Questões de Concurso Comentadas sobre processo ou ciclo de compras em administração de recursos materiais

O analista organizacional de compras e contratos é a pessoa responsável pelos processos de compras e, por isso, é de suma importância ter pleno conhecimento do fluxo básico, do planejamento e do gerenciamento de compras. A esse respeito, assinale a afirmativa INCORRETA.

Uma autarquia enfrenta dificuldades na gestão de seus recursos materiais. Há falta frequente de materiais de expediente nos setores, como papel para impressão e canetas; o almoxarifado não possui um sistema informatizado de controle de estoques, dificultando a previsão de demandas; diversos materiais estão sendo descartados por ultrapassarem o prazo de validade, como toners, colas e borrachas, gerando desperdício; os processos de compra são frequentemente atrasados devido à ausência de planejamento e comunicação entre os setores. Com base na situação hipotética, a autarquia decidiu implementar melhorias no gerenciamento de recursos materiais. Verifique as sugestões apresentadas com base nas práticas recomendadas de administração de recursos materiais e analise a adequabilidade das propostas para resolver os problemas identificados:

I. Implantar um sistema de controle informatizado para otimizar a gestão de estoques.
II. Criar planejamento e cronograma integrados entre os setores para solicitação de materiais.
III. Melhorar a comunicação entre os responsáveis pelo consumo e aquisição de materiais.
IV. Adquirir os materiais de expediente em maiores quantidades para evitar falta de insumos.

Está correto o que se afirma apenas em

Apesar de parecer algo simples, a desorganização do estoque, em qualquer área, pode gerar grandes prejuízos. Para manter o controle adequado do estoque, são práticas indicadas, EXCETO:

Conforme Chiavenato (2022), a atividade de compras é basicamente cíclica e repetitiva, sendo esse ciclo de compras composto por cinco etapas principais. Nesse sentido, em qual etapa do ciclo de compras é realizada a inspeção de qualidade do material para comparar a adequação do material às especificações determinadas no Pedido de Compras (PC)?

A ordem de compra é um documento formal utilizado para registrar a intenção de adquirir produtos ou serviços, servindo como um pedido oficial entre o comprador e o fornecedor. Considerando sua importância, assinale a alternativa que apresenta corretamente a função da ordem de compra:

 A ordem de compra emitida pela Prefeitura de Timbó deve especificar:

A avaliação de desempenho dos fornecedores é uma etapa crucial para garantir a qualidade e a eficiência do processo de compras. Para realizar uma avaliação abrangente e eficaz, o auxiliar de compras deve:

No contexto das compras públicas, a análise de valor tem como objetivo:

Chiavenato (2022) define que a atividade de compras é basicamente cíclica e repetitiva. Segundo o autor, o ciclo de compras é composto pelas seguintes etapas, EXCETO:

Mais do que nunca as compras requerem procura sistemática e análise dos fatos, a fim de se inteirar dos novos desenvolvimentos e das técnicas crescentes, bem como da estrutura econômica dos fornecedores com os quais negociamos. A função principal da pesquisa de compras é suprir com informações e orientação analítica os departamentos interessados. O campo de pesquisa de compras pode ser dividido em áreas distintas, onde se aplicam tais atividades. Relacione adequadamente as colunas a seguir.


1. Estudo dos materiais.
2. Análise econômica.
3. Análise dos fornecedores.
4. Análise do custo e do preço.
5. Análise das embalagens e transportes.
6. Análise administrativa.


( ) Efeito das localizações dos fornecedores sobre custos, métodos alternativos de despachos, reclassificação dos artigos, introdução das melhorias nas embalagens, métodos melhorados de manipulação dos materiais.
( ) Avaliação das necessidades da empresa para períodos que variam de um a dez anos, tendência a curto prazo e longo prazo das ofertas e demandas, tendência dos preços, melhorias tecnológicas, perspectivas para possíveis substitutos, desenvolvimento de padrões e especificações.
( ) Qualificações de fornecedores ativos e em potencial estudo das instalações dos fornecedores; avaliação do seu desempenho, análise da condição financeira.
( ) Controle de formulários, simplificação do trabalho, emprego de processamento eletrônico de dados, preparação de relatórios.
( ) Efeito dos ciclos econômicos sobre os materiais comprados em função das necessidades de tendências dos preços gerais; influência das variações econômicas sobre fornecedores e concorrentes.
( ) Razões subjacentes às variações dos preços, estudo comparativo de peças semelhantes, análise dos custos e margens de lucro de um fornecedor; investigações relativas a métodos alternativos de fabricação e de especificações de materiais.


A sequência está correta em 

“Todos os departamentos funcionais dentro de uma empresa geram informações para o sistema de compras, ou requerem informações por causa do mesmo. Para a área de _____________________ cada compra efetuada representa um dispêndio, ou um compromisso dos recursos da empresa. A compra põe em ação uma série de operações dessa área. A relação entre compras e a área é, portanto, de vital importância, sendo frequentemente iniciada antes que a compra seja realmente realizada.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

O processo de compras de uma organização, seja ela pública ou privada, afeta diretamente sua saúde econômica e financeira, pois envolve a alocação de recursos, especialmente financeiros e humanos. Em relação às atribuições do analista de compras, a primeira etapa do fluxo do processo de compras consiste em:

No que se refere aos parâmetros para ressuprimento, a soma do consumo de materiais, em determinado período de tempo, dividida pelo número de meses de sua utilização corresponde ao

Em Chiavenato (2022), o ciclo de compras é composto por cinco etapas principais, a saber:

1. Análise das exposições de motivos recebidas.
2. Localização e seleção de fornecedores.
3. Negociação com os fornecedores.
4. Acompanhamento do pedido. 5. Controle do recebimento do material comprado.

O resultado da somatória dos números correspondentes às etapas corretas é: 

A área responsável pela Gestão de Materiais da FIOCRUZ está realizando seu planejamento de compras para a gestão do estoque e para isso necessita realizar a interlocução com diversos outros setores dentro da organização, EXCETO: 

A Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais engloba desde a compra de matérias-primas e equipamentos até a obtenção de instalações e propriedades. O processo envolve várias etapas, como identificação de necessidades, pesquisa de fornecedores, negociação, compra e registro dos bens adquiridos. Assinale a opção que apresenta a forma de solicitação de compras que emite um novo pedido de compra para um certo item de estoque após um tempo predeterminado.