Um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. A equipe se reuniu para começar a fazer alguns instrumentos.

O primeiro que deverá ser feito é o:

O setor de arquivo de uma instituição utiliza o documento apresentado a seguir para apoiar as suas atividades.

Essas são informações presentes em um(a): 

Dentre os tipos de difusão que são destacados por Bellotto (2006), têm-se a difusão editorial, educativa e cultural. A respeito dessa diversidade e das atividades de mediação, tal como são citadas por Rockembach (2015), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Constitui uma difusão educativa no âmbito dos arquivos a realização de espaços de disseminação de publicações geradas pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul aos pesquisadores em geral.

( ) Um exemplo de difusão cultural no âmbito dos arquivos seria a exposição de documentos sobre a história do Rio Grande do Sul no espaço do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul.

( ) A difusão editorial tem como objetivo realizar atividades de treinamento de usuários produtores de arquivos correntes, intermediários e permanentes, contribuindo para a efetividade do trabalho de acesso aos acervos.

( ) A mediação é um trabalho paralelo à difusão no âmbito dos arquivos, atuando de forma implícita e explícita, quando se trata de mediação da informação, além da mediação cultural e pedagógica/ educacional.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Lopez (2002), os instrumentos de pesquisas são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, possuindo a função de orientar a consulta, além de determinar com precisão quais e onde estão localizados os documentos. Com base nesse tema, enumere os tipos de instrumentos de pesquisas na Coluna 1 às suas respectivas definições na Coluna 2.

Coluna 1

1. Guia.

2. Inventário.

3. Catálogo.

4. Índice.

Coluna 2

( ) Instrumento de pesquisa que procura decompor os documentos em descritores, podendo ser temáticos, cronológicos, onomásticos, geográficos, dentre outros.

( ) Instrumento de pesquisa que se detém em cada documento, respeitando ou não a ordenação destes dentro da série, devendo-se ater à compreensão dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as atividades que os produzem.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve as atividades de cada titular e os critérios de classificação e de ordenação dos documentos.

( ) Instrumento de pesquisa que permite o mapeamento panorâmico do acervo, sendo o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Bellotto (2014) traz reflexões importantes acerca das políticas de descrição de documentos de arquivo permanentes. Com base nessas reflexões, analise as assertivas abaixo:

1. Conciliar o trabalho de transferir grande quantidade de informações de forma criteriosa, com efetividade, sem provocar prejuízos quanto à qualidade do instrumento que se quer elaborar, depende do estabelecimento de uma política de descrição, com diretrizes para a sua correta elaboração.

2. É opcional a realização de um estudo sobre a situação do arquivo, para fins do estabelecimento de uma política de descrição, pois quem define as políticas de arquivo é a direção da organização.

3. A preocupação com a capacitação e o aperfeiçoamento de pessoal deve ser ações esporádicas, a fim de não comprometer o atendimento ao público e as outras demandas setoriais.

4. Há uma hierarquia entre os instrumentos de pesquisa e sua elaboração deve ser sucessiva, indo dos gerais aos parciais.

5. A precisão de um instrumento de pesquisa depende da qualidade de um arquivista, bem como a satisfação do pesquisador pelo trabalho realizado.

O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é: