Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q928630 Arquivologia

Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.


A tipologia documental pode ser empregada na avaliação documental.

Alternativas
Q928603 Arquivologia

No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.


O processo de triagem realizado em arquivos intermediários deve seguir somente um destes procedimentos: a eliminação dos documentos ou a sua transferência para o arquivo definitivo, para fins de prova ou pesquisa.

Alternativas
Q927415 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir.


A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas da área de protocolo, visto que subsidia a criação da tabela de temporalidade dos documentos.

Alternativas
Q926597 Arquivologia
Quais são as principais atividades para a organização dos arquivos?
Alternativas
Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2018 - AL-RO - Assistente Legislativo |
Q926134 Arquivologia
Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos.
Assinale a opção que contém instrumento originado a partir do processo de avaliação.
Alternativas
Ano: 2018 Banca: COPESE - UFT Órgão: UFT Prova: COPESE - UFT - 2018 - UFT - Arquivista |
Q922876 Arquivologia
A sequência de operações que consiste em estabelecer o prazo de vida dos documentos, de acordo com seus valores probatório ou informativo é:
Alternativas
Q922148 Arquivologia
Sobre tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir.
I. No âmbito do Ministério da Educação, há duas tabelas de temporalidade: a de atividades meio e a de atividades fim. II. As tabelas de temporalidade não utilizam os conceitos de fases corrente e intermediária para os prazos de guarda. III. O acervo acadêmico, no âmbito das instituições de ensino superior, não é contemplado na tabela de temporalidade editada pelo Ministério da Educação.
Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q922145 Arquivologia
Sobre a gestão arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q918462 Arquivologia
Fica facilitado aos Tribunais do Trabalho determinar a eliminação, por incineração, destruição mecânica ou por outro meio adequado, de autos findos há mais de 5 anos, contado o prazo da data do arquivamento do processo. Tal medida, imposta pela Lei no 7.627, de 10 de novembro de 1987, convive com outros atos normativos que estabelecem a destinação de documentos da Justiça trabalhista. É o caso da Resolução no 5 do Gabinete da Presidência do TRT-2, datada de 21 de novembro de 2006, que aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade da instituição. De acordo com esse instrumento, são passíveis de eliminação sumária, depois de 5 anos,
Alternativas
Q918283 Arquivologia
Na última versão da Tabela Processual Unificada de Documentos com Acréscimos da Justiça do Trabalho, aprovada em 7 de dezembro de 2017, os movimentos relacionados com as atribuições funcionais do arquivista são expressos da seguinte maneira:
Alternativas
Q918281 Arquivologia
Com base na legislação que afeta a gestão documental e as práticas arquivísticas no âmbito do Poder Judiciário, é correto afirmar que
Alternativas
Q913525 Arquivologia

O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.


Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como

Alternativas
Q912692 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.


A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da atividade-fim, que são os mais importantes e a razão de ser da própria instituição.

Alternativas
Q912691 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.


A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade.

Alternativas
Q910811 Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde sua criação até seu destino final (eliminação). Acerca desse tema, julgue os itens subsequentes.
I O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária. II Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para preservar a memória ou a história da instituição. Incluem-se entre eles os documentos com um período superior a cinquenta anos de sua produção. III O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de dois anos. Após esse prazo, devem passar para a fase intermediária, em que devem permanecer de dez a quinze anos, dependendo da sua utilidade para fins administrativos.
Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q909918 Arquivologia
São exemplos de documentos de guarda temporária:
Alternativas
Q909917 Arquivologia
Considere os três exemplos de documentos a seguir.
I. Controle de acesso de portaria; II. Relatório do serviço de manutenção de elevador; III. Inventário de material permanente.
Eles deverão ser, respectivamente:
Alternativas
Q909913 Arquivologia
A permanência dos documentos em cada idade dos arquivos depende de alguns fatores, tais como o uso, a tipologia e a função. Mas para tomar uma decisão acertada sobre isso, deve-se basear principalmente em sua:
Alternativas
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFF Prova: CESPE - 2018 - IFF - Arquivista |
Q907230 Arquivologia
Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo de guarda no arquivo intermediário deve ser feita
Alternativas
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFF Prova: CESPE - 2018 - IFF - Arquivista |
Q907227 Arquivologia
Um dos motivos para a manutenção dos documentos nos arquivos correntes é
Alternativas
Respostas
541: C
542: E
543: E
544: C
545: C
546: A
547: A
548: A
549: B
550: D
551: D
552: D
553: E
554: C
555: A
556: A
557: B
558: A
559: C
560: E