Com relação aos instrumentos de gestão de documentos, assina...

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal que é constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente.

O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.