Questões de Concurso
Sobre administração de compras em administração de recursos materiais
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Entre as informações do documento de formalização de demanda, o requisitante indica o grau de __________ da compra ou da contratação em baixo, médio ou alto.
Assinale a alternativa cujo termo preenche CORRETAMENTE a lacuna.
Segundo a organização tradicional de um sistema de materiais, essa atividade é de responsabilidade da área de
Esse fluxo de processo é classificado como
Considerando as noções de compras públicas e as rotinas de recebimento de materiais, assinale a alternativa correta.
Tendo o texto precedente como referência inicial, julgue o item a seguir, acerca da organização do setor de compras.
O modelo japonês de compra de insumos, especialmente o Toyotismo, tem como premissa a confiança e a qualidade lastreadas por contratos de longo prazo, em contraponto ao modo americano de barganha de preço e volume, em detrimento da qualidade.
Determinada autarquia federal está promovendo uma reestruturação administrativa em seu setor de compras. Durante as reuniões de planejamento, surgiram duas propostas: um grupo de servidores defende a adoção de uma estrutura de compras centralizada, enquanto outro grupo considera mais adequada a adoção de uma estrutura descentralizada. Diante desse cenário, a direção da autarquia solicitou uma análise das vantagens e limitações de cada modelo antes da tomada de decisão. Com base nas características das estruturas de compras, analise as afirmativas a seguir.
I. A centralização das compras favorece a obtenção de economia de escala, reduz a duplicidade de aquisições e proporciona maior controle do processo de compras e dos estoques.
II. A descentralização das compras proporciona maior agilidade no atendimento das demandas das unidades administrativas e maior flexibilidade na negociação com fornecedores locais ou regionais.
III. A centralização das compras é mais indicada para organizações com unidades administrativas geograficamente dispersas, pois favorece a padronização das aquisições e a uniformidade dos processos de compras.
IV. A descentralização das compras amplia a autonomia das unidades administrativas, permitindo maior adequação das aquisições às necessidades locais.
Está correto o que se afirma em
I. É permitido indicar marca específica no Termo de Referência como exigência obrigatória de fornecimento para simplificar o recebimento físico do material.
II. A descrição do objeto deve priorizar especificações de desempenho e qualidade, sendo proibida a indicação de marcas, salvo se acompanhada de "ou similar".
III. O Termo de Referência constitui a peça técnica obrigatória que consolida a fase preparatória da aquisição de materiais comuns de expediente.
Está(ão) CORRETA(S):
Um Conselho Regional promoveu revisão dos procedimentos adotados pelo setor de suprimentos. Durante os trabalhos, elaborou-se o quadro de distribuição do trabalho (QDT), reorganizou-se o arranjo físico do almoxarifado, substituiu-se o inventário geral anual pelo inventário rotativo e foram levantados dados relativos ao estoque de papel A4: consumo anual de 2.400 resmas; estoque médio de 200 resmas; custo de emissão de pedido de R$ 100; e custo anual de armazenagem de R$ 3 por resma.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item a seguir.
I.O planejamento deve identificar a necessidade, estimar quantidades, definir requisitos e considerar os riscos da contratação.
II.A existência de sistema eletrônico com registros de acesso e aprovação em dois níveis torna dispensável a segregação entre solicitação, recebimento e pagamento.
III.A padronização e o catálogo eletrônico reduzem variações, mas não eliminam a verificação da adequação da especificação ao caso concreto.
É correto o que se afirma
Na gestão de materiais e suprimentos, as etapas intermediárias do recebimento de materiais envolvem a conferência de especificações. Analise as afirmativas a seguir e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. A conferência quantitativa é a verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.
II. A conferência qualitativa é originada após a entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor.
III. A conferência quantitativa ocorre apenas se houver devolução parcial ou total do material ao fornecedor.
IV. A conferência qualitativa é a verificação de se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras.
Assinale a alternativa que indica a conduta correta do auxiliar administrativo responsável pelo apoio interno
I - No processo de comprar é necessário a determinação do que, de quanto e de quando comprar.
II - Estudo dos fornecedores, bem como da verificação de sua capacidade técnica, são dispensáveis no processo de comprar.
III - Promoção de concorrência, para a seleção do fornecedor vencedor é importante no processo de comprar.
IV - Efetuar o fechamento do pedido, mediante autorização de fornecimento ou contrato é etapa importante no processo de comprar.
V - Acompanhar o ativo (bem adquirido) durante o período que decorre entre o pedido e a entrega.
VI - Encerrar o processo, após recebimento do material, verificando o controle da qualidade e da quantidade, após tais conferências, o material será encaminhado para armazenagem.
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