Questões de Concurso Comentadas sobre organizações, sistemas e métodos em administração geral

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Q3697773 Administração Geral
Um Técnico Operacional de uma Agência Reguladora deve solucionar três desafios distintos na gestão administrativa: I. Eliminar a inconsistência na checagem e triagem de documentos no setor de protocolo; II. Esclarecer a estrutura hierárquica e as linhas de subordinação para novos servidores na Diretoria Administrativa; e III. Formalizar os limites de alçada, as competências legais e a delegação de autoridade para a aprovação de despesas. Qual a sequência de manuais administrativos que o Técnico deve priorizar para solucionar, de forma integrada e tecnicamente correta, os desafios I, II e III, respectivamente?  
Alternativas
Q3697759 Administração Geral
Os tipos de manuais dentro de uma organização desempenham suas funções na gestão. Relacione adequadamente as colunas a seguir.
I Manual da organização II Manual de normas e procedimentos III Manual de formulários IV Manual de sequência administrativa
( ) Identifica as unidades e as pessoas que as executam, os volumes de trabalho em cada fase, os tempos de execução e as distâncias percorridas.
( ) Define deveres e responsabilidades inerentes a cada um, além de tratar dos níveis hierárquicos.
( ) Define a finalidade, o preenchimento, a distribuição e a utilização do uso na organização.
( ) Oferece instruções de funcionamento e coordenação sobre métodos adequados que orientem a execução de atividades, bem como define as regras comportamentais, do ponto de vista profissional.

A sequência está correta em 
Alternativas
Q3697756 Administração Geral
Atualmente existem muitos tipos de equipes nas organizações. Os tipos mais comuns de equipe são círculos de qualidade, equipes de trabalho, equipes de solução de problemas e as equipes de gestão. Identifique a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3697745 Administração Geral
A literatura aponta vantagens da adoção de manuais para uma dinâmica ágil da organização, exceto
Alternativas
Q3694410 Administração Geral
A organização constitui a forma estrutural mais simples e antiga, pois tem sua origem na organização dos antigos exércitos, possuem em comum o princípio da autoridade reta, também chamado princípio escalar que estabelece a hierarquia da autoridade. O organograma nessa organização significa que existem linhas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade entre superior e subordinados. Daí seu formato piramidal. Cada gerente recebe e transmite tudo o que se passa na sua área de competência, pois as linhas de comunicações são rigidamente estabelecidas.

Fonte: Chiavenato, Idalberto - Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - 7. ed. - Rio de Janeiro, Elsevier, 2003.


A estrutura desta organização citada no texto será representada por qual organograma:
Alternativas
Q3694409 Administração Geral
A implantação de tecnologias de escritório é fundamental para o desempenho eficaz das tarefas administrativas e de gestão em um ambiente de trabalho. Alguns aspectos a serem considerados ao lidar com essas tecnologias:

I.Mantenha-se atualizado sobre práticas de segurança cibernética. Proteja senhas, evite clicar em links suspeitos e saiba possíveis ameaças online.

II.Utilize ferramentas de organização, como calendários eletrônicos e aplicativos de anotações, para gerenciar tempo e tarefas.

III.Aprenda a criar, organizar e gerenciar documentos digitais, incluindo a criação de pastas, estruturas de arquivos lógicos e práticas de nomeação de arquivos.


São itens que devem ser seguidos e utilizados no manuseio de tecnologias de escritório?
Alternativas
Q3690421 Administração Geral
Determinada estrutura organizacional caracteriza‑se pela inexistência de um único chefe com muito poder tomando as decisões políticas e estratégicas na organização, porém há uma pluralidade de membros, de visões multidisciplinares, dividindo as responsabilidades. Com isso, cabe ao grupo o poder decisório soberano. Considerando essas informações, assinale a opção que apresenta a correta designação desse tipo de estrutura organizacional.
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Ano: 2025 Banca: FUNCERN Órgão: IF-PE Prova: FUNCERN - 2025 - IF-PE - Administrador |
Q3688709 Administração Geral
A Organização, Sistema e Métodos (OSM) envolve uma série de ações com o intuito de auxiliar o gestor a tomar decisões relacionadas ao processo administrativo, inclusive contando com o reforço de várias ferramentas de análise. Muitas dessas ferramentas estão relacionadas aos recursos disponibilizados pela tecnologia da informação (TI). Sobre a Organização, é correto afirmar que ela é um(a) 
Alternativas
Q3687644 Administração Geral

Os procedimentos administrativos são importantes em uma organização, relacione a coluna I e coluna II de acordo com este tema:


Coluna I: 


1. Agendamento e Coordenação de Reuniões.


2. Controle de Documentos.


3. Gestão de Correspondência.


4. Atendimento ao Cliente.


Coluna II:


(__) Lidar com consultas de clientes, solucionar problemas e fornecer informações sobre produtos ou serviços.


(__) Monitorar a criação, revisão, aprovação e distribuição de documentos internos, como políticas, procedimentos e relatórios.


(__) Recebimento, triagem, encaminhamento e arquivamento de correspondência física e eletrônica.


(__) Marcar reuniões, reservar salas e garantir que os participantes tenham conhecimento dos dados e pautas.


Diante dessas exposições, marque a opção que descreve a sequência CORRETA:

Alternativas
Q3686556 Administração Geral
Para que os analistas e assistentes tenham uma visão abrangente e conclusiva quanto à distribuição do trabalho na instituição, deve-se montar um quadro que apresente dados sobre, exceto:
Alternativas
Q3686555 Administração Geral

Existem dois esquemas de comunicação na empresa, nos sentidos formal e informal. E pode-se aumentar a intensidade deles realizando algumas ações.


Assinale a alternativa que apresenta a ação que não irá impactar a intensidade da comunicação informal.

Alternativas
Q3680892 Administração Geral

Associe corretamente os elementos da organização administrativa de uma creche com suas descrições correspondentes.


Organização Administrativa:


1 - Direção e Coordenação.

2 - Equipe de Professores e Cuidadores.

3 - Gestão Financeira.

4 - Infraestrutura e Recursos.

5 - Documentação e Registros.


Descrições:


A. Garante a manutenção e utilização dos espaços, materiais e equipamentos.

B. Encarregados de cuidar e educar as crianças no dia a dia.

C. Mantém registros de matrículas, frequência, e documentos legais da creche.

D. Responsável pela supervisão pedagógica e operacional da creche.

E. Cuida do orçamento e recursos financeiros da instituição.


Assinale a associação correta.

Alternativas
Q3679005 Administração Geral
A respeito de centralização e descentralização, analise as afirmativas a seguir:
I. Centralização constitui a estrutura organizacional em que a autoridade e o poder de decisão são atribuídos à alta administração.
II. Descentralização constitui a estrutura organizacional em que a autoridade e o poder de decisão são divididos em diferentes subníveis, unidades e departamentos.
III. Na centralização, por ser concentrada, há mais pessoas envolvidas nos níveis decisórios.
Assinale 
Alternativas
Q3672970 Administração Geral
As organizações que compõem o terceiro setor, também chamadas no Brasil e na América Latina de “organizações da sociedade civil”, representam um conjunto heterogêneo de entidades que se distinguem do Estado e do mercado. Apesar de sua diversidade organizacional e de atuação, essas instituições compartilham características que definem sua natureza jurídico-institucional e sua lógica de funcionamento. É característica comum a esse tipo de organização: 
Alternativas
Q3672965 Administração Geral
Para a confecção de um novo produto, o gerente de operações precisou tomar algumas decisões quanto aos processos que precisavam existir. Para tanto, ele resolveu fazer o registro do sequenciamento das atividades existentes na fabricação do produto e, a cada atividade, analisava-se a decisão necessária. Com a adoção dessa ferramenta, foi possível se ter uma visão geral dos processos existentes e identificar onde estavam as falhas. Considerando a natureza da atividade, é correto afirmar que a ferramenta utilizada foi: 
Alternativas
Q3670540 Administração Geral
A estrutura organizacional é composta por uma série de elementos complexos, o que dificulta a sua apresentação para os membros internos e o público externo da organização. Neste sentido, é comum a utilização de uma representação gráfica da estrutura de uma organização, mostrando as funções, os departamentos e os cargos da organização, especificando como, estes, se relacionam. Esta representação gráfica da estrutura organizacional é denominada: 
Alternativas
Q3668890 Administração Geral
No contexto da economia de tempo, analise as proposições a seguir e em seguida assinale a alternativa correta:
I.A economia de tempo pode melhorar a produtividade e a eficiência em um ambiente de trabalho.
II.A economia de tempo não tem impacto na qualidade de vida dos trabalhadores.
III.Técnicas de gestão do tempo, como a técnica Pomodoro, são ferramentas ineficientes na economia de tempo.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3668769 Administração Geral
A estrutura organizacional de uma empresa é definida como a ordenação e agrupamentos de atividades e recursos, que visa o alcance dos objetivos e resultados estabelecidos.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir:
I.Organizar e estruturar setor a setor de uma empresa para que eles possam desempenhar as suas funções em conjunto, contribuindo um com o outro em prol do alcance dessas metas e objetivos. Esse é o verdadeiro foco e sentido da estrutura organizacional.
II.Na estrutura horizontal, nós temos uma divisão hierárquica muito bem definida. As decisões são tomadas de cima para baixo, por intermédio dos níveis hierárquicos e, por conta desse motivo, possui uma estrutura menos flexível além de uma comunicação mais lenta.
III.A estrutura linear possui uma estrutura pouco complexa, onde não existe uma grande necessidade de especialização. A tomada de decisões é exercida de modo centralizado. As linhas formais de comunicação, geralmente, têm fluxo descendente. Cada unidade de trabalho executa tarefas específicas e bem definidas.
Fonte disponível em: < https://www.ibccoaching.com.br/portal/ entenda-o-que-e-uma-estrutura-organizacional/>

Marque a opção correta:
Alternativas
Q3668756 Administração Geral
O desenho organizacional varia entre dois extremos de um continuum: desde desenhos mecanísticos até desenhos orgânicos. Analise as opções a seguir sobre esse tema e assinale a opção que corresponde ao desenho orgânico:
Fonte disponível em: < -a--eegguundafuuncao-daaadmmmnisaacaao-p aate3 lucrar-sempre-organizacao-a-segunda-funcao-da-administracao-parte-3 >
Alternativas
Q3668755 Administração Geral
Departamentalização na organização constitui-se no agrupamento de atividades diferentes em unidades especializadas. O agrupamento tem o propósito de organizar, facilitar a supervisão e a coordenação, e otimizar a busca por resultados.
Fonte disponível em: < https://www.infoescola.com/ administracao_/departamentalizacao/>
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona os tipos de departamentalização às suas características:
1ª Coluna 1.Por funções. 2.Por produtos ou serviços. 3.Por localização geográfica. 4.Por clientes. 5.Por fases do processo (ou processamento).
2ª Coluna (__)É frequentemente utilizada nas empresas industriais nos níveis mais baixos da estrutura organizacional das áreas produtivas ou de operações. A diferenciação e o agrupamento se fazem por meio de sequência do processo produtivo.
(__)As características dos clientes, como idade, sexo, nível socioeconômico, tipo de consumidor, etc. constituem a base para esse tipo de departamentalização.
(__)Todas as atividades requeridas para suprir um produto ou serviço deverão ser agrupadas no mesmo departamento.
(__)A divisão do trabalho faz com que a organização se departamentalize de acordo com o critério de semelhança, em atividades agrupadas e identificadas pela mesma classificação funcional, como produção, vendas e finanças.
(__)A presunção implícita nessa estratégia é que, onde os mercados estão dispersos, a eficiência poderá ser melhorada se todas as atividades relacionadas com um produto forem agrupadas em uma área geográfica específica.
Fonte: Chiavenato, Idalberto, Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - 7. Ed. - Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Alternativas
Respostas
281: C
282: B
283: E
284: D
285: A
286: C
287: C
288: B
289: E
290: C
291: D
292: D
293: A
294: C
295: A
296: A
297: C
298: A
299: E
300: C