Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
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Observe o conceito e características a seguir:
“É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela comissão permanente de avaliação de documentos.” Essa afirmação diz respeito a:
O processo de avaliação de documentos segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.
Para elaborar essa tabela é necessário desenvolver as seguintes atividades:
A 1ª Conferência Nacional de Arquivos, promovida pelo
Ministério da Justiça, em dezembro de 2011, buscou abrir o
debate em torno de questões arquivísticas com o tema “Por uma
política nacional de arquivos”. Com relação ao Eixo I da
conferência – Regime Jurídico dos Arquivos no Brasil e a Lei n.
8.159, destacamos algumas das propostas apresentadas, à
exceção de uma. Assinale‐a.
Julgue o item subsequente, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo.
As políticas de acesso aos documentos de arquivo são operacionalizadas com instrumentos de descrição, como inventários, guias e catálogos.Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A criação de documentos abrange a determinação de formatos
ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros
procedimentos arquivísticos.
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A definição de um formato de arquivo para a criação de documentos digitais arquivísticos é uma atividade vinculada à preservação de documentos.Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de difusão de arquivos.Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A definição de reformatação dos documentos de arquivo implica que, na prática, se opere com a função de aquisição.A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a gestão de documentos, constitui tarefa do
arquivista opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos
a serem utilizados na organização onde ele desempenha suas
atividades.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos institucionalizou-se, no Brasil, a partir
de 1991, por meio da lei que aborda o tratamento de
documentos públicos, visto que o tratamento dos documentos
privados é regido por legislação aprovada no âmbito de cada
instituição financiadora do acervo.
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o item seguinte.
Apenas as pessoas jurídicas de direito privado, mediante
acordo ou ajuste com o órgão central, integram o SINAR,
sendo vedada essa integração às pessoas físicas detentoras de
arquivos.
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o item seguinte.
As diretrizes de funcionamento do sistema nacional de
arquivos (SINAR) são estabelecidas internamente.
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o item seguinte.
A guarda e o acesso aos documentos de valor permanente é
atribuição dos membros do SINAR.
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