Questões de Concurso
Comentadas sobre organizações, sistemas e métodos em administração geral
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A organização que é considerada do tipo mais simples, sendo profundamente centralizado na autoridade maior denomina-se
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) com relação à organização de eventos esportivos.
( ) Deve-se elencar uma comissão organizadora, com as respectivas comissões, pois além da dedicação de todos os membros, a equipe deve planejar muito bem o evento.
( ) A criação de um evento escolar acontece por meio do planejamento, da pesquisa de viabilidade e da organização como um todo.
( ) O congresso técnico serve para definir detalhes do sistema de disputa, apresentar e explicar o funcionamento às delegações e equipes, bem como sanar dúvidas e apresentar, se necessário for, a comissão ou equipe de arbitragem.
( ) Para termos um evento ou competição esportiva de sucesso, o regulamento da competição é uma peça fundamental e de extrema importância.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) com relação à organização de eventos esportivos.
( ) Deve-se elencar uma comissão organizadora, com as respectivas comissões, pois além da dedicação de todos os membros, a equipe deve planejar muito bem o evento.
( ) A criação de um evento escolar acontece por meio do planejamento, da pesquisa de viabilidade e da organização como um todo.
( ) O congresso técnico serve para definir detalhes do sistema de disputa, apresentar e explicar o funcionamento às delegações e equipes, bem como sanar dúvidas e apresentar, se necessário for, a comissão ou equipe de arbitragem.
( ) Para termos um evento ou competição esportiva de sucesso, o regulamento da competição é uma peça fundamental e de extrema importância.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
De modo geral, organização é a forma como um sistema se estrutura, com planejamento, disciplina, comando e liderança, visando alcançar seus objetivos e resultados. Consiste em arranjar, dispor e classificar recursos, objetos, documentos e informações, assegurando eficiência e controle no desenvolvimento das atividades. A organização envolve a coordenação de esforços e recursos para atingir metas de forma ordenada e eficaz.
Dessa forma, pode-se resumir o conceito de organização, conforme descrito em uma das alternativas abaixo. Assinale a alternativa CORRETA.
I. Define como responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões são distribuídas entre as áreas da instituição.
II. Surgiu da busca por maior racionalidade, alinhando recursos e meios para atingir objetivos previamente estabelecidos.
III. Ocorre de forma improvisada, surgindo espontaneamente a partir das escolhas individuais dos funcionários.
IV. A estrutura organizacional envolve aspectos físicos, humanos, financeiros e administrativos que influenciam o funcionamento institucional.
Agora, assinale a alternativa que contém as afirmativas CORRETAS.
"A forma como uma organização distribui suas atividades e define as responsabilidades de seus setores impacta diretamente na eficiência, na comunicação e na adaptabilidade às mudanças do ambiente externo. A escolha do tipo de departamentalização deve considerar o porte, a complexidade e a natureza das atividades desempenhadas."
Com base nas características dos principais tipos de departamentalização, analise as afirmativas a seguir:
I.A departamentalização funcional favorece a especialização técnica e a padronização de procedimentos, mas pode gerar comunicação deficiente entre setores distintos.
II.A departamentalização por produtos ou serviços permite foco em resultados e adaptação às mudanças do mercado, mas tende a duplicar recursos e aumentar custos administrativos.
III.A departamentalização geográfica é recomendada quando há grande dispersão territorial das operações, ainda que limite a padronização de métodos e controles.
IV.A departamentalização por processos reduz o controle operacional e a eficiência produtiva, ao concentrar etapas distintas em uma mesma unidade de trabalho.
Assinale a alternativa correta:
A respeito das ferramentas utilizadas na organização e visualização de processos e estruturas administrativas, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s).
I. O organograma é utilizado para representar graficamente a sequência de atividades de um processo, identificando decisões, início e fim.
II. O fluxograma mostra a estrutura hierárquica de uma organização, indicando os níveis de autoridade e relação entre setores.
III. O layout se refere à disposição física dos elementos em um ambiente de trabalho, como móveis e equipamentos, otimizando o fluxo operacional.
IV. A matriz de responsabilidades é usada para representar o arranjo físico das áreas internas da organização.
I. Quando a administração utiliza as equipes como meio básico de coordenação, temos uma estrutura de equipe.
II. A principal característica da estrutura de equipe é que ela desmonta as barreiras departamentais e centraliza o processo decisório no nível das equipes de trabalho.
III. A estrutura de equipe requer que os funcionários sejam tanto generalistas quanto especialistas.
Assinale a alternativa correta:
I. Uma organização caracterizada pela centralização é estruturalmente diferente daquela caracterizada pela descentralização.
II. Uma organização caracterizada pela descentralização as ações para solucionar problemas podem ser mais rápidas, mais pessoas participam das decisões e os funcionários se sentem menos distantes daqueles que tomam decisões que afetam a sua vida.
I. Em algumas organizações, os altos executivos tomam todas as decisões. Os executivos de escalões inferiores simplesmente cumprem as ordens dos altos executivos.
II. No outro extremo, existem organizações em que as decisões são levadas até os executivos de escalões mais baixos, que estão mais próximos da ação.
Nessa situação:
Quem é responsável por indicar os membros da Comissão de Licitação na PPSA?
(__) Materiais de uso frequente devem estar posicionados ao alcance imediato, evitando movimentos desnecessários.
(__) A mesa de trabalho deve conter todos os documentos do setor para demonstrar o volume de atividades em andamento.
(__) A organização do espaço físico influencia diretamente a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: