Questões de Concurso Sobre arquivos permanentes em arquivologia

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Q1900936 Arquivologia
Os documentos que deverão ser arquivados definitivamente, preservados e que, portanto, não devem ser eliminados são chamados de
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Q1897496 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

Para a arquivologia, o inventário é um instrumento de pesquisa que descreve o fundo arquivístico ou parte dele, podendo tal instrumento ser analítico, no qual as unidades de arquivamento são identificadas e brevemente descritas, ou sumário, no qual as unidades de arquivamento são identificadas e pormenorizadamente descritas. 
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Q1869607 Arquivologia
Analise o quadro a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)

Trata-se de um exemplo de
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Q1869600 Arquivologia
As operações intelectuais e físicas realizadas de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano elaborado para organizar documentos de um arquivo referem-se a
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Q1868223 Arquivologia
No que se refere à descrição documental e instrumentos de pesquisa, analise as afirmações abaixo:

1. Segundo Schellenberg (2006), o material do arquivo geralmente é descrito em termos de sua autoria, tema, espécie e estrutura, sejam as unidades a serem descritas em grandes ou pequenos tamanhos.
2. Há quatro elementos citados por Schellenberg (2006) que compõem a descrição de documentos de arquivo: autoria, tipo físico a que pertencem os documentos, título da unidade que está sendo descrita e estrutura física da unidade.
3. A descrição documental, segundo Bellotto (2007), é uma tarefa típica dos arquivos permanentes, não cabendo nos arquivos correntes, nos quais é estabelecido o uso dos códigos do plano de classificação.
4. A elaboração de guias, inventários, catálogos e índices constitui função permanente nos arquivos de custódia, sendo feita por seus arquivistas especializados, conforme elucida Bellotto (2007).
5. De acordo com Bellotto (2007), a inserção dos documentos em seus respectivos fundos de arquivo, quando da passagem do arquivo intermediário para o permanente, dar-se-á de forma natural e automática, não sendo tarefa que ocupe o arquivista cotidianamente.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
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Q1868222 Arquivologia
No que se refere ao arranjo e quadro de arranjo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Segundo o Arquivo Nacional (2005), arranjo, no âmbito dos arquivos, é definido como sendo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à preservação documental, em virtude das relações multidisciplinares essenciais à manutenção da vida útil dos suportes.
( ) Bellotto (2007) compreende que o processo de arranjo é iniciado durante a fase corrente dos documentos, em virtude da alta frequência de uso para os setores de trabalho, fundamentando o trabalho de preservação documental.
( ) Conforme a perspectiva de Bellotto (2007), o arranjo resume-se à avaliação dos conjuntos de documentos que foram remanescentes das eliminações, obedecendo aos critérios de organicidade dos conjuntos.
( ) A ordenação documental, segundo Bellotto (2007), dentro da visão de arranjo, é baseada nas relações orgânicas entre os documentos e a forma administrativa de uma determinada organização, contribuindo para a compreensão dos aspectos de organicidade e interrelacionamento entre os documentos arquivísticos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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Q2007902 Arquivologia
Em relação às normas internacionais de descrição arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A norma que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, a ISDIAH, tem como objetivo identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivos a fim de promover o seu acesso.
( ) A ISAAR(CPF) tem como objetivo oferecer diretrizes para a preparação de registros de autoridade arquivísticas que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) A NOBRADE, compatível com as normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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Q1857203 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


Os instrumentos de pesquisa em um acervo arquivístico se referem à descrição e à localização dos documentos e devem ser desenvolvidos em relação à sua substância e à sua estrutura.

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Q1857201 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


No arquivo permanente, o arranjo é uma atividade de extrema importância, a qual consiste na reunião e na ordenação dos documentos.

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Q1846372 Arquivologia
Quanto às atividades do arquivo permanente, o acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo é denominado: 
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Q1834847 Arquivologia

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta à administração, pois é constituído, em sua essência, dos documentos produzidos e dos documentos recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, ao longo do tempo, servir como elemento de história. Quando os documentos passam a ter um valor histórico, sem utilidade administrativa, seu arquivamento deve obedecer a alguns cuidados especiais. Acerca desses cuidados, julgue os itens que se seguem.


I O arranjo é o conjunto de operações que organizam os documentos conforme o planejamento previamente estabelecido.

II A descrição é o conjunto de procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

III A preservação e o acesso dizem respeito à prevenção de deterioração e danos em documentos, por meio do adequado controle ambiental e de tratamentos físico-químicos, se necessário, com a finalidade de se viabilizar a consulta aos documentos e às informações.


Assinale a alternativa correta. 

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Q1833442 Arquivologia

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.


Por meio do inventário, apenas é possível visualizar o descritivo do acervo de uma empresa em sua totalidade. 

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Q1815669 Arquivologia

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente.


No nível de descrição denominada fundo, o título deve ter o nome do produtor.

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Q1806069 Arquivologia
É um instrumento de pesquisa em que as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são denominadas e descritas detalhadamente. Seu objetivo é indicar ao usuário o conhecimento de cada uma das unidades de arquivamento, por exemplo, 001 Comissão de redação de estatutos; 002 Alvarás de localização; 003 Registro no Cadastro Geral de Contribuintes; 004 Relatórios anuais. É importante que nesse instrumento haja descrição acurada dos respectivos conteúdos.
Qual é o instrumento caracterizado nesse enunciado?
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Q1805455 Arquivologia
Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, é denominado de:
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Ano: 2021 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2021 - UFMT - Arquivista |
Q1801677 Arquivologia
Sobre terminologia arquivística, analise os conceitos.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em
Alternativas
Q1799738 Arquivologia
A cada tipo de instrumento de pesquisa está relacionado uma base de descrição de um nível estrutural do arquivo. Nesse sentido, podemos afirmar que:
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Q1799735 Arquivologia
A inexistência ou a construção inadequada de instrumentos de pesquisa em um arquivo podem tornar esse espaço um verdadeiro mistério para os usuários. Por instrumentos de pesquisa entende-se como sendo:
Alternativas
Q1746356 Arquivologia
A sequência de operações intelectuais e físicas com o objetivo de organizar os documentos de um arquivo ou coleção seguindo um plano já estabelecido pode ser entendida como:
Alternativas
Q1682860 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
A descrição de documentos de arquivo depende da classificação, que auxilia na manutenção do contexto de criação dos documentos.
Alternativas
Respostas
321: E
322: E
323: D
324: B
325: E
326: D
327: E
328: C
329: C
330: C
331: E
332: E
333: C
334: C
335: B
336: C
337: B
338: B
339: D
340: C