Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:
“Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.”
(CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos / Texto de Emília Barroso Cruz. – . ed. rev. e atual. – Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013, p. 26.)
( ) Os critérios de avaliação devem ser aplicados na fase permanente. ( ) A avaliação distingue os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório. ( ) O processo de avaliação de documentos de arquivo requer a participação de pessoas ligadas às diversas áreas profissionais. ( ) No processo de avaliação deve-se considerar o assunto do documento.
A sequência está correta em
“A __________________ constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente.”
(Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. P. 42.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Analise as afirmativas a seguir a respeito do ciclo de vida dos documentos.
I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos.
II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos.
III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
Os critérios técnicos de avaliação de documentos digitais
incluem a possibilidade de leitura dos dados em longo prazo,
a fragilidade dos suportes, a presença de metadados e os
recursos materiais, financeiros e humanos disponíveis.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
De acordo com a tabela de temporalidade, um documento
destinado à eliminação deve ser previamente digitalizado.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados
ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de
temporalidade.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
Os originais de documentos permanentes que tenham sido
microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O instrumento que operacionaliza a avaliação de documentos
é a tabela de temporalidade.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades
isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve
questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.
Existem critérios que orientam a forma como os documentos são eliminados.
Em geral, não podem ser eliminados(as):
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final do documento pode ser a guarda
permanente ou a eliminação.
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