Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A destinação dos documentos informada na tabela de
temporalidade pode ser a de guarda permanente dos
documentos ou a de digitalização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A definição dos prazos de guarda na tabela de
temporalidade é feita com base na legislação
relacionada à atividade que gerou o documento ou nas
necessidades administrativas informadas pelo
acumulador do documento.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O resultado prático da função arquivística chamado de
avaliação de documentos é o instrumento de pesquisa.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é elaborada com base nas espécies documentais.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Com o documento classificado, é possível aplicar a tabela de temporalidade.
Sobre a metodologia para elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:
( ) O valor primário atribuído ao documento relaciona-se ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais.
( ) O valor secundário do documento pode ser tanto probatório quanto informativo.
( ) Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação designada pelo órgão é a aprovação da tabela de temporalidade.
( ) Faz parte dos procedimentos metodológicos de elaboração da tabela a entrevista com servidores responsáveis pelo planejamento e execução das atividades às quais se referem os conjuntos documentais definidos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Quando se identifica o valor secundário nos
documentos, deve‐se recolhê‐los aos arquivos
permanentes.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo corrente, predomina o valor probatório dos
documentos.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O processo de avaliação deve ser conduzido, nos órgãos
da administração direta e indireta da Administração
Pública Federal, pelo Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O recolhimento está previsto na tabela de
temporalidade.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A avaliação é feita a partir da classificação dos
documentos de arquivo.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para
selecionar e eliminar documentos em massas
documentais acumuladas.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O processo de avaliação tem como objetivo a
preservação dos documentos de valor permanente.
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