Leia o texto abaixo:

A operação do _____________ resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações [...], obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.

Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 136.

Marque a alternativa que completa CORRETAMENTE a frase.

Para cumprir suas finalidades, a principal atividade dos arquivos permanentes são, EXCETO:

“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”

(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)

Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

O Quadro de Arranjo é o esquema estabelecido para a organização dos documentos de um arquivo a partir das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. A subdivisão do Quadro de Arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto é denominada

O conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor é denominado de arquivo permanente ou histórico e apresenta algumas particularidades no tratamento de seu acervo. Considere que um Técnico em Arquivo irá auxiliar as atividades de uma determinada unidade responsável pelo arquivo permanente da UFRN. Nesse caso, o servidor poderá auxiliar nas atividades de

Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrument os básicos de destinação:

Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é indispensável utilizar

A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediário s, é conhecida como

Considerando os conceitos a seguir, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) Arquivos correntes são conjunto de documentos que estão em tramitação ou não e, pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Arquivos permanentes são responsáveis pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.

( ) Arranjo é uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

( ) Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade, foram considerados sem valor permanente.

A sequência correta é

Assinale a alternativa que apresenta as etapas do processamento técnico em um arquivo.

A produção de documentos, no âmbito das instituições públicas ou privadas, não é arbitrária, nem discricional. Ao contrário, é determinada

Sobre o arranjo documental, é INCORRETO afirmar que

De um modo geral, as peças de correspondências dentro de coleções naturais nos arquivos privados NÃO devem ser: