Tema Central: A questão aborda a tabela de temporalidade, um instrumento essencial na gestão de documentos que define o prazo de guarda e a destinação dos documentos arquivísticos. Esse conceito é crucial para profissionais da arquivologia, pois ajuda a organizar e determinar o ciclo de vida dos documentos em uma organização.

Resumo Teórico: A tabela de temporalidade classifica os documentos em três tipos principais de guarda:

• Guarda eventual: Documentos que podem ser eliminados após o uso imediato, sem necessidade de manutenção futura.
• Guarda temporária: Documentos que possuem valor por um tempo determinado, após o qual podem ser descartados.
• Guarda permanente: Documentos que devem ser preservados indefinidamente devido ao seu valor histórico ou legal.

A compreensão desses conceitos é fundamental para responder a questão corretamente.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa E é a correta. Convites e correspondência recebida que não se relacionam com o desempenho de nenhuma atividade do órgão ou entidade não são considerados documentos de guarda temporária, pois não possuem relevância nem mesmo temporária para a instituição. Esses documentos geralmente são descartados após o recebimento e visualização, não sendo arquivados para posterior uso.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Textos reproduzidos que se encontram recapitulados em outros documentos representam informações duplicadas e, na maioria dos casos, são mantidos apenas por um tempo determinado, caracterizando guarda temporária.

B - Textos com informações repetidas também são classificados como de guarda temporária, visto que são usados apenas enquanto há necessidade de referência.

C - Cópias e duplicatas de originais de guarda permanente são mantidas por um tempo predeterminado e, portanto, encaixam-se na categoria de guarda temporária.

D - Textos originais com interesse administrativo por um período específico são típicos exemplos de documentos de guarda temporária, já que mantêm valor apenas até que o prazo administrativo seja concluído.

Estratégia para Resolução: Ao interpretar questões como essa, preste atenção aos conceitos de guarda temporária e guarda permanente. Identifique se o documento citado tem algum valor a longo prazo ou se é essencial apenas por um período ou circunstância específica. Essa análise pode guiar você a escolher a alternativa correta.

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GAB: E

Comentário do professor:

Resumo Teórico: A tabela de temporalidade classifica os documentos em três tipos principais de guarda:

• Guarda eventual: Documentos que podem ser eliminados após o uso imediato, sem necessidade de manutenção futura.
• Guarda temporária: Documentos que possuem valor por um tempo determinado, após o qual podem ser descartados.
• Guarda permanente: Documentos que devem ser preservados indefinidamente devido ao seu valor histórico ou legal.

A compreensão desses conceitos é fundamental para responder a questão corretamente.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa E é a correta. Convites e correspondência recebida que não se relacionam com o desempenho de nenhuma atividade do órgão ou entidade não são considerados documentos de guarda temporária, pois não possuem relevância nem mesmo temporária para a instituição. Esses documentos geralmente são descartados após o recebimento e visualização, não sendo arquivados para posterior uso.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Textos reproduzidos que se encontram recapitulados em outros documentos representam informações duplicadas e, na maioria dos casos, são mantidos apenas por um tempo determinado, caracterizando guarda temporária.

B - Textos com informações repetidas também são classificados como de guarda temporária, visto que são usados apenas enquanto há necessidade de referência.

C - Cópias e duplicatas de originais de guarda permanente são mantidas por um tempo predeterminado e, portanto, encaixam-se na categoria de guarda temporária.

D - Textos originais com interesse administrativo por um período específico são típicos exemplos de documentos de guarda temporária, já que mantêm valor apenas até que o prazo administrativo seja concluído.

Estratégia para Resolução: Ao interpretar questões como essa, preste atenção aos conceitos de guarda temporária e guarda permanente. Identifique se o documento citado tem algum valor a longo prazo ou se é essencial apenas por um período ou circunstância específica.

A questão pede o exemplo que NÃO é de guarda temporária.

Na tabela de temporalidade, os documentos podem ser:

• Guarda eventual → sem valor administrativo relevante (ex.: convites, avisos, correspondências sem relação com atividades).
• Guarda temporária → possuem valor administrativo por um período determinado.
• Guarda permanente → possuem valor histórico, jurídico ou informativo, devendo ser preservados definitivamente.

Analisando:

A) Textos reproduzidos cujas informações estão em outros documentos → podem ser eliminados após algum tempo → temporária/eventual. ✔️

B) Textos com informação repetida → também podem ser eliminados → temporária/eventual. ✔️

C) Cópias e duplicatas de originais destinados à guarda permanente → podem ser descartadas depois → temporária. ✔️

D) Textos originais com interesse administrativo por determinado período → definição típica de guarda temporária. ✔️

E) Convites e correspondências sem relação com atividades do órgão → guarda eventual, não temporária. ❌

✅ Resposta correta: E.