De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação. Se a divisão primária é feita a partir de determinado critério, todas as classes desse nível devem respeitá-lo. Não foi o que ocorreu entre os itens

As letras de A a G, no topo das colunas, correspondem, respectivamente, aos seguintes campos:

O instrumento utilizado para o controle dos documentos eliminados é

Assinale a alternativa que melhor se aplica aos objetivos da avaliação de documentos.

Analise as seguintes afirmativas sobre a destinação de documentos e assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas. (   ) Os documentos recolhidos ao arquivo permanente deverão estar em embalagens adequadas ao seu formato.
(   ) A incineração é o meio mais adequado para a eliminação de documentos. (   ) As informações relacionadas ao ato de eliminação constam no termo de eliminação de documentos. (   ) As formas de destinação de documentos são: eliminação; emulsão e guarda permanente.
Assinale a alternativa em que apresenta a sequência CORRETA. 

Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase:

A avaliação de documentos é um

trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.

(BERNARDES, I. P. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. p.14. Disponível em: . Acesso em: 24 nov. 2012.)

Com relação aos objetivos da avaliação de documentos, considere as afirmativas a seguir.

I. Agilidade na recuperação dos documentos e das informações.

II. Eficiência administrativa.

III. Aumento da massa documental.

IV. Ineficiência na conservação dos documentos de guarda permanente.

Assinale a alternativa correta.

Observe o conceito e características a seguir:

“É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela comissão permanente de avaliação de documentos.” Essa afirmação diz respeito a:

O valor de um documento está baseado em fatores como data de produção, conteúdo, uso, circunstância de criação, assinatura ou selos nele existentes. Esse valor é chamado de

Leia o fragmento a seguir.

A avaliação é o processo de análise dos documentos arquivísticos, visando estabelecer prazos de guarda e destinação e a aplicação dos critérios de avaliação é feita com base na Teoria das Três Idades e efetiva‐se primeiramente nos arquivos _____, a fim de se distinguirem os documentos de valor _____ daqueles de valor probatório e/ou informativo.  

Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima