Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
O código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos são instrumentos de gestão de documentos que objetivam apoiar as atividades de classificação, seleção e destinação de documentos.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade de documentos (TTD) é o instrumento resultante do processo de avaliação documental que estabelece exclusivamente os prazos para a eliminação dos documentos, sem indicar aqueles de guarda permanente.
Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte.
Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que estabelece os prazos de guarda dos documentos no arquivo corrente e(ou) intermediário, e estabelece a sua destinação final: se será recolhimento ou eliminação.
A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Um dos instrumentos de avaliação de documentos é o plano de destinação de documentos.
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é organizar os documentos permanentes.
Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir.
Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, em sua específica esfera de competência.
Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter:
(1) guarda eventual;
(2) guarda temporária;
(3) guarda permanente.
Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir com os respectivos prazos de guarda.
( ) representação judicial de atuação em contencioso
( ) relação com a imprensa
( ) progressão funcional
( ) gratificação natalina
A sequência correta é:
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A elaboração dos instrumentos de gestão arquivística é uma das responsabilidades da comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD).
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A macroavaliação é uma abordagem que privilegia as funções que deram origem aos documentos.
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
O foco da macroavaliação, ou avaliação funcional, é o conteúdo do documento e seu valor informativo.
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
Os prazos de guarda no arquivo intermediário são definidos conforme a legislação que regulamenta as atividades que deram origem aos documentos (prazos prescricionais) e as necessidades administrativas dos usuários diretos (prazos precaucionais).
( ) A classificação de documentos deve respeitar o princípio da proveniência, ou seja, os documentos devem ser mantidos conforme sua origem institucional, sem mistura com os de outras entidades.
( ) Documentos de atividades-meio, como contratos administrativos, podem ser classificados diretamente como documentos de valor permanente, independentemente de análise adicional.
( ) O uso de códigos de classificação visa identificar a relação hierárquica entre funções, atividades e tipos documentais.
( ) A natureza jurídica dos documentos, como públicos ou privados, não interfere na forma como devem ser classificados e organizados.
( ) A classificação é essencial para garantir a recuperação eficiente dos documentos, especialmente nas fases corrente e intermediária.
A sequência está correta em
• Classificação de documentos com base no plano de classificação;
• Avaliação dos prazos de guarda utilizando a tabela de temporalidade;
• Centralização de arquivos intermediários;
• Conservação de documentos de valor permanente no arquivo corrente.
Nesse contexto, é uma prática INADEQUADA:
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