Questões de Concurso
Sobre arranjo em arquivologia
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“É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos…”
(Bellotto, 2007.)
No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?
Acerca dos estudos de usos e usuários da informação em arquivos, analise as proposições a seguir.
I. Trata-se de um procedimento importante no planejamento dos serviços de informação visando melhorar a qualidade do atendimento.
II. No paradigma pós-custodial, centravam-se na melhoria dos processos técnicos como classificação, arranjo e descrição documental e na preservação dos acervos.
III. Não se preocupam com a identificação do grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação, todavia, somente com o mapeamento das suas necessidades informacionais.
IV. Buscam também analisar a promoção do uso, do acesso e do fluxo da informação.
V. São voltados, apenas, para melhorar o tratamento das fases do ciclo de vida dos documentos e seu uso nos arquivos históricos.
Estão CORRETAS as proposições
O arranjo físico dos documentos nas estantes, de acordo com critérios pré-estabelecidos, é conhecido na arquivística como:
Todas as funções arquivísticas geram um produto técnico. Quando se pensa na Avaliação de Documentos, qual é seu principal produto?
Na administração pública, um dos principais setores responsáveis pela produção, controle e gestão documental é denominado serviço de comunicação e/ou protocolo. O percurso de um processo entre os setores de uma instituição pública até o cumprimento de sua função administrativa é denominado:
Sobre o estudo de arranjo físico (layout), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) As unidades organizacionais que possuem funções similares e correlacionadas devem ser colocadas distantes umas das outras.
( ) Devem-se destinar salas ou compartimentos isolados para funcionários cujo trabalho exija grande concentração ou tratamento de assuntos sigilosos.
( ) Dentro de cada unidade organizacional, o trabalho deve seguir um fluxo contínuo.
( ) Os padrões de espaço devem ser adequados às necessidades de trânsito, correspondendo ao tamanho para um funcionário de porte médio caminhar.
( ) Deve-se evitar o recobrimento de tampos com material refletor de luz em mesas utilizadas para trabalhos em que se escreve permanentemente.
Assinale a sequência correta.
( ) O arranjo resume-se nas operações técnicas destinadas a avaliar a documentação produzida nos arquivos de caráter corrente, de acordo com os princípios fundamentais da arquivologia. ( ) O arranjo deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo. ( ) O arranjo resume-se na reordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações estabelecidas na tabela de temporalidade, obedecendo a critérios que respeitam o caráter orgânico desses conjuntos.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
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