Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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“A Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Administração do Poder Judiciário constituem instrumentos de gestão documental que indicam a guarda permanente para os documentos previamente indicados com tal atributo ou a temporalidade mínima de guarda aplicável aos documentos produzidos por este Poder, na atuação judicial e administrativa.”
(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário, 2011.)
De acordo com a tabela de temporalidade de documentos do Poder Judiciário, assinale a alternativa INCORRETA.
“A política de gestão documental contribui para uma administração pública transparente e responsável, mas também tem uma finalidade social: o acesso à informação.”
(Bernardes, 2015.)
Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
Acerca do ciclo vital dos documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) A base da teoria das três idades encontra-se no ciclo vital dos documentos.
( ) A avaliação é uma atividade essencial do ciclo vital dos documentos.
( ) O ciclo vital dos documentos compreende três idades: produção, utilização e destinação.
( ) O tipo de tratamento e de guarda de um conjunto documental está relacionado ao seu ciclo de vida.
A sequência está correta em
Acerca da Tabela de Temporalidade, analise as proposições a seguir.
I. A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de classificação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
II. A metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se nas funções e atividades desempenhadas pelos órgãos públicos, tomando-se por base o conteúdo da informação contida nos documentos.
III. Os órgãos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comissão Provisória de Avaliação que terá a responsabilidade de proceder às adaptações, orientar sua aplicação, orientar o processo de seleção dos documentos e proceder à revisão periódica no que se refere aos documentos relativos às atividades-meio.
Está CORRETO o que se afirma em
Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
A descrição documental tem por finalidade criar critérios para
definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos
arquivos correntes, intermediários e permanentes.
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A gestão de formulários e a padronização de modelos são
atributos da função avaliação de documentos.
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para
a evolução de projetos científicos, devem ser avaliados como
documentos permanentes vitais.
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
Na avalição documental, os documentos fisicamente
deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento.
Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.
O documento acessível é aquele classificado, avaliado
e descrito de acordo com o plano ou código de classificação,
a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa.
Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
O programa de gestão de documentos surgiu em razão da
necessidade de redução dos espaços destinados aos
documentos de arquivo; por isso, a avaliação passou a ser
realizada no momento de transferência dos documentos aos
arquivos permanentes.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser
descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para
reduzir a massa documental produzida, é utilizado para
preservar apenas a documentação essencial e indispensável
para a entidade produtora.
Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo.
A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do
processo de avaliação.
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