Questões de Concurso
Sobre armazenagem em administração de recursos materiais
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O método PEPS ou FIFO, é uma prática fundamental no controle de estoques de gêneros alimentícios em ambientes institucionais.
Considerando a correta aplicação dessa metodologia e seus impactos no armazenamento escolar, assinale a alternativa que apresenta uma conduta incompatível com o método PEPS.
Um órgão público implantou um sistema informatizado de gestão integrada (ERP) para controle de materiais, com módulos de compras, almoxarifado e contabilidade interligados.
Durante auditoria, constatou-se que alguns servidores realizavam a saída física de materiais antes do registro no sistema, efetuando o lançamento apenas ao final do expediente. Em determinado dia, houve queda de energia antes que os lançamentos fossem realizados, gerando divergência entre saldo físico e saldo registrado no ERP.
Considerando os princípios de controle interno, rastreabilidade e integridade das informações em sistemas informatizados, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada:
Um almoxarifado público realiza a guarda de materiais de consumo e permanentes, devendo observar princípios técnicos de armazenagem que garantam integridade, rastreabilidade, segurança e eficiência operacional. Durante auditoria, foram identificadas as seguintes práticas:
I – Armazenamento de materiais diretamente encostados às paredes externas.
II – Organização dos itens por tipo e rotatividade de consumo.
III – Utilização de identificação padronizada com código e descrição visível.
IV – Disposição dos materiais de maior giro em locais de difícil acesso para evitar manuseio frequente.
Considerando os princípios fundamentais de armazenagem, está correto o que se afirma em:
Em um almoxarifado público que armazena materiais de consumo, equipamentos e produtos de limpeza, o responsável técnico deve adotar medidas permanentes de conservação e limpeza do ambiente, visando à preservação dos materiais, à segurança dos servidores e ao atendimento das normas internas de controle.
Durante inspeção interna, verificou-se acúmulo de poeira em prateleiras superiores, materiais apoiados diretamente no piso e utilização do mesmo pano para limpeza de produtos químicos e equipamentos administrativos.
À luz das boas práticas de conservação e organização do ambiente de trabalho, a medida mais adequada a ser adotada é:
Em um órgão público, o controle de materiais é realizado por meio de requisições internas formalizadas pelos setores e posterior registro das movimentações em sistema próprio, com emissão periódica de relatórios gerenciais.
Determinada unidade solicitou 150 unidades de um material. O sistema registrava saldo de 180 unidades. Após análise, o almoxarife identificou que 40 dessas unidades estavam reservadas para atendimento de requisição anterior já autorizada, mas ainda não retirada pelo setor solicitante.
Considerando as boas práticas de controle e a necessidade de fidedignidade dos relatórios, a conduta correta do almoxarife é:
Um almoxarifado público possuía, em 1º de março, saldo inicial de 120 unidades de determinado material. Durante o mês, ocorreram as seguintes movimentações devidamente registradas:
• Dia 05: entrada de 80 unidades;
• Dia 10: saída de 50 unidades;
• Dia 15: saída de 70 unidades;
• Dia 20: entrada de 40 unidades;
• Dia 25: saída de 60 unidades.
Considerando que não houve perdas, extravios ou ajustes posteriores, qual o saldo final correto do material ao final do mês?