Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso - Página 78

Q1663043

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663043 Arquivologia

Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque

A

está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.

B

faz uso de descritores e palavras-chave.

C

distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.

D

corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.

E

facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.

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Q312468

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312468 Arquivologia

A seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo é conhecida como

A

ordenação.

B

catalogação.

C

classificação.

D

planificação.

E

codificação.

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Q312463

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312463 Arquivologia

A classificação e a ordenação de documentos de arquivo

A

restringem-se a arquivos históricos, devido ao custo e interesse.

B

somente se aplicam aos arquivos permanentes.

C

são obrigatoriamente feitas nas etapas de expedição e protocolo.

D

devem abranger todos os tipos de documentos e de arquivos.

E

podem ser realizadas em qualquer fase dos arquivos.

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Q168327

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANVISA Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q168327 Arquivologia

Texto associado

Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

Certo

Errado

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Q57331

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57331 Arquivologia

O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em

A

sua estrutura organizacional.

B

seu organograma.

C

seu ciclo vital.

D

sua jurisdição.

E

suas atividades.

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Q9021

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9021 Arquivologia

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

A

a redação de ofícios e seu encaminhamento.

B

a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

C

o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

D

a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

E

o registro e a movimentação de documentos.

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Q9020

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9020 Arquivologia

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

A

os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.

B

a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.

C

o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.

D

o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.

E

os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.

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Q8303

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8303 Arquivologia

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)

A

plano de classificação.

B

listagem de eliminação.

C

tabela de temporalidade.

D

plano de preservação.

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Q5767

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5767 Arquivologia

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra

A

obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.

B

está prescrita nas guias de recolhimento.

C

resulta do processo de avaliação.

D

corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.

E

vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.

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Q1505

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1505 Arquivologia

No mundo dos documentos eletrônicos,

A

o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.

B

há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.

C

a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.

D

não há necessidade de proceder à avaliação.

E

a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.

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Q1643088

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-AC Prova: CESPE / CEBRASPE - 2006 - TCE-AC - Auxiliar Técnico de Controle Externo - Técnico Administrativo |

Q1643088 Arquivologia

Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.

Um documento classifica-se em simples e complexo.

Certo

Errado

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Q426715

Ano: 2006 Banca: UEG Órgão: TJ-GO Prova: UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico Judiciário - Arquivologia |

Q426715 Arquivologia

A atividade de avaliação de documentos é intelectual e tem como produto a tabela de temporalidade. Esta atividade deve ser precedida pela

A

tramitação.

B

classificação.

C

descrição.

D

eliminação.

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Q426710

Ano: 2006 Banca: UEG Órgão: TJ-GO Prova: UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico Judiciário - Arquivologia |

Q426710 Arquivologia

Classificação é a operação técnica destinada a organizar a documentação

A

de caráter intermediário, a partir da análise dos fundos arquivísticos da instituição detentora dos arquivos.

B

de caráter intermediário, de acordo com a necessidade de ordenação dos documentos pelo organismo produtor do arquivo.

C

de caráter permanente, de acordo com a necessidade de elaboração dos instrumentos de pesquisa do arquivo.

D

de caráter corrente, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor.

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Q382738

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2006 - ANATEL - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q382738 Arquivologia

Texto associado

O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes

A classificação é uma operação matricial que compreende todo o fazer arquivístico e que torna possível avaliar e descrever os documentos.

Certo

Errado

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Q382736

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2006 - ANATEL - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q382736 Arquivologia

Texto associado

A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.

O código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos são instrumentos essenciais para o funcionamento de um programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q3636

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3636 Arquivologia

Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.

A

Tabela de temporalidade.

B

Plano de classificação.

C

Quadro de arranjo.

D

Inventário sumário.

E

Catálogo seletivo.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3634

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3634 Arquivologia

Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que

A

é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente.

B

a economia é a razão principal para sua criação.

C

os documentos nessa fase têm uma classifi cação diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes.

D

armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário.

E

o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso.

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Q447136

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447136 Arquivologia

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.

Certo

Errado

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Q11814

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11814 Arquivologia

O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se

A

tabela de temporalidade.

B

plano de classificação.

C

quadro de classificação.

D

tabela de classificação.

E

plano de arquivamento.

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Q9902

Ano: 2005 Banca: FCC Órgão: TRE-RN Prova: FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9902 Arquivologia

Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem

A

classificados e manuseados.

B

classificados e arquivados.

C

selecionados e arquivados.

D

selecionados e classificados.

E

selecionados e manuseados.

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Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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