Segundo Lopez (2002), os instrumentos de pesquisas são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, possuindo a função de orientar a consulta, além de determinar com precisão quais e onde estão localizados os documentos. Com base nesse tema, enumere os tipos de instrumentos de pesquisas na Coluna 1 às suas respectivas definições na Coluna 2.

Coluna 1

1. Guia.

2. Inventário.

3. Catálogo.

4. Índice.

Coluna 2

( ) Instrumento de pesquisa que procura decompor os documentos em descritores, podendo ser temáticos, cronológicos, onomásticos, geográficos, dentre outros.

( ) Instrumento de pesquisa que se detém em cada documento, respeitando ou não a ordenação destes dentro da série, devendo-se ater à compreensão dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as atividades que os produzem.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve as atividades de cada titular e os critérios de classificação e de ordenação dos documentos.

( ) Instrumento de pesquisa que permite o mapeamento panorâmico do acervo, sendo o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Bellotto (2014) traz reflexões importantes acerca das políticas de descrição de documentos de arquivo permanentes. Com base nessas reflexões, analise as assertivas abaixo:

1. Conciliar o trabalho de transferir grande quantidade de informações de forma criteriosa, com efetividade, sem provocar prejuízos quanto à qualidade do instrumento que se quer elaborar, depende do estabelecimento de uma política de descrição, com diretrizes para a sua correta elaboração.

2. É opcional a realização de um estudo sobre a situação do arquivo, para fins do estabelecimento de uma política de descrição, pois quem define as políticas de arquivo é a direção da organização.

3. A preocupação com a capacitação e o aperfeiçoamento de pessoal deve ser ações esporádicas, a fim de não comprometer o atendimento ao público e as outras demandas setoriais.

4. Há uma hierarquia entre os instrumentos de pesquisa e sua elaboração deve ser sucessiva, indo dos gerais aos parciais.

5. A precisão de um instrumento de pesquisa depende da qualidade de um arquivista, bem como a satisfação do pesquisador pelo trabalho realizado.

O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é: 

Em relação à definição de arranjos e quadro de arranjos, assinale a alternativa INCORRETA. 

Os documentos que deverão ser arquivados definitivamente, preservados e que, portanto, não devem ser eliminados são chamados de

Analise o quadro a seguir.



(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)

Trata-se de um exemplo de

As operações intelectuais e físicas realizadas de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano elaborado para organizar documentos de um arquivo referem-se a

No que se refere à descrição documental e instrumentos de pesquisa, analise as afirmações abaixo:

1. Segundo Schellenberg (2006), o material do arquivo geralmente é descrito em termos de sua autoria, tema, espécie e estrutura, sejam as unidades a serem descritas em grandes ou pequenos tamanhos.
2. Há quatro elementos citados por Schellenberg (2006) que compõem a descrição de documentos de arquivo: autoria, tipo físico a que pertencem os documentos, título da unidade que está sendo descrita e estrutura física da unidade.
3. A descrição documental, segundo Bellotto (2007), é uma tarefa típica dos arquivos permanentes, não cabendo nos arquivos correntes, nos quais é estabelecido o uso dos códigos do plano de classificação.
4. A elaboração de guias, inventários, catálogos e índices constitui função permanente nos arquivos de custódia, sendo feita por seus arquivistas especializados, conforme elucida Bellotto (2007).
5. De acordo com Bellotto (2007), a inserção dos documentos em seus respectivos fundos de arquivo, quando da passagem do arquivo intermediário para o permanente, dar-se-á de forma natural e automática, não sendo tarefa que ocupe o arquivista cotidianamente.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

No que se refere ao arranjo e quadro de arranjo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Segundo o Arquivo Nacional (2005), arranjo, no âmbito dos arquivos, é definido como sendo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à preservação documental, em virtude das relações multidisciplinares essenciais à manutenção da vida útil dos suportes.
( ) Bellotto (2007) compreende que o processo de arranjo é iniciado durante a fase corrente dos documentos, em virtude da alta frequência de uso para os setores de trabalho, fundamentando o trabalho de preservação documental.
( ) Conforme a perspectiva de Bellotto (2007), o arranjo resume-se à avaliação dos conjuntos de documentos que foram remanescentes das eliminações, obedecendo aos critérios de organicidade dos conjuntos.
( ) A ordenação documental, segundo Bellotto (2007), dentro da visão de arranjo, é baseada nas relações orgânicas entre os documentos e a forma administrativa de uma determinada organização, contribuindo para a compreensão dos aspectos de organicidade e interrelacionamento entre os documentos arquivísticos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com os exemplos abaixo, é CORRETO afirmar que:

a) Arquivo Nacional, Arquivo Público do Distrito Federal, Arquivo Público Goiano, Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e Arquivo Municipal de Anápolis.

b) Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil (CPDOC) e Tempo Glauber.

Em relação às normas internacionais de descrição arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A norma que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, a ISDIAH, tem como objetivo identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivos a fim de promover o seu acesso.
( ) A ISAAR(CPF) tem como objetivo oferecer diretrizes para a preparação de registros de autoridade arquivísticas que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) A NOBRADE, compatível com as normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Quanto às atividades do arquivo permanente, o acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo é denominado: 

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta à administração, pois é constituído, em sua essência, dos documentos produzidos e dos documentos recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, ao longo do tempo, servir como elemento de história. Quando os documentos passam a ter um valor histórico, sem utilidade administrativa, seu arquivamento deve obedecer a alguns cuidados especiais. Acerca desses cuidados, julgue os itens que se seguem.

I O arranjo é o conjunto de operações que organizam os documentos conforme o planejamento previamente estabelecido.

II A descrição é o conjunto de procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

III A preservação e o acesso dizem respeito à prevenção de deterioração e danos em documentos, por meio do adequado controle ambiental e de tratamentos físico-químicos, se necessário, com a finalidade de se viabilizar a consulta aos documentos e às informações.

Assinale a alternativa correta. 

É um instrumento de pesquisa em que as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são denominadas e descritas detalhadamente. Seu objetivo é indicar ao usuário o conhecimento de cada uma das unidades de arquivamento, por exemplo, 001 Comissão de redação de estatutos; 002 Alvarás de localização; 003 Registro no Cadastro Geral de Contribuintes; 004 Relatórios anuais. É importante que nesse instrumento haja descrição acurada dos respectivos conteúdos.
Qual é o instrumento caracterizado nesse enunciado?

Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, é denominado de:

Sobre terminologia arquivística, analise os conceitos.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em