Questões de Concurso
Sobre arranjo em arquivologia
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O instrumento utilizado para a classificação dos documentos do arquivo permanente é o quadro de arranjo.
TERMOS
1. Gestão de depósito
2. Serviço de protocolo
3. Serviço de referência
4. Serviço educativo
5. Sistema de arranjo
OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES
( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.
( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.
( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.
( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.
( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A sequência correta encontrada é
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. De acordo com a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, são atribuições dos técnicos de arquivo:
( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.
( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.
( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.
Leia o texto a seguir, retirado do livro de Theodore Roosevelt Schellenberg intitulado Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Trad. Manoel A. Wanderley. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1963, p. 187.
“Deve traçar o programa descritivo de forma que se preste informação imediata sobre todos os documentos do repositório. O pesquisador que entra em contato, pela primeira vez com o arquivo, deseja saber algo sobre a totalidade do acervo e averiguar se, no que se acha disponível para consulta, alguns corpos específicos de documentos se relacionam ao assunto de sua investigação. A fim de satisfazer tais necessidades, é mister apresentar uma perspectiva geral do acervo, indicando o que for conveniente para cada grupo ou coleção”.
Pode-se afirmar que o autor se refere
A atividade de arranjo deve ser executada com base no princípio da pertinência territorial, que é complementar ao princípio da proveniência.
Os elementos norteadores do procedimento de arranjo são considerados como sendo “a classificação dos documentos no âmbito dos arquivos permanentes”.
Assinale a alternativa que os indica.
O Princípio do Respeito aos Fundos é o que preside a organização de acervos arquivísticos na fase _____.
Assinale a alternativa que completa a lacuna do fragmento acima.
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
A análise tipológica facilita o entendimento da composição das séries na classificação ou arranjo dos documentos.O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.
As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.
As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
Bellotto, H.L. Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio de Janeiro, FGV, 2004. p. 140.
Nesse sentido, o quadro de arranjo inicia-se sempre a partir do
Assim, cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição da seguinte forma:
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