A gestão eficiente de estoques é fundamental para a administração de materiais em qualquer organização, pois impacta diretamente nos custos, na disponibilidade de produtos e na tomada de decisões estratégicas. Para controlar os estoques, existem diferentes métodos de avaliação que determinam a forma como os custos dos materiais são contabilizados e consumidos. O método que avalia os estoques pela ordem cronológica das entradas dos materiais é denominado

Um Assistente Administrativo é responsável pelo controle do almoxarifado de um órgão público. Nos últimos meses, verificou-se que materiais de expediente essenciais (como papel A4 e cartuchos de impressão) estão se esgotando com frequência antes do prazo previsto.
Ao analisar os registros, constatou-se que:
● Algumas requisições internas não estavam devidamente formalizadas.
● Não havia controle mínimo de estoque (estoque de segurança).
● A entrada de materiais nem sempre era registrada imediatamente no sistema.
Diante da situação, a chefia solicitou providências para evitar desabastecimento e melhorar a gestão do estoque.
Considerando as boas práticas de requisição e controle de materiais, assinale a alternativa que apresenta a medida correta a ser adotada pelo Assistente Administrativo:

Manter estoques elevados representa custo adicional e potencial desperdício para as organizações, razão pela qual diversos métodos de gestão buscam reduzi-los ao mínimo necessário. Nesse contexto, o método de gestão que tem por finalidade produzir, transportar ou adquirir materiais e insumos somente no momento em que são efetivamente demandados, reduzindo custos de armazenagem e capital imobilizado, denomina-se 

No almoxarifado hospitalar, o Assistente Administrativo (Hospitalar) acompanha requisições de materiais, controla estoques e verifica condições de armazenamento, evitando faltas ou desperdícios. Essas atividades são essenciais para garantir continuidade dos serviços assistenciais. Sobre administração de materiais, assinale a alternativa CORRETA.

A gestão de estoques precisa lidar com incertezas tanto na demanda dos consumidores quanto no prazo de entrega dos fornecedores (Lead Time). Para evitar a interrupção da produção ou a perda de vendas devido a essas variações imprevistas, as empresas mantêm uma quantidade adicional de material. Assinale a alternativa que denomina corretamente esse estoque.

A manutenção de estoques gera diversos custos que devem ser equilibrados pelo gestor para otimizar o resultado financeiro. Acerca das categorias de custos de estoque, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)O custo de armazenagem (ou de posse) inclui despesas com aluguel do espaço, seguro, obsolescência e o custo de oportunidade do capital investido.
(__)O custo de pedido refere-se aos gastos administrativos e operacionais para emitir e processar uma ordem de compra, independentemente do volume comprado.
(__)O custo de falta (stockout) representa as perdas financeiras e de imagem decorrentes da incapacidade de atender à demanda do cliente.
(__)Quanto maior o nível médio de estoque mantido, menor será o custo total de armazenagem incorrido pela empresa.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo: 

No que se refere à metodologia de classificação ABC de itens de estoque, assinale a opção correta.

O método PEPS ou FIFO, é uma prática fundamental no controle de estoques de gêneros alimentícios em ambientes institucionais.

Considerando a correta aplicação dessa metodologia e seus impactos no armazenamento escolar, assinale a alternativa que apresenta uma conduta incompatível com o método PEPS. 

O controle de custos em Unidades de Alimentação e Nutrição (UAN) exige a gestão eficiente dos estoques. A ferramenta estratégica que classifica os materiais em três categorias baseadas na importância financeira, onde um pequeno número de itens representa a maior parte do capital investido, é denominada: 

Um Assistente Administrativo de um órgão público é responsável pelo controle do patrimônio e dos materiais utilizados pela instituição. Ele observa que alguns bens permanentes estão sem registro atualizado, estoques de materiais de consumo não possuem inventário detalhado e alguns equipamentos estão subutilizados ou em manutenção irregular.
Considerando os princípios e boas práticas da administração de recursos materiais e patrimoniais, assinale a alternativa CORRETA: 

A prevenção de perdas no serviço público envolve estratégia contínua. Entre as práticas mais adequadas está: 

O controle e reposição de materiais de consumo na copa exigem organização sistemática. Assinale a alternativa correta: 

Um almoxarifado apresentou, ao final do ano, os seguintes dados referentes a determinado material:

• Consumo anual: 120 unidades

• Estoque médio no período: 30 unidades

Sabendo que o giro de estoque é calculado pela razão entre o consumo anual e o estoque médio, assinale a alternativa correta quanto ao valor do giro e sua interpretação:

Um órgão público adota sistema informatizado de controle de estoque e realiza inventário rotativo mensalmente nos itens classificados como Classe A (alto valor), sem interrupção das atividades. Ao final do exercício financeiro, realiza também inventário geral com paralisação temporária das movimentações para conferência completa dos materiais.

Durante auditoria, foi identificada divergência relevante em item de Classe B que não era incluído no inventário rotativo, sendo a diferença detectada apenas no inventário geral anual.

Considerando os conceitos e finalidades do inventário rotativo e do inventário geral, assinale a alternativa correta: 

Um almoxarifado público realizou levantamento anual do consumo de seus materiais, considerando valor unitário e quantidade consumida no período, obtendo os seguintes dados:

• Item A: consumo anual de R$ 120.000

• Item B: consumo anual de R$ 80.000

• Item C: consumo anual de R$ 30.000

• Item D: consumo anual de R$ 20.000

• Item E: consumo anual de R$ 10.000

Com base na metodologia da Curva ABC, considerando a classificação tradicional (Classe A ≈ itens que representam cerca de 70–80% do valor total; Classe B ≈ 15–25%; Classe C ≈ 5–10%), assinale a alternativa correta:

Um órgão público implantou um sistema informatizado de gestão integrada (ERP) para controle de materiais, com módulos de compras, almoxarifado e contabilidade interligados.

Durante auditoria, constatou-se que alguns servidores realizavam a saída física de materiais antes do registro no sistema, efetuando o lançamento apenas ao final do expediente. Em determinado dia, houve queda de energia antes que os lançamentos fossem realizados, gerando divergência entre saldo físico e saldo registrado no ERP.

Considerando os princípios de controle interno, rastreabilidade e integridade das informações em sistemas informatizados, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada:

Em um órgão público, o atendimento aos pedidos internos de materiais deve obedecer a critérios formais de requisição, autorização e registro, garantindo rastreabilidade e controle.

Em determinada situação, dois setores encaminharam requisição do mesmo material, classificado como de consumo contínuo. O saldo disponível no sistema era insuficiente para atender integralmente ambos os pedidos.

Um dos setores alegou urgência verbalmente, mas não apresentou justificativa formal nem autorização superior. À luz das boas práticas administrativas e do controle de pedidos, a conduta correta do almoxarife é:

Em um órgão público, o controle de materiais é realizado por meio de requisições internas formalizadas pelos setores e posterior registro das movimentações em sistema próprio, com emissão periódica de relatórios gerenciais.

Determinada unidade solicitou 150 unidades de um material. O sistema registrava saldo de 180 unidades. Após análise, o almoxarife identificou que 40 dessas unidades estavam reservadas para atendimento de requisição anterior já autorizada, mas ainda não retirada pelo setor solicitante.

Considerando as boas práticas de controle e a necessidade de fidedignidade dos relatórios, a conduta correta do almoxarife é:

Um almoxarifado público possuía, em 1º de março, saldo inicial de 120 unidades de determinado material. Durante o mês, ocorreram as seguintes movimentações devidamente registradas:

• Dia 05: entrada de 80 unidades;

• Dia 10: saída de 50 unidades;

• Dia 15: saída de 70 unidades;

• Dia 20: entrada de 40 unidades;

• Dia 25: saída de 60 unidades.

Considerando que não houve perdas, extravios ou ajustes posteriores, qual o saldo final correto do material ao final do mês? 

No contexto da administração de materiais, a classificação ABC constitui instrumento de priorização gerencial com base na relevância econômica dos itens em estoque. À luz dessa metodologia, é correto afirmar que: