Questões de Concurso
Sobre armazenagem em administração de recursos materiais
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Analise as afirmações:
( ) O controle de estoque ajuda a evitar desperdícios de alimentos.
( ) Produtos mais antigos devem ser utilizados antes dos mais novos.
( ) O controle de estoque não influencia na segurança alimentar.
( ) Conferir validade dos alimentos é parte do controle de estoque.
Marque a alternativa que contém a sequência correta, conforme julgue serem falsas (F) ou verdadeiras (V) as afirmações acima.
Com base nos conhecimentos fiscais básicos aplicados ao almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. A nota fiscal é o documento fiscal que formaliza a entrada ou a saída de materiais, devendo acompanhar a movimentação dos bens no almoxarifado.
II. O auxiliar de almoxarifado deve verificar dados essenciais da nota fiscal, como descrição do material, quantidade, data e identificação do fornecedor.
III. O controle fiscal dos materiais é atribuição exclusiva do setor contábil, não havendo relação com as atividades do almoxarifado.
IV. O correto entendimento dos documentos fiscais contribui para o controle de estoque, o controle patrimonial e a prestação de contas na Administração Pública.
V. No serviço público, a análise de documentos fiscais pode ser dispensada quando os materiais forem de pequeno valor.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos procedimentos de lançamento e conferência de dados no almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. O lançamento de dados corresponde ao registro das entradas, saídas e saldos de materiais nos sistemas de controle, devendo refletir fielmente a movimentação física do estoque.
II. A conferência de dados tem por finalidade verificar a consistência entre os registros do sistema e a quantidade real de materiais existentes no almoxarifado.
III. A utilização de sistemas informatizados de controle dispensa a conferência periódica dos dados, pois os registros eletrônicos são automaticamente precisos.
IV. Erros no lançamento ou na conferência de dados podem comprometer o planejamento das aquisições, o controle de estoques e a continuidade das atividades administrativas.
V. No serviço público, o lançamento de dados no almoxarifado é atividade meramente operacional, sem relação com controle interno ou responsabilização administrativa.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos procedimentos de inventário físico em almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. O inventário físico consiste na contagem, identificação e verificação dos materiais existentes no almoxarifado, comparando-os com os registros do sistema de controle de estoque.
II. A realização periódica do inventário físico contribui para a identificação de perdas, extravios, sobras e materiais obsoletos.
III. A adoção de sistemas informatizados de controle de estoque elimina a necessidade de inventário físico, pois os registros eletrônicos substituem a conferência material.
IV. O inventário físico pode ser classificado como geral ou rotativo, conforme sua abrangência e periodicidade.
V. No setor público, o inventário físico possui finalidade apenas operacional, não se relacionando com controle interno, auditoria ou prestação de contas.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos fundamentos técnicos e nas normas aplicáveis ao funcionamento do almoxarifado, analise as afirmações a seguir:
I. A adoção de normas de segurança do trabalho no almoxarifado reduz riscos de acidentes, como quedas, choques mecânicos e esforços físicos excessivos.
II. As práticas de higiene no almoxarifado são dispensáveis quando os materiais armazenados não são perecíveis ou de consumo direto.
III. O uso de equipamentos de proteção individual (EPIs) é medida essencial para a segurança dos trabalhadores que atuam no recebimento, movimentação e armazenagem de materiais.
IV. A correta segregação e destinação de resíduos no almoxarifado contribuem para a preservação do meio ambiente e para o cumprimento da legislação ambiental.
V. A preservação ambiental no almoxarifado restringe-se ao descarte de resíduos, não se relacionando com o consumo consciente de materiais e recursos.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos tipos de almoxarifado e em suas características, analise as afirmações a seguir:
I. O almoxarifado central concentra o armazenamento e a distribuição de materiais para diversos setores ou unidades da organização.
II. O almoxarifado descentralizado caracteriza-se pela existência de estoques próximos aos setores usuários, visando maior agilidade no atendimento das demandas.
III. O almoxarifado especializado armazena indistintamente todos os tipos de materiais, sem considerar suas características físicas ou de uso.
IV. O almoxarifado setorial atende necessidades específicas de determinados setores, sendo comum em organizações de grande porte.
V. A escolha do tipo de almoxarifado é irrelevante para a gestão de materiais, pois todos cumprem as mesmas funções administrativas.
Assinale a alternativa correta.
Com base nos fundamentos de almoxarifado e nas práticas administrativas tradicionais, analise as afirmações a seguir:
I. O almoxarifado tem como função principal garantir a disponibilidade dos materiais necessários às atividades da instituição, evitando tanto a falta quanto o excesso de estoques.
II. O controle de materiais no almoxarifado envolve procedimentos de registro, conferência, armazenagem e inventário, permitindo o acompanhamento físico e financeiro dos estoques.
III. A organização física do almoxarifado é irrelevante para a gestão de materiais, desde que os registros de entrada e saída estejam devidamente atualizados.
IV. A adoção de critérios técnicos de estocagem e classificação dos materiais contribui para a preservação dos bens, a agilidade na distribuição e a redução de perdas.
V. No setor público, o almoxarifado pode realizar a distribuição de materiais sem documentação formal, desde que haja autorização verbal da chefia imediata.
Assinale a alternativa correta:
O inventário físico é um procedimento periódico realizado pelas organizações para comparar a quantidade física de itens em estoque com os dados registrados nos sistemas de controle, eliminando discrepâncias e apurando o valor total dos estoques para fins contábeis e fiscais. Existem duas modalidades principais de inventário: o geral e o rotativo, cada um com características e finalidades específicas.
Considerando as informações apresentadas sobre inventário físico, assinale a alternativa correta.
São diversas as variáveis que determinam o nível ideal de estoques que cada empresa deverá preservar, de modo a garantir, simultaneamente, a não interrupção da cadeia de abastecimento e otimizar o capital de giro envolvido no negócio. Dessa forma, o monitoramento dos níveis de estoque, o relacionamento das empresas com seus fornecedores, o tipo de estratégia empresarial condicionada pelo nível de serviço acordado e a localização da empresa em relação a seus clientes e fornecedores são variáveis fundamentais que asseguram a eficiência da gestão empresarial."
SOUSA, JOSÉ MEIRELES DE. Gestão de estoques e armazenagem: perspectivas estratégica, financeira e operacional. 1 ed. São Paulo. Editora Senac São Paulo, 2022.
Considerando os conceitos fundamentais de Gestão de Estoque e Controle de Materiais, avalie as afirmativas a seguir em Verdadeiras (V) ou Falsas (F) e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
I. O sistema Just-in-Time (JIT) é uma filosofia de produção que busca a redução máxima dos níveis de estoque, idealmente tendendo a zero, com o objetivo de minimizar custos de armazenagem, manuseio e perdas por obsolescência.
II. O ponto de pedido (ROP - Reorder Point) é uma metodologia utilizada para determinar o momento exato de efetuar um novo pedido de compra de material, considerando exclusivamente o tempo de ressuprimento (lead time) do fornecedor.
III. No método de avaliação de estoque FIFO (First-In, First-Out), pressupõe-se que os primeiros itens a entrar no estoque são os primeiros a serem consumidos ou vendidos, o que resulta na valorização do estoque final pelos preços das compras mais recentes.
IV. O inventário cíclico é uma técnica de contagem física de estoque que consiste em uma verificação completa de todos os itens armazenados em um único período, geralmente anual, visando apenas ajustar os registros contábeis ao final do exercício.
V. O estoque de segurança representa uma quantidade adicional de material mantida em estoque para proteger a operação contra incertezas e flutuações inesperadas tanto na demanda do produto quanto no tempo de ressuprimento por parte dos fornecedores.
Assinale a alternativa CORRETA:
I - O recebimento tem início quando o material chega nas dependências da organização.
II - O recebimento, em geral, é realizado pelo órgão de armazenamento, contudo há organizações que possuem órgãos diferenciados para recebimento de materiais, principalmente no caso de materiais muito especializados, ou se existe um grande volume de materiais.
III - No ato do recebimento de materiais, o órgão encarregado deverá verificar o pedido de compra que originou a entrega e conferir quantidade, preços unitários e totais e outros elementos contábeis e fiscais da nota fiscal que acompanha o material.
IV - É importante verificar as condições da embalagem do material observando, por exemplo, possíveis avarias que o material possa ter sofrido durante o transporte.
V - Caso o fornecedor não seja de qualidade assegurada, deve-se verificar a qualidade dos materiais. Sempre que necessário, o recebedor deve socorrer-se do cliente (requerente) do material e dos órgãos de qualidade da organização para melhor averiguação dos elementos de qualidade do material.
VI - Eventuais divergências entre o pedido de compra e o material recebido necessitam da intervenção do órgão de compra ou do cliente do material, para que possam ser esclarecidas.
VII - Uma vez recebido o material, este deve ser contabilizado no estoque da empresa, ou no caso de materiais não estocáveis, entregue diretamente ao cliente.
Após a análise, assinale a alternativa CORRETA:
A organização e armazenamento de materiais de limpeza devem observar:
Leia as afirmativas e assinale V quando for Verdadeiro e F quando for Falso.
( ) Os biscoitos e casquinhas, salgados ou doces, devem ser guardados em recipientes bem fechados, pois o contato com o ar os amolece.
( ) Ingredientes secos como farinha, leite em pó e fermento, podem ficar em recipientes semi abertos, pois não absorvem umidade com facilidade.
( ) Todos os utensílios usados na confeitaria devem ser guardados limpos e secos. Pode-se aproveitar a temperatura branda do forno, após desligado, para secar assadeiras e formas.
( ) É mais produtivo usar antes os ingredientes mais antigos no estoque.
( ) A mesa usada na confeitaria deve ser de mármore, aço inox ou fórmica. Assinale a alternativa que indica corretamente a sequência de cima para baixo:
( ) Ingredientes secos como farinha, leite em pó e fermento, podem ficar em recipientes semi abertos, pois não absorvem umidade com facilidade.
( ) Todos os utensílios usados na confeitaria devem ser guardados limpos e secos. Pode-se aproveitar a temperatura branda do forno, após desligado, para secar assadeiras e formas.
( ) É mais produtivo usar antes os ingredientes mais antigos no estoque.
( ) A mesa usada na confeitaria deve ser de mármore, aço inox ou fórmica.
Assinale a alternativa que indica corretamente a sequência de cima para baixo: