Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 689 questões
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |
Q2474962
Arquivologia
O arquivamento de documentos é
essencial para a manutenção e recuperação
de informações nas organizações, sejam
públicas ou privadas. São funções do arquivo,
exceto:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CRO-MT
Prova:
SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |
Q2472633
Arquivologia
Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde
ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são
colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas,
estantes ou arquivos, é conhecida como:
Ano: 2024
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Timóteo - MG
Prova:
FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |
Q2467170
Arquivologia
Considerando-se que os depósitos de arquivo podem
se situar fora dos prédios da administração central,
de preferência onde o metro quadrado seja o mais
barato possível, a implantação de que arquivos gera
economia de recursos materiais e de espaço?
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Água Boa - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |
Q2466400
Arquivologia
A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos,
chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de
arquivamento são:
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |
Q2461428
Arquivologia
Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.
A eliminação de arquivo é a ação de destruir o documento
sem valor histórico e(ou) cultural de forma irreversível.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |
Q2461426
Arquivologia
À luz da legislação que dispõe sobre a política nacional de arquivos e dos preceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Na gestão de documentos, a atividade de arquivamento se
refere à ordenação adequada do documento de acordo com
sua classificação e sua temporalidade, com o intuito de
garantir sua destinação final adequada.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2461289
Arquivologia
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.
A consulta indireta ocorre quando a localização da
informação é realizada, inicialmente, mediante a busca em
um índice e, posteriormente, no local arquivado.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2461288
Arquivologia
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.
Tanto os documentos impressos em papel como os
pen drives vazios são considerados arquivos.
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Bagé - RS - Almoxarife |
Q2459663
Arquivologia
De acordo com Bond e Oliveira (2011), existem várias opções para arquivar
documentos, todas válidas e funcionais, a escolha depende da forma como se prefere trabalhar ou do
ambiente físico. Segundo as autoras, a forma de arquivamento mais utilizada, na qual todos os
documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo a realização de consultas rápidas sem
remoção de documentos arquivados, denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caçador - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Caçador - SC - Secretário Escolar |
Q2452760
Arquivologia
Observe a seguinte lista de nomes:
1. Alex Trindade 2. João Botelho 3. Augusto Botelho 4. A. Botelho 5. Alex Trindade Filho
Considerando o método alfabético de arquivamento e as regras de alfabetação, assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes.
1. Alex Trindade 2. João Botelho 3. Augusto Botelho 4. A. Botelho 5. Alex Trindade Filho
Considerando o método alfabético de arquivamento e as regras de alfabetação, assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes.
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Floraí - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |
Q2447782
Arquivologia
Como é chamada a operação que
consiste na reunião dos documentos
classificados sob um mesmo assunto, que
tem por objetivo agilizar o arquivamento,
minimizando possibilidades de erro?
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Inhumas - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Agente de Patrimônio |
Q2394928
Arquivologia
Qual o método de Arquivamento utilizado quando o
elemento principal a ser resgatado é o assunto tratado pelo
documento?
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPE-TO
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - MPE-TO - Técnico Ministerial - Área de Atuação: Assistente Administrativo |
Q2393966
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivamento é o encerramento da tramitação de um
documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação
dos prazos de guarda.
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Santarém - PA
Provas:
IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente de Trânsito
|
IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Técnico de Enfermagem |
Q2392821
Arquivologia
Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:
SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE | ||||
DOCUMENTO |
CORRENTE |
INTERMEDIÁRIA |
DESTINO FINAL |
OBSERVAÇÕES |
Ofícios |
5 anos |
10 anos |
Descarte |
- |
Contratos |
10 anos |
40 anos |
Arquivo Permanente |
- |
Processos |
10 anos |
10 anos |
Arquivo Permanente |
- |
A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |
Q2382216
Arquivologia
Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V)
ou Falso (F).
( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.
( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.
( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.
( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.
( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |
Q2353354
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, tem-se que o código 1-12-23-75 corresponde ao método:
Ano: 2024
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Américo de Campos - SP
Prova:
IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Américo de Campos - SP - Secretário de Escola |
Q2352164
Arquivologia
Dentro do campo de Técnicas de Arquivamento, os
conceitos de arquivos e protocolos são essenciais para a
gestão eficiente de documentos. Com base no seu
conhecimento sobre arquivamento, avalie as seguintes
afirmações referentes a arquivos e protocolos e assinale
correta:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627979
Arquivologia
Com relação as condições de arquivamento
de processos ou documentos avulsos, analise as
proposições a seguir:
I. Exclusivamente por indeferimento do pleito;
II. Pela renúncia ou expressa desistência do interessado;
III. Por indecisão motivada de autoridade competente.
Está correto o que se afirma em:
I. Exclusivamente por indeferimento do pleito;
II. Pela renúncia ou expressa desistência do interessado;
III. Por indecisão motivada de autoridade competente.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
Fundação CETAP
Órgão:
Prefeitura de Óbidos - PA
Prova:
Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Secretário Escolar |
Q3589105
Arquivologia
Quanto aos métodos de arquivamento, relacione a 2ª
Coluna de acordo com a 1ª Coluna.
1ª Coluna
I- Alfanumérico. II- Cronológico. III- Geográfico. IV- Eletrônico. V- Alfabético. VI- Numérico.
2ª Coluna (__) O método faz a organização dos documentos por data. (__) No método, os documentos são ordenados por números. (__) Os documentos são arquivados na ordem das letras de A a Z. (__) Quando a principal forma de busca for o local ou a procedência. (__) Método de ordenação que usa a combinação letras e números. (__) Arquiva documentos digitalizados para sua gestão on-line ou remota.
Assinale a alternativa com a ordem atribuída acima
1ª Coluna
I- Alfanumérico. II- Cronológico. III- Geográfico. IV- Eletrônico. V- Alfabético. VI- Numérico.
2ª Coluna (__) O método faz a organização dos documentos por data. (__) No método, os documentos são ordenados por números. (__) Os documentos são arquivados na ordem das letras de A a Z. (__) Quando a principal forma de busca for o local ou a procedência. (__) Método de ordenação que usa a combinação letras e números. (__) Arquiva documentos digitalizados para sua gestão on-line ou remota.
Assinale a alternativa com a ordem atribuída acima
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488164
Arquivologia
As técnicas de arquivamento são muito importantes tanto no quesito segurança no armazenamento de documentos como para localização e gestão das informações nele contidas. Assinale alternativa que contém o tipo de armazenamento caracterizado por se uma das mais conhecidas técnicas onde busca organizar os documentos de acordo com a ordem classificatória pelo título proposto, promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
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