Questões de Concurso
Sobre arranjo em arquivologia
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O arranjo físico dos documentos nas estantes, de acordo com critérios pré-estabelecidos, é conhecido na arquivística como:
Todas as funções arquivísticas geram um produto técnico. Quando se pensa na Avaliação de Documentos, qual é seu principal produto?
Na administração pública, um dos principais setores responsáveis pela produção, controle e gestão documental é denominado serviço de comunicação e/ou protocolo. O percurso de um processo entre os setores de uma instituição pública até o cumprimento de sua função administrativa é denominado:
Sobre o estudo de arranjo físico (layout), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) As unidades organizacionais que possuem funções similares e correlacionadas devem ser colocadas distantes umas das outras.
( ) Devem-se destinar salas ou compartimentos isolados para funcionários cujo trabalho exija grande concentração ou tratamento de assuntos sigilosos.
( ) Dentro de cada unidade organizacional, o trabalho deve seguir um fluxo contínuo.
( ) Os padrões de espaço devem ser adequados às necessidades de trânsito, correspondendo ao tamanho para um funcionário de porte médio caminhar.
( ) Deve-se evitar o recobrimento de tampos com material refletor de luz em mesas utilizadas para trabalhos em que se escreve permanentemente.
Assinale a sequência correta.
( ) O arranjo resume-se nas operações técnicas destinadas a avaliar a documentação produzida nos arquivos de caráter corrente, de acordo com os princípios fundamentais da arquivologia. ( ) O arranjo deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo. ( ) O arranjo resume-se na reordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações estabelecidas na tabela de temporalidade, obedecendo a critérios que respeitam o caráter orgânico desses conjuntos.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
De acordo com a legislação que regulamenta a profissão de arquivista e técnico em arquivo, as atribuições do técnico em arquivo incluem:
I. recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.
II. classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
III. planejamento, organização e direção de serviços de o arquivo.
IV. preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme.
V. preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
Assinale a alternativa correta:
No que concerne às tarefas de arranjo dos arquivos permanentes, Valentini (2007) diz que elas podem ser de dois tipos:
- As primeiras compreendem a análise documental no que tange a sua forma e
- As segundas referem-se à arrumação dos papéis nos locais adequados.
Essas tarefas são, respectivamente:
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