Considere que, para gerenciar o estoque de toners da sua sede administrativa, determinado consórcio público adota o Sistema de Reposição Contínua. Considere, também, que o Assistente Administrativo responsável pelo controle observou que o saldo físico desse item atingiu o nível crítico de alerta. Assim, sabendo que o tempo de reposição (envolvendo os trâmites do pregão eletrônico e o prazo de entrega do fornecedor) é de 45 dias corridos e que a instituição trabalha com um estoque de segurança para evitar o desabastecimento, o procedimento CORRETO a ser adotado pelo servidor para iniciar o processo de aquisição oficial consiste em: