Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A tipologia documental pode ser empregada na avaliação
documental.
No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
O processo de triagem realizado em arquivos intermediários
deve seguir somente um destes procedimentos: a eliminação
dos documentos ou a sua transferência para o arquivo
definitivo, para fins de prova ou pesquisa.
Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir.
A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas
da área de protocolo, visto que subsidia a criação da tabela
de temporalidade dos documentos.
Assinale a opção que contém instrumento originado a partir do processo de avaliação.
I. No âmbito do Ministério da Educação, há duas tabelas de temporalidade: a de atividades meio e a de atividades fim. II. As tabelas de temporalidade não utilizam os conceitos de fases corrente e intermediária para os prazos de guarda. III. O acervo acadêmico, no âmbito das instituições de ensino superior, não é contemplado na tabela de temporalidade editada pelo Ministério da Educação.
Assinale a alternativa CORRETA.
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.
Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente,
pelos documentos da atividade-fim, que são os mais
importantes e a razão de ser da própria instituição.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela
de temporalidade.
I O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária. II Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para preservar a memória ou a história da instituição. Incluem-se entre eles os documentos com um período superior a cinquenta anos de sua produção. III O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de dois anos. Após esse prazo, devem passar para a fase intermediária, em que devem permanecer de dez a quinze anos, dependendo da sua utilidade para fins administrativos.
Assinale a alternativa correta.
I. Controle de acesso de portaria; II. Relatório do serviço de manutenção de elevador; III. Inventário de material permanente.
Eles deverão ser, respectivamente: