Questões de Concurso Sobre arquivos permanentes em arquivologia

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Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |
Q2489484 Arquivologia
O instrumento de pesquisa que deve oferecer informações gerais sobre o acervo e os seus recursos é o
Alternativas
Q2467283 Arquivologia
Nos arquivos permanentes, o instrumento de pesquisa que traz uma relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos, e no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente, é conhecido como: 
Alternativas
Q2454531 Arquivologia
O instrumento de pesquisa que consiste em uma lista sistemática de elementos do conteúdo, disposta em ordem em um documento, com a finalidade de apontar sua localização no texto, denomina-se:
Alternativas
Q2454530 Arquivologia
Uma das principais atividades do arquivo permanente, que representa o agrupamento de documentos singulares em unidades significativas, ordenando os documentos em fundos, é conhecida como:
Alternativas
Q2454470 Arquivologia
Leia o texto a seguir.

“Os arquivos permanentes são, na verdade, consequência de um programa de gestão de documentos, pois a função arquivística deve ser considerada como um todo indivisível, ao longo de todo o ciclo vital. Ao largo das três fases dos arquivos, corrente, intermediária e permanente, ou seja, desde a produção dos documentos até a sua destinação final, há uma gama de tarefas sucessivas a desempenhar. ”
BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Conselho Nacional de Arquivos. Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. p. 74-75.


Compreendem as principais atividades dos arquivos permanentes:
Alternativas
Q2448133 Arquivologia
A subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto é denominada de
Alternativas
Q2356668 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. É objetivo do processo de descrição arquivística identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover-lhe o acesso. Esse processo estabelece controle intelectual necessário para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.
II. Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida. 

Marque a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q2356667 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. É correto afirmar que normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos como, por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do particular para o geral. 
II. É correto afirmar que normas internacionais de descrição arquivista estabelecem diretrizes gerais que devem ser usadas em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação. 

Marque a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-CE Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-CE - Agente Fiscal |
Q2355154 Arquivologia

Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.


A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada: em relação a sua substância, indicando‑se a unidade de organização, as funções, as atividades, as operações e os assuntos; e em relação a sua estrutura, indicando‑se o esquema de classificação adotado, as unidades de arquivamento, as datas abrangentes, as classes ou os tipos físicos dos documentos e a quantidade.

Alternativas
Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-CE Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-CE - Agente Fiscal |
Q2355153 Arquivologia

Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.


As atividades intelectuais desenvolvidas no arranjo consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e conteúdo. 

Alternativas
Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-CE Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-CE - Agente Fiscal |
Q2355152 Arquivologia

Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.


As atividades desenvolvidas no arranjo classificam‑se em dois tipos: intelectuais e físicas. 

Alternativas
Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-CE Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-CE - Agente Fiscal |
Q2355150 Arquivologia

Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.


As atividades do arquivo permanente classificam‑se em três grupos distintos: arranjo; conservação; e referência.

Alternativas
Q4201934 Arquivologia
Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, no exercício de suas atividades, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino. Avalie as alternativas a seguir e analise:
I.Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III.Consideram-se documentos permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

É CORRETO o que se afirma em:
Alternativas
Q4201471 Arquivologia
O conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções denomina-se
Alternativas
Q3594392 Arquivologia
A respeito dos arquivos permanentes, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A função primordial dos arquivos permanentes é recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para as quais foram criados.
( ) Têm como uma de suas principais atividades o arranjo.
( ) São documentos que já não têm utilidade administrativa, mas não podem ser eliminados.
( ) Um de seus objetivos é preservar a memória histórica, cultural e administrativa de uma organização ou da sociedade para as gerações futuras.
Alternativas
Q3247854 Arquivologia
Um livro de atas da Câmara Municipal, já encerrado, mas que tem um valor histórico e, por isso, deve ser arquivado e conservado, inclusive para eventuais consultas no futuro, pode ser considerado um arquivo:
Alternativas
Q3105985 Arquivologia
O arquivo permanente é um conjunto de documentos oficiais que não são mais empregados no cotidiano, mas que possuem valor histórico, cultural ou testemunhal, cuja função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta desses documentos, devendo ser seguidas atividades específicas e sequenciais para sua destinação final.
(PAES, 2005.)

“________________ é a atividade que corresponde à sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. As atividades intelectuais abrangem a intervenção abstrata, a análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo através do emprego do conhecimento profissional/intelectual do analista; as atividades físicas abrangem a intervenção concreta e compreendem a arrumação de documentos, seu empacotamento, a posição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.”

Considerando as atividades do arquivo permanente, assinale o conceito que completa corretamente a afirmativa anterior. 
Alternativas
Q2638013 Arquivologia

Ordenamento físico dos documentos visando torná-los inteligíveis e utilizáveis, realizado com base em sua classificação e em princípios e métodos específicos. Trata-se da definição de

Alternativas
Ano: 2023 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2023 - USP - Técnico Administrativo |
Q2532123 Arquivologia
Documentos considerados fundamentais devem ser guardados por tempo ininterrupto. Sendo assim, o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor diz respeito a que tipo de arquivo?
Alternativas
Q2434648 Arquivologia

A normalização da descrição arquivística considera a existência de seis principais níveis de descrição. O nível "seção" encontra-se na posição estrutural de número:

Alternativas
Respostas
221: B
222: D
223: B
224: A
225: B
226: D
227: A
228: C
229: C
230: C
231: C
232: E
233: C
234: C
235: D
236: B
237: A
238: A
239: D
240: C