Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso - Página 3

Q3246180

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Telefonista |

Q3246180 Arquivologia

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma empresa ou instituição. Quanto ao seu uso, os arquivos são classificados em

A

corrente, ativo e permanente.

B

morto, permanente e ativo.

C

permanente, morto e corrente.

D

ativo, inativo e intermediário.

E

corrente, intermediário e permanente.

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Q3244931

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244931 Arquivologia

O tipo de arquivo mantido por instituições para guardar documentos que não são mais de uso frequente, mas que precisam ser preservados por razões legais ou administrativas até uma decisão final sobre seu destino, é o arquivo

A

corrente.

B

setorial.

C

permanente.

D

digital.

E

intermediário.

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Q3244926

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244926 Arquivologia

Na arquivologia, a teoria das três idades divide a vida dos documentos em três fases. Qual é a ordem correta dessas fases?

A

Permanente, Intermediária e Corrente.

B

Intermediária, Corrente e Permanente.

C

Corrente, Intermediária e Permanente.

D

Corrente, Permanente e Intermediária.

E

Permanente, Corrente e Intermediária.

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Q3225667

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225667 Arquivologia

Conforme o ciclo de vida e a frequência de uso, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Assinale a alternativa que indica um exemplo de arquivo(s) intermediário(s).

A

Boletins informativos.

B

Demonstrativos financeiros.

C

Atas de fundação da empresa.

D

Notas fiscais recentes.

E

Registro de funcionários.

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Q3202986

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202986 Arquivologia

Leia a situação hipotética abaixo.

A Escola Estadual Israel Pinheiro está revisando sua Política de Gestão Documental para melhorar a eficiência e garantir a conformidade com as regulamentações educacionais. Considerando que, os documentos devem ser armazenados em diferentes tipos de locais, dependendo da fase do ciclo de vida e de sua importância, é INCORRETO afirmar que:

A

Os registros de matrícula devem ser armazenados em um arquivo físico seguro, do tipo corrente, quando em uso ou em um sistema de gestão de documentos digitais com acesso controlado.

B

Os relatórios de desempenho podem ser arquivados digitalmente em um sistema de gerenciamento de notas e avaliações, ou em um arquivo físico, do tipo corrente, quando estão em uso para acompanhar o progresso dos alunos.

C

e avaliações, ou em um arquivo físico, do tipo corrente, quando estão em uso para acompanhar o progresso dos alunos.

D

As correspondências e comunicações recentes que ainda podem ser relevantes para consultas e referências, mas que não são mais ativamente usadas, devem estar no arquivo corrente.

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Q3191997

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191997 Arquivologia

Segundo os critérios definidos por meio da tabela de temporalidade, é possível diferenciar documentos de guarda eventual, temporária e permanente. Assim, foram destacados alguns exemplos de documento de guarda temporária, exceto:

A

Textos que tenham sido reproduzidos total ou parcialmente, cujas informações essenciais se encontrem recapituladas em outros.

B

Textos que apresentem informação repetida.

C

Textos que sejam cópias e duplicatas de originais destinados a guarda permanente.

D

Textos que, embora sejam originais, tenham interesse administrativo apenas por determinado período.

E

Convites e correspondência recebida que não se relacionam com o desempenho de nenhuma atividade do órgão ou entidade.

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Q3188494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188494 Arquivologia

Ao analisar a importância da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, é possível observar os exemplos a seguir. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:

A

Diferenciar os documentos de guarda temporária dos de guarda permanente.

B

Aumentar a massa documental.

C

Aumentar o índice de recuperação da informação.

D

Conquistar espaço físico.

E

Garantir condições para preservação dos documentos permanentes.

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Q3173452

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173452 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a função principal da Tabela de Temporalidade em um sistema de classificação documental, considerando suas implicações na gestão de documentos ao longo do ciclo de vida.

A

Definir e categorizar documentos em diferentes classes e subcategorias para a correta organização e acesso, refletindo a estrutura hierárquica dos processos e atividades da organização

B

Estabelecer prazos detalhados e critérios específicos para a eliminação ou preservação dos documentos, com base na avaliação de sua importância, relevância e conformidade com exigências legais e normativas, garantindo a adequação às necessidades de preservação e gestão de riscos

C

Organizar a localização física dos documentos e assegurar que a disposição física nos arquivos reflita a estrutura documental e facilite o acesso, a recuperação e a gestão eficaz dos arquivos ao longo do tempo

D

Desenvolver e implementar procedimentos padronizados para a digitalização de documentos físicos, garantindo que os processos sejam consistentes e compatíveis com as exigências de qualidade e acessibilidade dos formatos digitais

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Q3173451

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173451 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um dos principais objetivos da gestão de documentos arquivísticos durante o ciclo de vida dos documentos, considerando aspectos de conformidade e eficiência organizacional.

A

Assegurar que os documentos sejam produzidos, tramitados, utilizados ou eliminados de maneira eficiente e conforme as normas estabelecidas, levando em conta a necessidade de preservação e acessibilidade a longo prazo

B

Garantir a digitalização imediata de todos os documentos recebidos, independentemente da avaliação de valor e relevância dos documentos para a organização

C

Promover a eliminação de documentos após um período determinado na Tabela de Temporalidade, sem considerar a necessidade de preservação para fins legais ou históricos

D

Facilitar a criação de cópias físicas de todos os documentos arquivísticos para futuras referências, mesmo que isso implique em redundância e custos adicionais para a organização

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Q3173433

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173433 Arquivologia

Dentro de um sistema de classificação arquivística, assinale a alternativa que apresenta a função primordial da Tabela de Temporalidade, considerando sua interação com os processos de gestão de documentos e a conformidade com regulamentações e políticas institucionais.

A

Classificar documentos de acordo com sua natureza e formato, proporcionando uma categorização inicial que facilita a organização física e digital dos registros, sem considerar a temporalidade ou a necessidade de retenção a longo prazo

B

Definir a estrutura hierárquica dos arquivos com base no protocolo de recebimento dos documentos e no prazo de quarentena, estabelecendo um sistema organizacional para o armazenamento e recuperação dos registros sem considerar a temporalidade dos documentos e sua relevância ao longo do tempo

C

Organizar documentos com base em critérios de relevância e prioridade, focando em sua importância imediata e operacional para a organização, sem fornecer diretrizes sobre a duração da retenção ou os procedimentos para a eliminação ou preservação de longo prazo

D

Estabelecer os prazos de retenção e destinação dos documentos arquivísticos, determinando a duração pela qual cada tipo de documento deve ser mantido e os procedimentos para sua eliminação ou preservação permanente, alinhando-se às regulamentações legais e às políticas institucionais de gestão documental

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Q3141985

Ano: 2024 Banca: UNIFIMES Órgão: Prefeitura de Mineiros - GO Prova: UNIFIMES - 2024 - Prefeitura de Mineiros - GO - Auxiliar de Serviços de Saúde |

Q3141985 Arquivologia

O que acontece na fase de descarte no ciclo vital de documentos?

A

Os documentos são transferidos para um arquivo permanente.

B

Os documentos são destruídos de acordo com as políticas de retenção.

C

Os documentos são digitalizados para preservação a longo prazo.

D

Os documentos são organizados e indexados para facilitar o acesso.

E

Os documentos são destruídos de qualquer forma.

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Q3141984

Ano: 2024 Banca: UNIFIMES Órgão: Prefeitura de Mineiros - GO Prova: UNIFIMES - 2024 - Prefeitura de Mineiros - GO - Auxiliar de Serviços de Saúde |

Q3141984 Arquivologia

Quais são as fases do ciclo vital de documentos?

A

Criação, arquivamento, descarte e distribuição.

B

Criação, armazenamento, transferência e preservação.

C

Produção, uso, arquivo intermediário e arquivamento permanente.

D

Geração, organização, acesso e retenção.

E

Produção, armazenamento e preservação.

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Q3128685

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128685 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades no que diz respeito à gestão documental.

A

O ciclo de vida classifica documentos apenas em termos de formato, enquanto a teoria das três idades se preocupa com o acesso ao arquivo

B

O ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos ao longo do tempo, enquanto a teoria das três idades categoriza documentos em estágios de utilização baseados em sua relevância temporal

C

O ciclo de vida se concentra na eliminação de documentos, enquanto a teoria das três idades foca na digitalização

D

O ciclo de vida é utilizado apenas para documentos eletrônicos, enquanto a teoria das três idades aplica-se somente a documentos físicos

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Q3128682

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128682 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

A

O valor probatório, que se refere à capacidade de um documento servir como prova de atividades, mas pode não exigir sua preservação permanente

B

O valor informativo, que está ligado à capacidade do documento fornecer informações úteis no futuro, justificando sua guarda permanente

C

O valor primário, que se refere à utilidade do documento para as atividades administrativas ou legais de uma instituição, com necessidade de acesso contínuo

D

O valor secundário, também chamado de valor arquivístico, que justifica a preservação permanente do documento por sua relevância futura para pesquisa, memória ou estudo

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Q3112690

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112690 Arquivologia

A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir.

O metadado referente ao identificador de evento refere-se ao ciclo de vida do documento, e o registro deverá ser feito automaticamente pelo SIGAD.

Certo

Errado

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Q3102440

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Auxiliar de Arrecadação |

Q3102440 Arquivologia

Sobre o ciclo vital dos arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

A fase corrente refere-se aos documentos que perderam utilidade e estão prontos para descarte.

B

A fase intermediária diz respeito a documentos arquivados em locais próximos aos usuários devido ao uso contínuo.

C

A fase permanente é destinada a documentos que, após avaliação, foram considerados de valor histórico e serão preservados indefinidamente.

D

A eliminação de documentos ocorre na fase corrente, visando reduzir a quantidade de documentos ativos.

E

A fase intermediária é caracterizada pela guarda de documentos sem valor histórico, descartados automaticamente após um ano.

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Q3097715

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097715 Arquivologia

A Teoria das Três Idades é um conceito importante na gestão documental, que classifica os documentos de acordo com seu ciclo de vida. Com base nessa teoria, associe corretamente cada um dos seguintes documentos à fase correspondente:

1.Atas de reuniões realizadas na semana passada.
2.Relatórios financeiros de cinco anos atrás, mantidos por disposições legais.
3.Registros históricos de fundação da empresa, datados de 1950.

Assine a alternativa que represente a correspondência correta entre os documentos e suas respectivas fases:

A

1 − Corrente, 2 − Permanente e 3 − Intermediária.

B

1 − Intermediária, 2 − Corrente e 3 − Permanente.

C

1 − Corrente, 2 − Intermediária e 3 − Permanente.

D

1 − Permanente, 2 − Corrente e 3 − Intermediária.

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Q3095082

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-AP Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-AP - Assistente em Administração |

Q3095082 Arquivologia

Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática" (2008), destaca a importância da gestão documental para a organização e preservação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. A autora classifica o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corretamente descreve a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

A

Refere-se à fase em que os documentos são de uso frequente e necessário para as atividades administrativas diárias da organização.

B

Refere-se à fase em que os documentos perderam completamente seu valor de uso e são descartados, sem a necessidade de qualquer avaliação.

C

É a fase em que os documentos são armazenados permanentemente, pois têm valor histórico ou cultural, sendo preservados indefinidamente.

D

Refere-se ao armazenamento digital de documentos após o descarte dos documentos físicos.

E

Trata-se da fase em que os documentos têm uso eventual, mas ainda têm valor administrativo, legal ou fiscal e aguardam a decisão sobre sua destinação final.

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Q3092048

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |

Q3092048 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

O conceito de ciclo de vida dos documentos foi desenvolvido pelo arquivista americano T. R. Schellenberg, que escreveu sobre o período de vida útil dos documentos, que compreende desde o uso corrente até o destino final.

Certo

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Q3091599

Ano: 2024 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de São José de Piranhas - PB Prova: CPCON - 2024 - Prefeitura de São José de Piranhas - PB - Agente Administrativo |

Q3091599 Arquivologia

A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:

A

Acervo.

B

Comissão de avaliação e destinação.

C

Protocolo.

D

Arquivo central.

E

Tabela de Temporalidade.

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Questões de Concurso Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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